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        行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容 行政文員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容(7篇)

        格式:DOC 上傳日期:2023-03-23 15:25:03
        行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容 行政文員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容(7篇)
        時(shí)間:2023-03-23 15:25:03     小編:zxfb

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        行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容 行政文員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇一

        崗位名稱:行政文員

        定員標(biāo)準(zhǔn):一人

        崗位編碼:

        直接上級:綜合部經(jīng)理

        分析日期:

        二、崗位職責(zé)

        (一)概述

        協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        (二)工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

        2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

        3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

        4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

        5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

        6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

        7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

        7、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

        9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

        10、責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

        11、做好會(huì)議紀(jì)要。

        (三)其他職責(zé)

        完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作

        三、監(jiān)督及崗位關(guān)系

        (一)所受監(jiān)督和所施監(jiān)督

        1、所受監(jiān)督:直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。

        2、所施監(jiān)督:無

        (二)與其他崗位關(guān)系

        1、內(nèi)部聯(lián)系:本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。

        2、外部聯(lián)系:本崗位與銷售部、財(cái)務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。

        工作內(nèi)容:

        1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

        2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

        3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

        4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

        5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

        6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

        7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

        7、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

        9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

        10、責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

        11、做好會(huì)議紀(jì)要。

        工作要求:

        1、確保各項(xiàng)工作的及時(shí)及準(zhǔn)確完成。

        2、保管好各種設(shè)備及材料。

        3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行。

        4、購置物品的經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理,購置價(jià)格要保持在市場的平均水平。

        5、能密切配合其他同事的工作,同時(shí)很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。

        6、會(huì)議記錄要符合記錄規(guī)范,突出重點(diǎn),并做好存檔。

        7、會(huì)議安排要合理,并能及時(shí)通知與會(huì)人員。

        四、崗位權(quán)限

        1、要求部門主管配合的權(quán)力

        2、監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力

        3、對工作所需物品提出購置意見的權(quán)力

        4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權(quán)力

        五、勞動(dòng)條件和環(huán)境

        本崗位屬于較輕體力勞動(dòng),室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進(jìn)行,工作環(huán)境溫、濕度適中,無噪音、粉塵污染,照明條件良好。

        六、工作時(shí)間

        本崗位實(shí)行每周四十小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,每天9:30—17:30,中間12:00—13:00就餐并休息。每周有兩天休息時(shí)間可自由選擇休息時(shí)間,但要服從公司調(diào)度及部門經(jīng)理安排。

        行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容 行政文員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇二

        一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作;

        二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;

        三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購工作:按照標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購物品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;

        四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作:做好每月清點(diǎn)、年終盤存統(tǒng)計(jì);做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),確保辦公用品的帳實(shí)相符;

        五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實(shí)相符;

        六、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議記錄:做好會(huì)議紀(jì)要;

        七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備;

        八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

        行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容 行政文員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇三

        1、負(fù)責(zé)日常出業(yè)務(wù)部門的完成進(jìn)度跟進(jìn)及處理

        2、反饋處理業(yè)務(wù)部門的問題、數(shù)量差異、單據(jù)異常及貨損追溯

        3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門日報(bào)表,月經(jīng)營分析會(huì)報(bào)表,績效考核報(bào)表等相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

        4、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)、領(lǐng)用、借用、報(bào)損、報(bào)廢物品相關(guān)事宜的操作

        5、負(fù)責(zé)定期收集和整理業(yè)務(wù)部門中心各項(xiàng)數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)報(bào)表,分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為決策和計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持

        9、負(fù)責(zé)庫業(yè)務(wù)部門的`異常數(shù)據(jù)原因核查工作。

        10、負(fù)責(zé)收集整理每月績效管理數(shù)據(jù),分析各流程操作人效和異??冃?shù)據(jù)。

        11、負(fù)責(zé)日報(bào)、周報(bào)、月度業(yè)務(wù)部門分析會(huì)等數(shù)據(jù)報(bào)表整理工作,分析異常數(shù)據(jù)。

        12、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門費(fèi)用核對

        行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容 行政文員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇四

        1.報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

        1.1每天根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處。

        1.2每周一上午根據(jù)上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報(bào)。

        1.3每月5號根據(jù)上個(gè)月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)制作生產(chǎn)月報(bào)。

        2.信息的傳遞

        2.1出席每次生產(chǎn)例會(huì)并根據(jù)會(huì)議討論情況進(jìn)行會(huì)議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。

        2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

        2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

        3.文具、工具的發(fā)放和申請

        3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

        3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

        3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。

        4.員工考勤記錄、員工活動(dòng)的的參與

        4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

        4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄,并對有問題者進(jìn)行核對更改。

        4.3公司組織員工活動(dòng)時(shí)要積極參與并了解員工活動(dòng)后的感觸。

        5.進(jìn)度計(jì)劃的跟進(jìn)

        5.1熟悉訂單的要求事項(xiàng)并協(xié)助主管完成訂單工作。

        5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù),并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

        5.3提交生產(chǎn)日報(bào)給pmc部,并就pmc溝通事項(xiàng)進(jìn)行簡單處理。

        5.4及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃變更事項(xiàng),并協(xié)助主管完成變更要求。

        行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容 行政文員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇五

        1、負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開展、動(dòng)作;

        2、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

        3、主導(dǎo),組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;

        4、負(fù)責(zé)對違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理;

        5、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時(shí)的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

        6、評估計(jì)劃對后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;

        7、對人事,行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督,跟進(jìn)和向上反饋信息;

        8、對部門各項(xiàng)需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。

        行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容 行政文員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇六

        一、職責(zé)描述:

        1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的.推行與實(shí)施;

        2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動(dòng)人力資源;

        3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計(jì)劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);

        4、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;

        5、組織制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行新員工入職培訓(xùn),組織各部門主管進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn);

        6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)與公積金的申報(bào)與繳納;

        7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),負(fù)責(zé)勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;

        8、統(tǒng)計(jì)各部門考勤和績效考評成績,做到及時(shí)準(zhǔn)確;

        9、其他日常行政工作。

        二、任職要求:

        1、大專以上學(xué)歷,普通話良好,溝通能力強(qiáng),有一定組織協(xié)調(diào)能力;

        2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴(yán)謹(jǐn)。

        行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容 行政文員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇七

        職位描述

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)日??记诘膶徍斯ぷ鳌?/p>

        2、負(fù)責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

        3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作。

        4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的辦理。

        5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。

        6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

        7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

        任職資格:

        1、1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)

        2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

        3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)

        4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力

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