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        最新迎新晚會策劃方案流程 迎新晚會策劃方案(5篇)

        格式:DOC 上傳日期:2023-03-29 08:59:06
        最新迎新晚會策劃方案流程 迎新晚會策劃方案(5篇)
        時間:2023-03-29 08:59:06     小編:zdfb

        為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        迎新晚會策劃方案流程 迎新晚會策劃方案篇一

        1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學(xué)新生活

        2、豐富校園生活,弘揚學(xué)院文化,承繼本系特色

        3、屆時,為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)

        二、活動對象

        化學(xué)院20__級全體同學(xué)

        三、活動時間

        十月中旬

        四、活動地點

        校本部大禮堂

        五、活動設(shè)施

        話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。

        六、活動前期準(zhǔn)備

        1.給各班級新生通知。

        2.安排策劃節(jié)目,選拔人才,并排練。

        3.海報宣傳。

        4.準(zhǔn)備好活動所需物品。

        5.邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。

        6.節(jié)目彩排,準(zhǔn)備就緒后晚會如期舉行。

        七、活動安排

        1.觀眾入場;

        2.開場舞

        3.主持人開場白

        3.節(jié)目表演

        4.主持人宣布落幕。

        八、活動經(jīng)費預(yù)算

        (1)場地費用20__

        (2)布置會場費用400

        (3)服裝費用800

        (4)部分語言類,表演類節(jié)目道具費用500

        (5)音響設(shè)備租用費600

        (6)宣傳海報費用500

        九、注意事項:

        1、每個學(xué)生會干事應(yīng)清楚自己負責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!

        2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。

        3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

        4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時找負責(zé)人。

        5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會場衛(wèi)生,最好不要帶瓜子花生等入內(nèi),以上事項有不明白的地方請找負責(zé)人。

        6、充分考慮活動方案執(zhí)行的不確定性,準(zhǔn)備好應(yīng)急策略。

        十、贊助商的利益

        (1)在活動現(xiàn)場顯著位置懸掛橫幅海報,還可以做產(chǎn)品展板。

        (2)根據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)不同,可以為該活動冠名。

        (3)贊助商也可以到現(xiàn)場做特邀嘉賓,并可以現(xiàn)場為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡明講話)

        (4)在活動現(xiàn)場免費為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的宣傳(半個月或一個月)

        (5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件,我們盡力滿足贊助商的需要)

        迎新晚會策劃方案流程 迎新晚會策劃方案篇二

        一、活動背景

        少年興則國興,少年強則國強。新生剛剛步入大學(xué),剛剛加入我們這個集體,我們希望通過此次活動,能夠消除同學(xué)間的陌生感,同時,希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息,希望通過這個活動可以讓我們更加注重適應(yīng)時代發(fā)展的要求,正確認識祖國的歷史和現(xiàn)實,增強愛國的情感和振興祖國的責(zé)任感,樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神,高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學(xué)習(xí),明天為創(chuàng)造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的同學(xué)們提供一個展現(xiàn)自我的舞臺并且提供了一個師生交流的機會,讓同學(xué)們消除對老師的距離感,培養(yǎng)和諧融洽的師生關(guān)系,更有利于同學(xué)們?nèi)蘸蟮纳顚W(xué)習(xí)。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學(xué)們一個交流、溝通的平臺,使同學(xué)們能輕松、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中,享受生活,輕松學(xué)習(xí),增長見識,提高能力,培養(yǎng)他們自己的才能。

        二、活動主題

        “新聲暢想、喜迎國慶”

        三、活動安排

        1、【活動時間】

        20__年九月二十八日(暫定)

        2、【活動地點】

        主樓門樓或操場(備用)

        3、【活動對象】

        內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生

        4、【籌備成員】

        主席團:曹志亮杭彥波

        張麗霞胡松濤

        趙云付欣

        就澤新

        成員:蔣俞彬(辦公室)張宇(社團部)

        丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)

        陳靜雅(學(xué)習(xí)部)姜佳琦(宣傳部)

        趙帥(體育部)郭琪(__部)

        臧青云(外聯(lián)部)喬春樂(生活部)

        5、【舉辦單位】

        主辦單位:內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院團委

        協(xié)辦單位:內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會生活部

        6、【活動安排】(具體事項)

        (一)宣傳階段(20__年9月20—9月27日)

        1、橫幅宣傳

        橫幅處于懸掛(置于學(xué)生操場,校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前),直到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長。

