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        2023年售后人員工作內(nèi)容八篇(精選)

        格式:DOC 上傳日期:2023-06-06 17:14:54
        2023年售后人員工作內(nèi)容八篇(精選)
        時間:2023-06-06 17:14:54     小編:zdfb

        在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

        售后人員工作內(nèi)容篇一

        淘寶網(wǎng)店客服工作職責范文一:

        (1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案;

        (2)負責進行有效的客戶管理和溝通;

        (3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員;

        (4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況;

        (5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系;

        (6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作;

        (7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)。

        淘寶客服具體的工作職責和內(nèi)容如下:

        2.做好客戶詢價疑問工作,引導客戶購買我們的產(chǎn)品

        熟悉產(chǎn)品信息。主動向客戶講解產(chǎn)品的尺碼顏色款式質(zhì)量注意事項是否有貨價格等,主動與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕。

        3.推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴大影響力。包括各大門戶網(wǎng)站,淘寶的淘江湖等回帖發(fā)表帖子。在了解淘寶的流程和特點的基礎上,能根據(jù)實際情況提出適當?shù)臓I銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。

        4.網(wǎng)上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排產(chǎn)品的上架、編輯產(chǎn)品描述及商品的說明、處理訂單、修改價格、安排發(fā)貨、打印發(fā)貨單及快遞單等等。上傳和修改商品圖片及詳情。

        5.買家付款后,務必跟買確認一下地址及聯(lián)絡方式。而且可以問問買家快遞是否能夠到達的。確認清楚后,明確告知買家,我們配好貨后發(fā)件會是什么時間。并請買家放心,會提供單號及遞送公司給他們的。

        6. 若有退款和退換貨等問題需要跟客戶溝通,了解退換貨的原因,并耐心處理。

        8.查閱交接-班記錄本,看看是否有顧客前天有意向,但還沒達成交易的,應該及時跟進,咨詢下買家,這個時候往往能收到意想不到的效果。

        9.回訪兩個月之前的老客戶,并把回訪結果填寫到老客戶回訪表中,

        10.向上級主管人員上報昨天的銷售業(yè)績,總結出要處理的問題。

        客服工作主要的職責:

        1、認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務水平。

        2、積極完成公司規(guī)定或部門承諾的工作目標。

        3、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

        4、為公司各類客戶提供業(yè)務咨詢。

        5、收集客戶信息和用戶意見,對公司形象提升提出參考意見。

        6、負責公司客戶資料、公司文件(復件)及分銷商合同(復件)等資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

        7、協(xié)助一線部門做好上門客戶的接待和電話來訪工作,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

        8、負責接聽客戶投訴電話,做好電話記錄。

        9、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

        網(wǎng)上購物,由于賣家與買家不能面對面交流,而且買家無法實地驗貨,僅憑幾張照片往往不能放心。所以這時客服的作用就顯得異常重要??头饕撠熒唐返氖矍?,售中以及售后的所有服務??头琴I家了解商品和店鋪的一個最直接途徑,客服的質(zhì)量往往決定了商品是否能售出,店鋪是否能夠給買家留下一個好的印象,這些都需要依靠客服。所以對于淘寶商城工作人員來講,了解如何去成為一名合格的客服是相當必要的。這是從商品銷售的整個過程來講解如何去當一名客服。

        一、 售前

        這個階段是客服最重要的表現(xiàn)階段,你的表現(xiàn)決定了買家是否決定購買你的商品,所以最基本的要有一個好的態(tài)度。由于并非面對面交流,通過阿里旺旺進行文字交流也是需要一些語言技巧的。比如現(xiàn)在很流行的淘寶體就是這種語言技巧的一種體現(xiàn),要隨時保持謙恭的態(tài)度,語言緩和,幽默有生氣,不能干巴巴的,要展示出自己足夠的熱情。例如經(jīng)常使用的“親”就可以很好的拉近與顧客的距離,讓交談不再枯燥。

        另外就是要做到及時回復,有問必答。淘寶客服一定要對自己銷售的商品有全面的了解,并可以隨時提供相關的圖片及文字資料?;貜鸵皶r,不能買家問一個問題你好久才回復,這樣很可能流失客源??头鷷ι唐返闹T多細節(jié)提出疑問,這時你就要耐心的為他解答,切忌急躁不耐煩,當客戶需要一些圖片展示時一定要按要求發(fā)送。

        對于顧客提出的砍價要求,如果店主不愿減價,客服可以以價格已經(jīng)是最低,利潤有限不接受議價等為由拒絕,這樣對方也會理解你,千萬不能回答得過于冷冰冰。

        二、 售中

        這一階段比較簡單,如果不是快遞公司過慢,一般客戶是沒有任何問題反饋的。有時買家對快遞時間進行詢問,客服需要根據(jù)訂單號進行查詢,把具體的快遞信息發(fā)送給顧客。

        三、 售后

        售后服務也是比較重要的一項,如果買家對收到的商品不滿意或者覺得有什么問題,客服一定要先穩(wěn)住買家,讓他不要著急,可以把商品問題以圖片等形式發(fā)給自己,然后慢慢協(xié)商討論解決辦法。如果商品出了問題,一定要及時向顧客賠禮道歉,并主動承擔換貨費用。 做好以上幾點就可以成為一名合格的客服了,與人交往需要掌握很多技巧,大家需要在實踐中積累經(jīng)驗。

        記?。禾詫殞氊愓故疚恢玫呐琶壳耙?guī)則:

