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        大學(xué)迎新活動策劃書火車站五篇(實用)

        格式:DOC 上傳日期:2023-03-29 09:00:55
        大學(xué)迎新活動策劃書火車站五篇(實用)
        時間:2023-03-29 09:00:55     小編:zdfb

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        大學(xué)迎新活動策劃書火車站篇一

        根據(jù)院團委學(xué)生會的要求,9月17日我部積極參與了團委學(xué)生會的招新工作,大家在迎新工作中展現(xiàn)出的熱情、細致、周到的服務(wù)。尤其是后勤保障部門在校園環(huán)境、宿舍安排、清潔衛(wèi)生方面做了大量細致扎實的工作。我部在面臨新情況、新問題的情況下,各組織成員能夠默契配合,出色__的完成各項迎新任務(wù),充分體現(xiàn)了大家的大局意識及團隊合作精神。以后的許多工作都應(yīng)該象迎新工作一樣,不斷思考、不斷總結(jié)、不斷改進、在解決問題中不斷完善。我部還會繼續(xù)調(diào)整改進,要早思考、早準(zhǔn)備、早落實、力求以后的每一項工作都能體現(xiàn)學(xué)院的風(fēng)格,展示學(xué)院的風(fēng)貌,讓家長和同學(xué)更多的了解我們學(xué)院。

        二、加強組織部成員交流溝通,促使各成員在自己現(xiàn)在的崗位上以身作則,出色完成任務(wù)。

        完善組織部成員考核,考核內(nèi)容涉及政治學(xué)習(xí)的出勤率,是否有遲到早退現(xiàn)象,在相關(guān)活動中是否積極參與,在工作中是否提出過建設(shè)性的意見或建議和成員的受獎懲情況等等方面。我部初步議定為每位成員建立專門檔案用來記錄上述內(nèi)容,在學(xué)年結(jié)束時的綜合測評工作中作為評審依據(jù)。

        三、整理團員的檔案與上學(xué)期的團費收繳工作。

        加強與校團委的聯(lián)系,登記團情,主要是明確黨員,預(yù)備黨員,團員和群眾的人數(shù),所占比例,我們力求把統(tǒng)計工作做的詳細認(rèn)真,不出差錯。

        四、本著“公平、公正、公開”的原則,配合團委學(xué)生會做好07、08級各班學(xué)生的綜合素質(zhì)測評及獎學(xué)金的評定工作。

        我部秉著對學(xué)生認(rèn)真負責(zé)的態(tài)度,高度重視、認(rèn)真對待本次評定工作,按照標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真把握好評定工作的每一個環(huán)節(jié),充分發(fā)揮獎學(xué)金評定的導(dǎo)向作用和激勵功能,提高學(xué)生奮發(fā)學(xué)習(xí)、全面提升綜合素質(zhì)的積極性和主動性,促進優(yōu)良班風(fēng)學(xué)風(fēng)的形成。

        大學(xué)迎新活動策劃書火車站篇二

        一、日程安排

        1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。

        2、9月9日前,20____級新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報相關(guān)信息。

        3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部),陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報到;9月13日,獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報到。

        4、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開展20____級新生入學(xué)教育活動。

        5、9月15日晚,新生外語水平考試。

        6、9月16日-9月30日,軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。

        7、10月8日,正式上課。

        二、具體工作安排

        (一)迎新管理系統(tǒng)

        20____級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好____”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。

        各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實時了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程)。

        (二)接站安排

        1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個“蘇州大學(xué)20__級新生接待站”,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

        2、每個學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。

        3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下:

        (1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,逾時需自行前往接站地點。

        (2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,逾時需自行前往接站地點。

        (三)校內(nèi)迎新工作安排

        學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報到現(xiàn)場設(shè)接待站或咨詢點。其中,信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡報到點,所有新生均應(yīng)在報到點完成刷卡,各學(xué)院(部)不再單獨設(shè)立刷卡報到點。具體安排如下:

        1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點,以供臨時轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。

        2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點,以供臨時轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。

        3、新生報到當(dāng)日,學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。

        4、提前報到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報到當(dāng)日至指定地點辦理報到手續(xù);延遲報到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報到手續(xù)。

        (四)各部門(單位)分工

        1、校長辦公室

        負責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作,在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”。

        2、陽澄湖校區(qū)管理委員會

        負責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。

        3、學(xué)生工作部(處)