        2、海報宣傳

        在全校各宣傳欄里張貼海報,在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學(xué)生公寓宣傳欄,校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前,以求對贊助商的宣傳達到面的效果。

        3、展板

        活動前期在校內(nèi)醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口),不受任何組織宣傳的影響。

        4、媒體

        活動期間可利用電視臺和校園播音社,微信公共平臺(可以實行積攢活動)騰訊微博,新浪微博等進行宣傳

        (二)籌備階段(20__年9月20—9月27日)

        1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進行迎新晚會節(jié)目的報名(文藝,社團部各至少出2個節(jié)目),并開始聯(lián)系其它節(jié)目來源,在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目,文藝部開始統(tǒng)計報名節(jié)目。

        2)對報名節(jié)目進行前期(文藝部負責(zé))和后期篩選(院團委老師),確定符合主題的節(jié)目名單。(要留有備選口目,以備不時之需,例如:生病、人員未到等)

        3)安排各節(jié)目負責(zé)人進行節(jié)目的排練,保證節(jié)目質(zhì)量。

        4)對節(jié)目進行驗收,確定正式節(jié)目名單,并安排各節(jié)目進行最后的排練與完善。

        5)確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開始準(zhǔn)備道具設(shè)備。

        6)收取口目伴奏音樂,打印口目單。宣傳部負責(zé)節(jié)目單(報紙)的制作。

        三、節(jié)目選送

        1、各系選送五個節(jié)目,其中要包含大型歌舞以及可展現(xiàn)本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目。各系節(jié)目單送至主樓813室,

        聯(lián)系人:王璐老師電話:

        2、社團、文藝和個人可自愿報名

        聯(lián)系人:學(xué)生會文體部李思琪電話:

        【三】動員大會

        時間:20__年9月25日晚上6:00—9:00

        地點:主樓315或316(備選)

        大會主要有三項議程:

        一是由學(xué)院團委丁怡穎老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;

        二是由學(xué)院團委王璐老師做會議重要講話,主要是進一步加強組織領(lǐng)導(dǎo),各組的負責(zé)人要及時召集本組所屬部門的負責(zé)人溝通協(xié)調(diào)情況,把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏;各部門負責(zé)人要靠前指揮,親自上陣,用實際行動指導(dǎo)新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節(jié)目,節(jié)目開始前要及時的聽從現(xiàn)場工作人員的指揮,及時的安排參演人員候場。

        三是學(xué)院主席團作動員大會講話,要嚴格維護晚會的秩序,治保組在節(jié)目開始前,對會場的入口及時安排布控,沒有持票的人不能先進場,要杜絕領(lǐng)人入場的現(xiàn)象發(fā)生。__部要做好引導(dǎo)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及時安置到相關(guān)的座位上。文藝部要做到有條不紊,穩(wěn)而不亂,確保晚會按照預(yù)定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。

        尤其是書記的重要講話,扎扎實實,認認真真的做好每一項籌備工作,查漏補缺,逐一排查,把問題化解在無形當(dāng)中。晚會的籌備工作千頭萬緒,我們相信,在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院團員青年大力支持下,我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學(xué)期一次大的活動,我希望大家用我們的實際行動,為20__年迎新畫上一個圓滿的句號,以全新的姿態(tài)迎接國慶的到來。

        【四】活動流程

        9月20日—9月27日活動準(zhǔn)備期

        (1)9月20日—9月25日準(zhǔn)備活動

        a、負責(zé)采購?fù)頃栉锲?辦公室主任:蔣俞彬)

        b、主持人的選拔,臺詞、服裝;節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長:李思琪)

        c、晚會會場內(nèi)外禮儀小褲的確定。(禮儀社推選)

        d、各個節(jié)目的篩選、排練。(文藝部、社團部負責(zé))

        (2)、9月27日—9月28日場地準(zhǔn)備(體育部、外聯(lián)部負責(zé))

        a、舞臺背景的裝飾,燈光、音響的布置。

        b、嘉賓席、觀眾席的劃分。

        c、入口的設(shè)置,橫幅、地?zé)?、盆景的設(shè)置。

        d、報幕、拉幕及物品(節(jié)目單、礦泉水的準(zhǔn)備)。

        3、9月25日—9月27日節(jié)目組負責(zé)人組織有關(guān)表演人員著裝正式表演一次,由晚會組織委員會進行審核、篩選,攝影師拍攝排練花絮。

        4、彩排整體流程

        第一次節(jié)目選拔:9月22日下午16:30

        第二次節(jié)目選拔:9月23日下午16:30

        第一次彩排:9月25日下午16:30(節(jié)目彩排)

