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        最新行政前臺的崗位職責(zé)(七篇)

        格式:DOC 上傳日期:2023-03-17 11:27:06
        最新行政前臺的崗位職責(zé)(七篇)
        時間:2023-03-17 11:27:06     小編:zdfb

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        行政前臺的崗位職責(zé)篇一

        (2)負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

        (3)協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

        (4)負(fù)責(zé)公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

        (5)負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

        (6)協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

        (7)負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

        (8)協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

        行政前臺的崗位職責(zé)篇二

        1、負(fù)責(zé)前臺接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;

        2、負(fù)責(zé)員工考勤登記,調(diào)休、請假、年假管理,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;

        3、負(fù)責(zé)公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;

        4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關(guān)系信息登記、更新;

        6、協(xié)助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;

        7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;

        8、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、綠化等辦公各種財產(chǎn)的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

        9、協(xié)助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;

        10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        行政前臺的崗位職責(zé)篇三

        1、負(fù)責(zé)前臺的日常接待及行政工作;

        2、嚴(yán)格遵守播音工作流程及標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)商場日常播音工作

        3、定期保養(yǎng)、維護(hù)廣播室儀器設(shè)備和工具,保障其正常運行;

        4、負(fù)責(zé)解答顧客疑問、轉(zhuǎn)接客訴;

        5、協(xié)助家居顧問的現(xiàn)場服務(wù)工作,配合“家居專家”系列服務(wù)在商場的落實工作;

        6、保持服務(wù)臺與播音室物品排放整齊、干凈衛(wèi)生;

        7、為顧客提供便民服務(wù),并進(jìn)行便民設(shè)施管理;

        8、熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

        9、配合互聯(lián)網(wǎng)上線,掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)線上線下服務(wù)打通。

        行政前臺的崗位職責(zé)篇四

        1、負(fù)責(zé)公司來訪客人接待;

        2、負(fù)責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;

        3、負(fù)責(zé)快遞月度對賬工作;

        4、負(fù)責(zé)接待室、會議室管理工作;

        5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;

        6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;

        7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

        8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

        9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        行政前臺的崗位職責(zé)篇五

        1、全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節(jié)假日,由院辦公室統(tǒng)一安排值班人員。

        2、值班人員要堅守崗位,忠于職守。如有個人特殊情況需調(diào)班、請假,應(yīng)事先向院辦公室請假,以便及時調(diào)班。

        3、做好來訪接待工作,負(fù)責(zé)處理非辦公時間有關(guān)事宜,及時傳達(dá)、處理上級指示和緊急通知。

        4、檢査各崗位工作人員的工作情況,對突發(fā)事件和重大問題及時匯報并積極組織處理。

        5、加強對全院的安全護(hù)衛(wèi)工作的檢查,遇有緊急情況應(yīng)及時向上級和公安等有關(guān)部門報告。

        6、做好值班日志記載,嚴(yán)格履行交接班手續(xù),說明當(dāng)班末了事宜,使接班者準(zhǔn)確了解上一班情況。

        行政前臺的崗位職責(zé)篇六

        1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

        2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

        3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

        4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

        5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

        6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

        7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

        8、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

        9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補。

        10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        11、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

        行政前臺的崗位職責(zé)篇七

        1、接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。

        2、接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應(yīng)及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。

        3、接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機,根據(jù)通訊錄的分機號碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。

        4、接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對接。

        5、面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

        6、接待頻繁往來的相關(guān)人員:

        a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進(jìn)行處理,不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實驗室內(nèi)部。

        b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;

        c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水""桶,拿走空桶""個即可。每月月底結(jié)賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務(wù)申請費用支付。同時關(guān)注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進(jìn)行維修。

        1、盤庫:每月23—25日對庫存的辦公用品進(jìn)行全面盤點,制作"辦公用品庫存統(tǒng)計表"提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,即時上報,進(jìn)行補充;

        2、購買:每月25—28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計出"購買清單"后報辦公室主任審批。批準(zhǔn)后,聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;

        3、領(lǐng)用:員工領(lǐng)用所需辦公用品時,讓其填寫"辦公用品領(lǐng)用表"并簽字,然后給予發(fā)放;

        4、結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認(rèn)無誤后,填寫支出單,報財務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。

        1、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復(fù)印機等,若機器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;

        2、每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單,并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡,并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,并要求其簽字確認(rèn);

        3、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進(jìn)或離職員工,都應(yīng)在2—3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;

        4、名片的申請與制作:當(dāng)公司部門有印制名片需求時,需要其填寫"名片申請單",并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,電子版確認(rèn)無誤后印刷,后交于名片申請人;

        5、每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;

        6、公司備用門卡的管理,前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

        7、公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜;

        8、收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;

        9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

        10、新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。

        11、積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

        1、接待前準(zhǔn)備工作

        a)來客人數(shù)確認(rèn):會議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù),為布置會議室及訂餐做準(zhǔn)備;

        b)會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;

        c)茶水及點心:會議前準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子,等來客就位后逐個送茶;接待貴客時,應(yīng)提前準(zhǔn)備必要的水果及點心供開會人員食用;

        d)相機:準(zhǔn)備公司相機,為來客拍照留念所用。

        e)訂餐:向會議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否需要訂餐,如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后,電話聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房;

        f)預(yù)訂酒店:如需為來客預(yù)訂酒店,確認(rèn)主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間,預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報確認(rèn)。

        2、會議中服務(wù)工作

        a)為開會人員添加茶水;

        b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持;

        c)安排專人負(fù)責(zé)會議中的攝像工作;

        3、會議后完善工作

        a)組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。

        b)如遇重要客戶來訪,應(yīng)及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。

        c)會議后的清理工作:將剩余茶水及茶杯清理干凈,未食用的點心整理歸入茶點處,以備公司員工食用;

        d)會議后器材的歸庫:會議后器材應(yīng)及時歸庫,將相機及其他器材放回原處;

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