        (1)負責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);

        (2)負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;

        (3)負責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;

        (4)負責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);

        (5)負責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;

        (6)負責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;

        (7)負責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;

        4、教務(wù)部

        (1)負責(zé)為20____級本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;

        (2)負責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;

        (3)負責(zé)迎新現(xiàn)場布置工作。

        5、招生就業(yè)處

        (1)按時提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;

        (2)負責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;

        (3)負責(zé)制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。

        6、后勤管理處

        (1)負責(zé)安排新生宿舍,并為提前報到的學(xué)生安排住宿;

        (2)負責(zé)提供水電等后勤保障;

        (3)負責(zé)新生體格復(fù)查工作;

        (4)負責(zé)迎新現(xiàn)場各學(xué)院(部)接待站點的電源接入。

        7、財務(wù)處

        (1)負責(zé)新生銀行卡的制作;

        (2)及時統(tǒng)計新生交費情況,提供欠費新生名單;

        (3)負責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等方面的咨詢工作。

        8、黨委宣傳部

        (1)負責(zé)迎新期間的宣傳工作;

        (2)負責(zé)在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。

        9、保衛(wèi)部(處)

        (1)負責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系,落實四個車站迎新接待站點設(shè)立工作;

        (2)負責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,確保校區(qū)周邊的交通暢通;

        (3)負責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;

        (4)負責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識、加強外來車輛管理工作;

        (5)負責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;

        (6)負責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。

        10、蘇大教服集團

        (1)負責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;

        (2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;

        (3)負責(zé)“校長接待處”場所及設(shè)施的保障工作;

        (4)負責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應(yīng);

        (5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。

        11、信息化建設(shè)與管理中心

        (1)負責(zé)新生蘇大通卡的制作、補辦工作;

        (2)負責(zé)新生的現(xiàn)場報到刷卡工作;

        (3)負責(zé)迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;

        (4)負責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;

        三、新生報到

        1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20____級本科新生,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20____級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學(xué)院的20____級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報到點刷卡報到。

        無法正常刷卡的新生,可至報到點現(xiàn)場辦理補卡或換卡手續(xù)后刷卡報到;學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款手續(xù)后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報到。

        2、刷卡報到后,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報到時“你好”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。

        3、各學(xué)院(部)在報到新生入學(xué)通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。

        4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障,新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點報到。

        四、數(shù)字化迎新工作流程

        (一)迎新準(zhǔn)備工作流程

        1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)

        (1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財務(wù)處,如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。

        (2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號編制,并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。

        (3)信息化建設(shè)與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。

        (4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。

        2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)

        (1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。

        (2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。

        (3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。

        (4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行調(diào)試,以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。

        (5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。

        (6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。

        (7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。

        (8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品,需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。

        (9)財務(wù)處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,并每日更新至迎新系統(tǒng)。

        (10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。

        (二)迎新現(xiàn)場工作流程

        (1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報到點報到,已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。

        (2)財務(wù)處負責(zé)現(xiàn)場收費,并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

        (3)學(xué)生工作部(處)負責(zé)辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

        (4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。

        (5)信息化建設(shè)與管理中心負責(zé)報到點刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補辦工作。

        (6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負責(zé)迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。

        (三)迎新后續(xù)工作

        (1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

        (2)校醫(yī)院負責(zé)新生體檢工作。

        (3)人武部負責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。

        五、其它有關(guān)事項

        1、請各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認(rèn)真安排,切實做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負責(zé),確保迎新工作順利開展。

        2、迎新期間,各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)。

        3、迎新期間,各學(xué)生組織、學(xué)生社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動;學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。

        4、迎新期間,保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,加強學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。

        5、后勤管理處需切實加強相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng),并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。

        6、為便于辨識,迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。

        大學(xué)迎新活動策劃書火車站篇三

        為認(rèn)真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20__級新生入學(xué)工作,特制訂如下工作方案。

        一、基本情況

        (一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。

        (二)報到地點:

        1、系、學(xué)生社團迎新點設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地)

        2、部門迎新點設(shè)在行政樓前廣場

        (三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預(yù)科150人)。

        二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

        組長:

        成員:各教學(xué)系黨政負責(zé)人。

        迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。

        三、前期準(zhǔn)備工作

        (一)召開協(xié)調(diào)會

        1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會,布置迎新工作。

        2.各系、后勤處、團委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。

        (二)人員選拔與培訓(xùn)