        第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和節(jié)目彩排)

        聯(lián)排:9月27日起每日下午16:30(總彩排)

        彩排完由指導(dǎo)老師召開各小組負責(zé)人工作會議,明確人物分工,確保責(zé)任到人

        【演出當(dāng)天】

        1、9:00——12:00準(zhǔn)備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置

        2、18:00——18:30禮儀組接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾入場,并按排座位。

        3、19:00——21:30晚會正式開始

        a、介紹到場疚賓

        b、晚會節(jié)目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)

        c、晚會閉幕

        d、贈送活動(贈送精美紀(jì)念品)

        注:以上所有時間為工作完成最后期限,只能提前不能推遲,每位工作人員必須緊密配合,全力以赴。

        (6)9月29日晚會后續(xù)工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。

        (7)9月30日下午6:00—8:00主樓316總結(jié)會議

        【五】活動人員工作安排

        口目組

        組長:王璐老師

        副組長:曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云

        任務(wù):完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持__賽里選擇主持人)、臺詞審核;負責(zé)節(jié)目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶,節(jié)目的評獎評優(yōu)!

        口目內(nèi)容:要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節(jié)目要保證9—10個,要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦,有紅歌,向國慶獻禮等多種形式,總時間控制到2小時以內(nèi))

        宣傳組

        組長:杭彥波

        副組長:姜佳琦、李明富

        組員:宣傳部所有干事

        任務(wù):1。利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳。

        2。負責(zé)彩排過程現(xiàn)場攝影及dv攝像。

        3。演出過程攝像請專業(yè)人員負責(zé)。

        【具體流程祥看宣傳階段】

        舞臺組

        組長:曹志亮

        副組長:趙帥、方至琦

        組員:體育部干事

        任務(wù):監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;晚會期間的舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝(由社團部部長張宇協(xié)助)演出中道具的遞送,燈光音響的調(diào)試;并負責(zé)場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會后所有舞臺道具的清點、衛(wèi)生等工作。

        后勤保障組

        組長:張麗霞

        副組長:陳靜雅、陳萬全

        組員:學(xué)習(xí)部部分干事

        任務(wù):會場的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎品等)的準(zhǔn)備,相關(guān)用品的購買(礦泉水等)和回收(垃圾),全場后勤保障以及處理。

        保衛(wèi)組

        組長:付鑫

        副組長:臧青云、韓超

        組員:外聯(lián)部所有干事

        任務(wù):器材看管,確保場內(nèi)所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全,并負責(zé)會場就律維持,前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會場保持安靜)

        機動組

        組長:紀(jì)澤新

        副組長:蔣俞彬、于志超

        組員:辦公室所有干事

        任務(wù):晚會期間,負責(zé)處理緊急調(diào)配,協(xié)助其他項目組完成工作,保證晚會的圓滿成功。

        信息傳遞組

        組長:郭琪

        副組長:范文波

        組員:__部所有干事

        任務(wù):負責(zé)彩排及演出過程中的遞麥?zhǔn)整湽ぷ?。此組責(zé)任重大,需各成員配合默契,確保遞麥?zhǔn)整湡o誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信(例如:音響接觸不靈)并通知演員準(zhǔn)備上臺,確保工作緊張有序。

        音樂組

        組長:李思琦張宇

        組員:文藝部干事

        1、彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)

        2、要與燈光、音響負責(zé)人等默契配合,確保晚會高質(zhì)量完成。

        3、負責(zé)一切協(xié)調(diào)工作。

        應(yīng)急組

        組長:丁寶成

        副組長:伊德日昆

        組員:組織部所有干事

        任務(wù):解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。確保演出正常進行,所有程序的合理協(xié)調(diào)。

        禮儀組

        組長:

        副組長:(有禮儀社推選)

        六、應(yīng)急方案:

        1、停電:停電或電壓過大:準(zhǔn)備變壓器;先穩(wěn)住場;提前聯(lián)系好學(xué)校的電路維修人員以最快的速度修復(fù)電路;備發(fā)電機;膠帶粘電線

        2、話筒、音響不出聲音:話筒:盡可能多的準(zhǔn)備話筒;準(zhǔn)備好新電池;將話筒按好用程度做記號并歸類音響:多借多準(zhǔn)備,提前試用;聯(lián)系社團或其他懂音響緊急處理修理的人,晚會當(dāng)晚隨時待命

        3、天氣:提前幾天關(guān)注天氣預(yù)報,若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護道具