        1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時組織新生班輔導(dǎo)員進行培訓(xùn)。

        2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn),熟悉迎新工作程序。

        (三)收費準(zhǔn)備工作

        收費準(zhǔn)備工作由計財處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計財處設(shè)4臺刷卡機,新生到校繳納學(xué)費、書費、住宿費一律實行刷卡。

        (四)氛圍營造與措施保證

        1.宣傳部負責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實施。

        2.后勤處負責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

        3.現(xiàn)教中心負責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進行。

        4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話(0858-123456)24小時有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。

        5.學(xué)生處負責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。

        6.團委負責(zé)迎新志愿服務(wù)隊選拔等相關(guān)工作。

        7.招就中心負責(zé)新生報名資格審查,新生報到情況統(tǒng)計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。

        8.國資處負責(zé)提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。

        9.各系從8月24日起負責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點兜售商品。

        (五)校外迎新點

        火車站、汽車站迎新工作點由學(xué)生處負責(zé)。

        工作要求:計財處、招就中心、團委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序,確保每位新生的報名工作在一個半小時內(nèi)完成。

        四、報到流程

        1.在各系迎新點領(lǐng)取新生《報名程序表》。

        2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準(zhǔn)考證等信息,進行入學(xué)資格審查。

        3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù),未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。

        4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓(xùn)服裝費領(lǐng)取服裝。

        5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負責(zé))、體檢(學(xué)生處負責(zé))、黨團組織關(guān)系(組織部和團委負責(zé))和新生個人檔案(輔導(dǎo)員負責(zé))等手續(xù),在新生入學(xué)報到時辦理。

        6.入學(xué)新生辦完報到所有手續(xù)后將《報名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗。

        注:新生如自帶檔案,先交到輔導(dǎo)員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。

        五、學(xué)院迎新工作

        1.設(shè)立迎新接待點、免費愛心報平安電話

        在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識并由志愿者進行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負責(zé)接待。

        2.校內(nèi)迎新工作

        (1)在學(xué)校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點懸掛。

        (2)主路(預(yù)案:綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務(wù)點,各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費用自行解決;社團帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。

        (3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報名點設(shè)2個休息帳篷,提供免費愛心電話、凳子和飲用水。

        3.接站車輛安排

        8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30—18:30。

        迎新車輛運行路線:一號線路:火車站—學(xué)院(往返)

        二號線路:客車站—學(xué)院(往返)

        4.其他活動

        (1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動員大會的安排由學(xué)生處負責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);

        (2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術(shù)系擬定)。

        六、各部門迎新期間工作職責(zé)

        (一)黨政辦

        負責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛

        (二)宣傳部

        1.加強宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報道工作。

        2.營造迎新氛圍,張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。

        3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。

        (三)保衛(wèi)處

        1.做好迎新工作安全預(yù)案,牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。

        2.負責(zé)校區(qū)報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。

        3.負責(zé)進出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識;加強學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點。

        4.根據(jù)需要派足人力,負責(zé)校內(nèi)、外迎新點安全工作。

        (四)教務(wù)處

        負責(zé)新生學(xué)號編排、分班,以及各項教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。

        (五)團委

        負責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處。

        (六)計財處(學(xué)生資助中心)

        負責(zé)學(xué)費及其他相關(guān)費用的收取及票據(jù)的開據(jù)。

        (七)后勤處

        1.負責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項設(shè)施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

        2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點外,其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。

        3.迎新當(dāng)天食堂用餐時間延長至20:00;增開窗口,減少學(xué)生用餐排隊時間。

        4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。

        5.負責(zé)維護迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。

        6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。

        7.負責(zé)花卉購買、擺放。

        (八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心

        1.8月24日前完成新生報到系統(tǒng)調(diào)試。

        2.負責(zé)新生資格審查工作,及時向院領(lǐng)導(dǎo)上報新生報到人數(shù)及報到率。

        3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。

        (九)學(xué)生處

        1.制定全校迎新工作方案,負責(zé)迎新工作總調(diào)度,布置迎新場地。

        2.對迎新工作人員進行崗前培訓(xùn);加強與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。

        3.負責(zé)校外迎新點的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學(xué)生能及時順利到學(xué)院報到。

        4.負責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保迎新生工作有序進行。

        5.負責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。

        6.負責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。

        7.負責(zé)新生體檢工作。

        8.負責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。

        9.負責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會籌備、組織、召開。

        (十)各系

        1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。

        2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師,由系負責(zé)人帶隊,負責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強的老師進行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負責(zé)新生入學(xué)三個月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。

        3.負責(zé)迎新點至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統(tǒng)計;負責(zé)來不及辦理報到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進行資格審查。

        4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。

        5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責(zé)人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學(xué)生處)。

        6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。

        7.適時召開家長見面會,及時做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。

        8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。

        9.迎新工作結(jié)束后,及時將學(xué)生寢室安排表(電子版,新生應(yīng)具體到床位)報給后勤處宿管科。

        七、其他要求

        1.各部門要高度重視迎新工作,主要負責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作,各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報到時學(xué)院各項工作正常進行。

        2.熱情服務(wù)。迎新工作實行“首問負責(zé)制”,每個工作人員對迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生引路人。

        3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報工作,及時統(tǒng)計報到人數(shù),有關(guān)信息應(yīng)及時報告。各部門應(yīng)及時將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。

        大學(xué)迎新活動策劃書火車站篇四

        為豐富校園文化生活,進一步推動學(xué)院體育活動的開展,加強同學(xué)們團隊合作精神,為同學(xué)們提供一個展示青春風(fēng)采的平臺,校學(xué)生會決定舉辦"移動杯"迎新籃球賽。

        一、主辦單位:校學(xué)生會

        二、承辦單位:各二級學(xué)院學(xué)生會分會

        三、比賽參與者:全院同學(xué)

        四、比賽時間:__年9月23日

        比賽地點:校籃球場

        五、組委會:

        組委會主任:

        組委會成員:各二級院部主席

        六、籌備委員會:

        籌備委員會主任:

        籌備委員會副主任:

        賽務(wù)組組長:

        賽務(wù)組成員:全體(體育部)成員

        后勤組組長:

        后勤組成員:全體校學(xué)生會成員

        保衛(wèi)組組長:

        保衛(wèi)組成員:全體(權(quán)益部)成員

        宣傳組組長:

        宣傳組成員:全體(宣傳部)成員

        外聯(lián)組組長:

        外聯(lián)組成員:全體(聯(lián)絡(luò)部)成員

        裁判組組長:

        裁判組成員:各二級學(xué)院學(xué)生分會人員

        七、比賽流程:比賽分為初賽、半決賽、決賽,三階段。

        1、初賽:

        將六支隊伍(男、女)通過抽簽分為a組、b組,組內(nèi)進行循環(huán)賽,采取積分制,取每組一、二名直接晉級半決賽。

        (若小組賽出現(xiàn)三只隊伍均為一負一勝,則按賽程累計分差定奪勝負。)

        2、半決賽:取初賽每組的前兩名,由a組的第一對b組的第二,a組的第二對b組的第一。

        3、決賽:由半決賽賽出的兩支勝隊爭奪冠軍,另外兩支隊伍爭奪季軍。

        八、賽事安排:

        1、時間:本次比賽采用4×15(男)、4×12(女)分鐘的比賽模式,半場的休息時間為5分鐘;

        2、計時:罰球、換人、場外暫停均不停表;(特殊情況裁判要求停表的情況除外)

        3、球權(quán):本次比賽僅上半場開始時跳球。比賽過程中采取球權(quán)輪替制;

        4、加時賽:比賽結(jié)束后若仍未分勝負,進入一次或多次的五分鐘延長賽,不進行場地交換,中間休息兩分鐘;

        5、暫停:每隊每場比賽1、3節(jié)均可以請求一次暫停;在2、4節(jié)各有兩次暫停,每次限時30秒、第四節(jié)比賽最后3分

        鐘不得換人以及暫停(特殊情況除外)。

        6、犯規(guī):以隊為單位,每節(jié)犯規(guī)超過5次(含5次),對方罰球2次,以個人為單位,全場比賽中犯規(guī)累計6次則罰

        下場(5次時工作人員提醒裁判)

        九、參賽辦法:

        1、參賽資格:凡我校有正式學(xué)籍的學(xué)生且身體健康者均可報名參加比賽,以院系為單位組隊,每隊(男/女)限報

        運動員12人。另設(shè)領(lǐng)隊一人,負責(zé)帶隊參賽及比賽時與舉辦方聯(lián)系;