        4、踩踏或擁擠現(xiàn)象:提前合理劃分座區(qū)及面積、位置;座區(qū)間留出走路的小道;安排引領(lǐng)人員,熟悉座區(qū)劃分,體育部負責(zé)引領(lǐng);自律秩序維持

        5、冷場:主持人以接下來不久將有互動環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群;節(jié)目次序安排,精品、調(diào)動氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調(diào)

        6、受傷:提前備好急救藥品;提前提醒武術(shù)等表演注意安全;緊急送往校醫(yī)院

        7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)

        8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電:清唱并緊急修復(fù)電源

        9、退場時人員密度過大:主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場;設(shè)置多個出場口

        10、道具供應(yīng)不及時:演員慢上臺;臨時更換節(jié)目次序;提前兩個節(jié)目準(zhǔn)備好道具并歸類放好;晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏

        11、如舞臺地毯不平,可能導(dǎo)致節(jié)目效果不佳,工作人員在節(jié)目上場之前通知燈光師傅將燈泡調(diào)暗,并盡快放好地毯。

        12、如有火災(zāi),保安人員聽到或看到后確認火勢較大,不能及時撲滅,應(yīng)及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警,然后立即組織人員疏散。

        13、保安人員立即打開現(xiàn)場所有通道及出口,現(xiàn)場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延,撲救中優(yōu)先采用滅火器進行滅火,其次選用消防水進行滅火。

        15、各部門立即組織人員疏散,并提醒人員不必驚慌,在保安的指引下安全有序疏散。

        15、發(fā)生火災(zāi)后立即切斷舞臺燈光電源,以防止撲救過程中造成觸電。

        16、學(xué)生會人員應(yīng)注意現(xiàn)場人員動態(tài),發(fā)現(xiàn)人員聚集發(fā)生爭吵時立即過去詢問阻止,防止事態(tài)擴大。

        17、現(xiàn)場若有5人以上人員參與斗毆時,立即報告保安隊長派保安人員增援,實行現(xiàn)場制止。同時向晚會總統(tǒng)籌報告。

        18、如現(xiàn)場有人員威脅到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安全時,現(xiàn)場保安應(yīng)立即制止,同時向系部主任報告,當(dāng)__人員在10人以上時,應(yīng)先保護嘉賓的安全,由保安支援,護送嘉賓出場。同時向110報警。

        19、當(dāng)聽到地震發(fā)生的信號后,學(xué)生們立即開始疏散,應(yīng)該做到:要保持鎮(zhèn)定,切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點,千萬不要匆忙逃入房屋。

        20、在室外的同學(xué),應(yīng)跑到空曠的地方,(操場,按年級從東向西依次排隊)要用雙手放在頭上,防止被砸,要避開建筑物和電線。

        迎新晚會策劃方案流程 迎新晚會策劃方案篇三

        一、活動背景:

        一年過去了,我們學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭。我們院團委、學(xué)生會打算通過舉辦“夢想從這里起飛——院迎新講座”活動,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,表達對新同學(xué)的關(guān)心與期望,讓他們能更多的了解學(xué)院的傳統(tǒng)和大學(xué)的優(yōu)秀文化,使他們能盡快的在大學(xué)生活中找到自己的位置以進入角色。同時,我們希望通過這次活動能激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)愿望,向優(yōu)秀的學(xué)長們學(xué)習(xí),在創(chuàng)造屬于自己的輝煌!

        二、目的及意義:

        “雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,踏入了大學(xué)、踏上了陽光的土地,莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神,精心策劃了此次新生交流會的活動,希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活,投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過此次活動我們希望達到以下目的:

        1、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺

        2、解答新生們在入學(xué)時最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題

        3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性

        4、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個學(xué)習(xí)的榜樣

        5、為其樹立奮斗目標(biāo),讓其充實度過美好的大學(xué)生活。

        6、讓新生對科協(xié)及學(xué)生會有個大概的了解

        三、活動主題:

        夢想從這里起飛——院迎新生講座

        四、活動策劃承辦方:

        學(xué)院學(xué)生會

        贊助方:

        五、活動對象:

        主要針對院大一新生

        六、活動時間:

        20年月日6:30—8:30

        七、活動地點:

        八、活動流程:

        1在人數(shù)近滿的時候播放事先準(zhǔn)備好的視頻(大約10分鐘)

        2視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動的學(xué)長學(xué)姐們

        3老師講話(10—20分鐘)(沒來的話跳過)

        4介紹生活方面的經(jīng)驗

        1)學(xué)生會代表講話(主要講生活區(qū),包括宿舍、食堂及超市和小賣部,同時稍微介紹下學(xué)生會的活動)(10分鐘左右)

        2)科協(xié)主席講話(主要講教學(xué)區(qū),包括各教學(xué)樓的設(shè)備以及不同用途的教室分布還有重點強調(diào)下新建的圖書館和新裝的空調(diào),同時稍微介紹下科協(xié)活動)(10分鐘左右)5介紹學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗

        1)分別有請大二的三個專業(yè)的學(xué)長代表給新生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(按照專業(yè)順序分別上臺講話)(講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專業(yè)、以及績點、重修、補考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)

        2)請一位大三的學(xué)長,主要介紹專業(yè)課的學(xué)習(xí)以及各種校級或省級甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況

        3)請一位大三學(xué)長,主要介紹四六級及計算機二三級考試

        3)請一位大四的學(xué)長,主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)

        4)請一位學(xué)長,介紹出國方面的相關(guān)事宜。

        6答疑時間

        新生如果有問題可以舉手示意,會有學(xué)長學(xué)姐們負責(zé)解答

        7主持人主持活動的結(jié)束

        九、活動準(zhǔn)備:

        1、前期活動

        (1)、活動準(zhǔn)備

        媒體資訊部、計算機部:負責(zé)介紹開場視頻以及流程ppt的制作(活動開展前兩天完成)(告知學(xué)長們自己準(zhǔn)備好演講所需的ppt)

        學(xué)習(xí)實踐部、科協(xié)組織部:講座的總負責(zé)部門,包括策劃、場地借用(音響設(shè)備的借用)、各部門的安排以及會場秩序

        宣傳部、組織部:負責(zé)本次活動的海報、傳單等宣傳工作,在活動當(dāng)天裝扮現(xiàn)場{氣球}

        辦公室:負責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)長們的的邀請函的制作和發(fā)送,再制作相關(guān)人員的席卡,并請屆新生導(dǎo)員老師通知各班班長將此講座的相關(guān)信息告訴我院所有的新生

        外聯(lián)部、組織部:在活動前拉取相應(yīng)的贊助{橫幅}

        文藝部:負責(zé)主持人相關(guān)事宜

        體育部、電子部:協(xié)助現(xiàn)場搬運及其他部門工作,幫助實踐部維持現(xiàn)場秩序

        兩社團主席團邀請參加此次活動的學(xué)長學(xué)姐們

        (2)、宣傳準(zhǔn)備

        在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報,在苑、苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報,共四張宣傳海報,于講座開展前兩天張貼完畢。

        2、活動當(dāng)場

        (1)場地安排

        媒體資訊部主要負責(zé)ppt的播放,保證ppt及音響的正常播放。

        體育部負責(zé)維護現(xiàn)場秩序,做好搬運工作。

        (2)場地布置

        迎新晚會策劃方案流程 迎新晚會策劃方案篇四

        一、前言:

        為了表示對_級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校人文學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會,以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。

        二、活動名稱:

        人文學(xué)院迎新晚會

        三、活動主題:

        人文與國同慶,迎新共度華誕。

        四、活動宗旨:

        通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)。生活態(tài)度,并且增強與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。

        五、活動時間:

        10月

        六、活動地點:

        小禮堂/食堂三樓

        七、活動對象:

        1、未央校區(qū)人文學(xué)院20_級大一全體新生。

        2、有高度熱情和積極性的07、08、09級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。

        八、活動人員:

        1.07、08、09級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。

        2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。

        3、人文學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。

        九、活動要求:

        節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

        十、活動準(zhǔn)備階段:

        1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。

        2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

        3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

        4、秘書部負責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

        5、學(xué)生會文藝部負責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。

        6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。

        7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。

        8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等

        9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

        十一、活動開展階段:

        1、現(xiàn)場布置: (1)生活部負責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

        (2)宣傳部負責(zé)協(xié)助實踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。

        (3)體育部負責(zé)話筒等音響設(shè)備。

        (4)相機由秘書部負責(zé)截取與保管。

        2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

        3、由文藝部負責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。

        4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

        5、晚上7:30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。

        6、晚會過程中,由秘書部負責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實踐部、體育部維持秩序。

        7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。

        十二、后續(xù)工作:

        1、由實踐部、體育部負責(zé)物品的回收與歸還。

        2、學(xué)生會宣傳部負責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道,增強影響力。

        3、生活部負責(zé)會后打掃工作。

        十三、活動宣傳

        a、自身宣傳

        1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

        2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)