        2、比賽時須帶學(xué)生證,賽前交臨場裁判組驗證,無證或人證不符者,不得參加比賽,對冒名頂替者一經(jīng)查出,即

        取消本隊比賽成績和資格;

        3、各隊隊服盡量統(tǒng)一,或顏色盡量一致,易于辨認(rèn),需帶有號碼標(biāo)識;

        4、遲到15分鐘視為棄權(quán),比賽判負于對方;

        5、以上比賽中,參賽隊伍或己方觀眾對裁判判罰有意見而進行侮辱、恐嚇者,裁判有權(quán)對該隊隊員及隊伍進行制

        裁、罰球、罰出場外,經(jīng)大賽組委會決定可取消其比賽資格。

        6、比賽中隊長是隊伍唯一發(fā)言人,比賽必須絕對服從裁判,有問題只能由隊長向裁判提出。

        7、參賽隊伍必須嚴(yán)格服從裁判,尊重對手,嚴(yán)禁有傷人或是報復(fù)等動作,做到友誼第一,比賽第二。

        8、所有報名參賽隊員不能以任何理由代替另一隊伍隊員參加比賽。

        9、比賽前十分鐘參賽的兩只隊伍由隊長帶領(lǐng)到檢錄處檢錄。

        10、如果參賽隊伍不能如期參加比賽,必須提前兩天通知主辦方并說明原因。

        11、參賽隊伍必須提前十分鐘到場,正式比賽五分鐘后未進入場地的隊伍按棄權(quán)處理。

        12、比賽結(jié)束后,各隊隊長必須到裁判處簽字,以保證比賽的可靠性。

        13、各隊可自行組織啦啦隊,并保證啦啦隊的文明。

        十、獎項設(shè)置:

        冠軍獎金:300元獎杯獎狀

        亞軍獎金:200元獎杯獎狀

        季軍獎金:100元獎杯獎狀

        十一、其他事項:

        1、各院系體育部組織報名并及將參賽隊員名單上交校學(xué)生會體育部;

        2、如若出現(xiàn)天氣下雨、或出現(xiàn)特殊情況另行通知;

        3、校學(xué)生會認(rèn)真負責(zé)好后勤保障工作。

        大學(xué)迎新活動策劃書火車站篇五

        一、整體情況晚會主題名稱

        2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)__校區(qū)特色和__各學(xué)院的風(fēng)采、擴大__校區(qū)學(xué)生會影響。

        3、時間:20__年__月__日。

        4、地點:__。

        5、主辦單位:__。

        6、承辦單位:__學(xué)生會。

        7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。

        二、工作人員和項目組

        1、工作人員

        顧問:__等。

        統(tǒng)籌組:__校區(qū)學(xué)生會主席團。

        2、項目組:

        (1)第一項目組:節(jié)目組

        組長:__等。

        組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院。

        任務(wù):

        a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

        c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核。

        b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

        d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。

        (2)第二項目組:宣傳組

        組長:__等。

        組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員。

        任務(wù):

        a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。

        b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。

        (3)第三項目組:外聯(lián)組

        組長:__等。

        組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。

        任務(wù):

        a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

        b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。

        (4)第四項目組:禮儀組

        組長:__等。

        組員:主席團助理、公關(guān)部。

        任務(wù):

        a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

        b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定)。

        c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等。

        d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

        e、聯(lián)系媒體報道、、及攝影人員。

        (5)第五項目組:舞臺組

        組長:__等。

        組員:實踐部、體育部兩部部員

        任務(wù):

        a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量。

        b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

        (6)第六項目組:機動組

        組長:__等。

        組員:學(xué)生會其他成員。

        任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

        三、各階段任務(wù)及工作分配

        10、晚會前三個階段:

        (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到__月__日):

        本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商:

        ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從__各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人。

        ②贊助商確定:由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。

        ③前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

        (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(__月__日-__月__日):

        本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

        ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

        ②中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

        ③舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

        ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。

        (3)晚會倒計時期(__月__日-__月__日)

        本階段主要完成晚會全過過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

        ①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定__月__日,地點華夏學(xué)院報告廳。

        ②末期宣傳:宣傳組負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

        ③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責(zé)。

        ④費用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

        11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程。

        12、晚會后期工作:

        (1)為演員分發(fā)小禮品。

        (2)費用處理。

        (3)書面總結(jié)。

        (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳。

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