        3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

        (注:以上宣傳活動均由宣傳部負責(zé)申請場地并收掛)

        b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

        1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。

        2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

        3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

        4、在校內(nèi)媒體進行宣傳,擴大其影響力。

        迎新晚會策劃方案流程 迎新晚會策劃方案篇五

        一。晚會介紹

        1、晚會名稱:“___之夜”商學(xué)院迎新大型文藝晚會

        2、晚會主題:歌舞青春(待定)

        3、晚會背景:他們帶著青春蓬勃的朝氣,和遠大的志向加入到我們學(xué)校這個團結(jié)友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)我們學(xué)校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟嶄新的樂章。

        4、晚會目的及意義:這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收獲譜寫的歡歌,這是一個展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺,這是一場歡迎20_新生的盛會。熱烈歡迎新同學(xué),活躍校園文化,豐富課余生活。商學(xué)院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會數(shù)屆,并且收到了非常好的反響,同學(xué)要求強烈。所以本次商學(xué)院將再次掀起校園娛樂狂潮,精英團隊打造高品質(zhì)迎新晚會!商學(xué)院這次融合了商學(xué)院全部的文藝精英和部分校園明星,以高品質(zhì)的晚會內(nèi)容,高素質(zhì)的舞臺監(jiān)督,為全校同學(xué)獻上一臺視覺盛宴。

        5、時間:11月21日

        6、地點:高職禮堂(容納1400人)

        7、主辦單位:青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會

        承辦單位:青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會

        協(xié)辦單位:贊助商

        8、晚會形式:以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動及曲藝、話劇類節(jié)目等等

        9、面向?qū)ο螅呵鄭u大學(xué)商學(xué)院15級新生

        二。幕前及幕后工作人員安排

        1、策劃組

        人員構(gòu)成:文藝部全體成員

        主要工作:完成晚會的最終策劃

        2、節(jié)目組

        前期階段

        人員構(gòu)成:以文藝部全體成員為主

        主要工作:①確定主持人

        ②完成節(jié)目的征集,評審,并確定最終節(jié)目名單。

        后期階段(5人)

        人員構(gòu)成:幕后催場人員2名

        場下催場人員3名

        主要工作:提前根據(jù)節(jié)目安排進行催場,讓演出人員提前做好準(zhǔn)備,保證晚會現(xiàn)場的流暢性

        3、舞美組(8人左右)

        人員構(gòu)成:舞臺設(shè)計6人

        燈光操作1人

        舞臺效果操作1人

        主要工作:①進行舞臺設(shè)計

        ②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。

        4、秩序組(16人)

        人員構(gòu)成:禮儀組8人

        治安組8人

        主要工作:①負責(zé)晚會現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎工作

        ②現(xiàn)場秩序維護、治安疏導(dǎo)

        5、劇務(wù)組(12人)需要策劃

        人員構(gòu)成:話筒4人

        麥架2人

        開閉幕2人

        道具4人

        主要工作:①保證話筒分配到個人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞,

        ②閉幕要有1人引幕

        ③麥架和道具的搬運要及時

        6、后勤組(6人)

        主要工作:①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買

        ②負責(zé)采購?fù)頃F(xiàn)場所需的物品

        ③晚會服飾和道具的整理、看管

        7、外聯(lián)組(人數(shù)待定)

        人員構(gòu)成:學(xué)生會實踐部全體成員

        主要工作:①聯(lián)系并確定晚會的`贊助商,明確贊助商的要求。

        ②負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請工作,發(fā)放請柬。

        8、宣傳組(人數(shù)待定)

        人員構(gòu)成:以宣傳部和新聞部為主

        主要工作:①繪制晚會的海報,制作橫幅和宣傳板,購買氣球

        ②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置

        ③做好活動籌備及晚會當(dāng)天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作

        9、流動小組(5人)

        主要工作:①協(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作

        ②晚會現(xiàn)場的突發(fā)應(yīng)急工作

        10、化妝組(5人)

        主要工作:負責(zé)演出人員的化妝工作,熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序,方便出廠之前對演員進行補妝。

        11、視頻組(10人)

        主要工作:負責(zé)晚會期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復(fù)雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。

        12、文案組

        主要工作:①負責(zé)晚會期間文案的撰寫,包括邀請函和主持人串詞等

        ②收集晚會期間的發(fā)票和收據(jù),并做好詳細統(tǒng)計,上交主席團

        三。各階段任務(wù)及工作分配

        (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期:

        本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。

        ⅰ、節(jié)目收集:

        1、前期宣傳及通知

        時間:10月15日—25日

        由節(jié)目組負責(zé)。①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導(dǎo)員,并附活動策劃及邀請函和報名表(印有負責(zé)人聯(lián)系方式),然后由各輔導(dǎo)員向各系的學(xué)生會下達相應(yīng)通知。要求每個系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明,鼓勵廣大商學(xué)院同學(xué)積極參與,展現(xiàn)自身風(fēng)采和學(xué)院風(fēng)采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制,要求節(jié)目內(nèi)容積極健康向上,能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。

        ②除此之外,還應(yīng)積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。

        節(jié)目基本完全到位,并進行初步彩排。一個主要主持人,每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。

        2、節(jié)目初審

        時間:10月底

        地點:中心校區(qū)大學(xué)生活動中心

        形式:對參選的節(jié)目進行初次篩選,最終保留15個左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出指導(dǎo)性意見。

        3、節(jié)目復(fù)審

        時間:11月初

        地點:東校區(qū)高職禮堂

        形式:對參選的節(jié)目進行再次篩選,最終保留12個左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出改進建議。

        4、節(jié)目確定

        時間:暫定11月中旬

        地點:青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂

        形式:對各參選的節(jié)目進行最后篩選,并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量,共保留12個左右(包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目)節(jié)目作為晚會表演節(jié)目,并對各節(jié)目表演中存在的問題進行集中說明,協(xié)助其提高改進,以確保晚會質(zhì)量。

        (五)節(jié)目編排

        時間:10月25日—11月10日

        形式:將晚會最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進行合理的編排,要考慮到每個節(jié)目與各個篇章的對應(yīng)關(guān)系,以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出,確定晚會最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應(yīng)人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。

        (六)節(jié)目彩排

        時間:10月25日—11月10日

        【10月25日(第1次)

        10月30日(第2次)

        11月10日(第3次)】

        地點:中心校區(qū)大學(xué)生活動中心及東校區(qū)高職禮堂

        形式:按照已確定的晚會流程及節(jié)目編排安排進行三次以上的彩排,彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導(dǎo),對歌唱、演奏方面,進行改進。對各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份,并統(tǒng)計各節(jié)目負責(zé)人及相關(guān)信息。

        最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進行正式的帶妝彩排間,所有的工作人員到場,全部節(jié)目按照晚會確定流程進行,進行最后的檢驗和準(zhǔn)備。

        ⅱ、前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

        (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期:

        本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

        ⅰ、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),進行排練。

        ⅱ、中期宣傳:由宣傳策劃組負責(zé)。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

        ⅲ、會場確定:由負責(zé)人負責(zé)。將在青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂舉行。

        iv、物品購買及禮儀小姐確定:由商學(xué)院學(xué)生會禮儀隊負責(zé)。

        (3)晚會倒計時期:

        本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。

        ⅰ、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。

        ⅱ、末期宣傳:宣傳組負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

        ⅲ、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報道確定:11月10日-15日

        由負責(zé)人負責(zé)。邀請嘉賓:學(xué)院方面:院方各領(lǐng)導(dǎo)。社會方面:各贊助公司代表。學(xué)生方面:各院學(xué)生會主席以及商學(xué)院學(xué)生會主席團

        (4)晚會后期工作:

        ⅰ、為演員分發(fā)小禮品

        ⅱ、費用處理

        ⅲ、書面總結(jié)

        iv、視頻制作及院報宣傳

        四。晚會當(dāng)日流程

        (一)8:00開始進行劇院內(nèi)部(室外舞臺)及舞臺的裝飾,租借的設(shè)備和服裝要到位。

        【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起,用紙板做“______”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。

        (二)15:00進行晚會的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。

        (三)18:00觀眾入場(循環(huán)播放贊助商宣傳視頻)

        (四)18:30晚會正式開始。

        時長:40分鐘

        主要是表現(xiàn)同學(xué)們考入大學(xué)的喜悅和初踏入大學(xué)校園時的那份懵懂,以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環(huán)節(jié)的節(jié)目色彩為喜悅神秘。

        【節(jié)目形式】魔術(shù)、青春歡快的歌曲、動感舞蹈,歌劇2.

        時長:40分鐘

        校園中的我們不僅為自己的學(xué)業(yè)和未來奮斗,更主要的是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的不僅是知識,還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發(fā)揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學(xué)中體會到,一起來謳歌這些日子。本章節(jié)主要是以激情昂揚和奮斗為基調(diào)。

        【節(jié)目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大學(xué)生活的小品、相聲,勵志朗誦、歌曲。

        時長:40分鐘

        美好的大學(xué)生活即將啟程,所有的新人們都準(zhǔn)備好了,充滿了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場面的氣氛達到最高潮。

        【節(jié)目形式】溫馨、激昂,美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學(xué)期待的詩、歌。

        ①倒計時(1—20),以一個漸趨高潮的基調(diào)從而展開該部分的節(jié)目表演。

        ②主持人致開幕詞。

        ③在場領(lǐng)導(dǎo)及老師致辭。

        五。節(jié)目單

        晚會節(jié)目單(暫定)

        六。注意事項

        1、注意活動進行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。

        2、宣傳組務(wù)必及時向全校同學(xué)公布活動進展情況以擴大活動影響。

        3、宣傳組務(wù)必做好活動現(xiàn)場海報、橫幅懸掛等工作,參與工作的成員務(wù)必佩帶工作證。

        4、各小組要合理安排部署,制定切實有效和可行的工作方式、認真組織好組內(nèi)成員的協(xié)同工作,務(wù)必服從統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)度,確?;顒禹樌M行。

        5、參工作的成員要端正工作態(tài)度,本著熱情、文明、禮貌的服務(wù)理念,并保持好工作現(xiàn)場的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。活動所需的各種設(shè)備、工具等請各小組提前準(zhǔn)備,活動后所有物料務(wù)必全部收回。請及時與負責(zé)人聯(lián)系?;顒咏Y(jié)束后,請自覺清理現(xiàn)場。

        七。應(yīng)急措施

        為更好應(yīng)對突發(fā)性事件,我們充分考慮可能會出現(xiàn)的狀況,并針對這些狀況采取相應(yīng)的解決辦法。

        1、表演者緊張,忘記內(nèi)容。一方面我們會在晚會前與主持人進行溝通,采取措施應(yīng)急救場,避免冷場,另一方面現(xiàn)場的工作人員將會積極調(diào)動現(xiàn)場氣氛,例如鼓掌加油等,使表演者減輕壓力,及時恢復(fù)狀態(tài)。

        2、為避免晚會中出現(xiàn)主持人漏讀錯讀嘉賓名字和職稱等問題,我們將在晚會前核對主持詞并與主持人進行溝通。

        八?;顒宇A(yù)期成果

        1、豐富同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活,促進學(xué)生多參加校園活動

        2、促進并加深學(xué)生對商院學(xué)生會的的了解,樹立我們的旗幟。

        3、向全校展示青島大學(xué)商院學(xué)子的風(fēng)采

        迎新晚會活動策劃方案 篇六

        一、前言:

        為了表示對__級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校人文學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會,以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。

        二、活動名稱:

        人文學(xué)院迎新晚會

        三、活動主題:

        人文與國同慶,迎新共度華誕。

        四、活動宗旨:

        通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)。生活態(tài)度,并且增強與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。

        五、活動時間:

        10月

        六、活動地點:

        小禮堂/食堂三樓

        七、活動對象:

        1、未央校區(qū)人文學(xué)院20__級大一全體新生。

        2、有高度熱情和積極性的__、__、__級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。

        八、活動人員:

        1、__、__、__級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。

        2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。

        3、人文學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。

        九、活動要求:

        節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

        十、活動準(zhǔn)備階段:

        1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。

        2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

        3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

        4、秘書部負責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

        5、學(xué)生會文藝部負責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。

        6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。

        7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。

        8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等。

        9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

        十一、活動開展階段:

        1、現(xiàn)場布置:

        (1)生活部負責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

        (2)宣傳部負責(zé)協(xié)助實踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。

        (3)體育部負責(zé)話筒等音響設(shè)備。

        (4)相機由秘書部負責(zé)截取與保管。

        2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

        3、由文藝部負責(zé)對晚會節(jié)目的。最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。

        4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

        5、晚上7:30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。

        6、晚會過程中,由秘書部負責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實踐部、體育部維持秩序。

        7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。

        十二、后續(xù)工作:

        1、由實踐部、體育部負責(zé)物品的回收與歸還。

        2、學(xué)生會宣傳部負責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道,增強影響力。

        3、生活部負責(zé)會后打掃工作。

        十三、活動宣傳

        a、自身宣傳

        1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

        2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)

        3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

        (注:以上宣傳活動均由宣傳部負責(zé)申請場地并收掛)

        b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

        1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。

        2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

        3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

        4、在校內(nèi)媒體進行宣傳,擴大其影響力。

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