        1. 成交量 2. 收藏 3. 信譽 4. 瀏覽量 5. 好評率 6. 寶貝下架時間。。。。。。

        以上這6點,需要大家認真對待,努力實現(xiàn)。

        成交量,對于客服主要是以上提到的服務及注意事項,另外就是推廣及活動。

        收藏,每次售出寶貝,一定要讓客戶收藏寶貝及店鋪。當然要有技巧,不要太生硬。

        信譽及好評率,取決于客服的個人魅力,如果你接待的好,客戶會很喜歡你,而且也會理解你。信譽及好評自然錯不了。這也需要客服的口才技巧。

        寶貝下架時間,設置不同批次的寶貝上架時間,這樣會有不同的下架時間。因為下架寶貝排名會自然靠前。

        一、客服與客人對話的主要內(nèi)容

        主要是客戶會有很多不同類型的'問題,如產(chǎn)品材質(zhì)、發(fā)貨速度、物流運費、訂購說明等。需要客服極為耐心的解答。

        這是客戶最喜歡做的事。哪怕砍價低了1塊錢,都會覺得自己有成就感.

        要想讓一個客戶成為你的老顧客。跟他做朋友是最好的選擇.在某些特殊的日子,或者促銷前夕,提前跟他用最柔性的方式說一聲,打個招呼,或者給點優(yōu)惠.是一種情感的延續(xù).這種情感,蘊含在商業(yè)關系里,將是無比巨大的財富。

        做客服,經(jīng)常會遇到各種突發(fā)事件,如老顧客投訴,大單買家要急貨,客戶態(tài)度蠻不講理.如何處理好,讓他們轉(zhuǎn)憂為喜是客服必須的責任。

        1、謙

        2.誠

        指的是客戶答疑的時候,態(tài)度坦誠。不夸大,同時給出最良好的建議.讓客戶有一種高度的信賴感.因此哪怕你推薦的是競爭對手家的產(chǎn)品,也會讓客戶對你產(chǎn)生好感。故誠——讓人花錢買信賴。

        3.速

        指的是反應快速.當旺旺上有人找你的時候,作為客服,必須在第一時間反應過來。跟客服對話,現(xiàn)在的社會講求的是效率,網(wǎng)絡購買,也是一種方便和足不出戶的選擇。如果客戶覺得跟你家買東西反應太慢,就等于浪費了他的時間,自然不會再過來。故速——讓人花錢買時間。

        4.親

        指的是親和的對話.跟客戶做成朋友是最好的選擇.有些客人,生性比較開朗隨和.跟她在推薦產(chǎn)品的時候,突然拉兩句家常.說說自家哥哥在外面曾經(jīng)被人騙過,所以也要買家小心不要犯錯.這時候你們兩個就不會處于對立面,而是統(tǒng)一戰(zhàn)線。東西自然也就好賣了。故親——讓人花錢買感情。

        售后人員工作內(nèi)容篇二

        (一)售后客戶檔案的整理

        1、整理裝訂售后單據(jù)、存檔。

        2、對所有客戶的維修記錄登記在"客戶售息卡"上。同時查閱此客戶是否不間斷的在我店維修保養(yǎng),我店搞活動期間來免費維修除外。找出流失客戶,查其原因。

        (二)售后客戶的回訪、跟蹤

        由維修顧問建立一對一式服務,解決客戶遇到的維修保養(yǎng)問題。同時積累維修顧問自己的客戶群,為績效考核提供依據(jù)。

        維修保養(yǎng)過程回訪:客服代表

        回訪時間:維修后3日內(nèi),有問題的客戶填寫《快速處理表》;

        1、詢問客戶在維修接待期間、完工期間、結帳時間對速度的評價。

        2、詢問客戶對配件價格、工時的評價。

        3、詢問客戶對維修人員的服務的評價,是否接待時主動報價,維修完畢后是否逐項講解維修內(nèi)容。

        4、詢問客戶維修質(zhì)量、噴漆質(zhì)量、清潔程度的評價。

        5、詢問客戶的到店情況。

        6、詢問客戶對本次服務過程的總體評價及用戶意見。

        7、提醒客戶本服務店預約服務。

        (三)售后信息及數(shù)據(jù)統(tǒng)計

        1、匯總每天回訪中有問題的客戶,并對其分類統(tǒng)計出售后各個部門的客戶滿意度。

        2、每周一上報售后全部回訪內(nèi)容計算出客戶滿意度。提供詳細客戶回訪報表(表中只記錄有問題的客戶及解決情況、客戶滿意度等)。

        3、每月3號上報前一個月的'"月客戶滿意度回訪表"匯總本月的客戶滿意度,反詳細反映各個部門存在的問題。上報到本部門領導。

        4、每月3號上報客戶投訴問題解決情況表,匯總本月出現(xiàn)的問題,并注明解決的結果及客戶的反映。

        5、回訪中查詢"客戶信息卡"是否與當時銷售車輛、長期維修信息相吻合,發(fā)現(xiàn)流失客戶及時追蹤,根據(jù)情況分析流失原因,及時向上級領導匯報,每月3號統(tǒng)計出客戶流失率、原因、回訪跟蹤情況。上報詳細報表。

        在完成本職工作的同時,要配合本部門其它各項工作,并對自已工作進行復查。要為我公司與所有的客戶建立相互溝通的橋梁,即時有效的為客戶反映及解決問題,并與俱樂部的會員建立起良好的關系。每個季度上交自已在此崗位的經(jīng)驗和體會,找出現(xiàn)有工作的不足,并提出合理劃意見,總結本季度的工作經(jīng)驗及工作方法的改進方案上交季度總結。

        售后人員工作內(nèi)容篇三

        1 第一年免費維保期:

        該免費維保期由我公司具有電梯維保資格證的電梯維保專業(yè)人員,對客戶電梯除了由客戶原因造成損壞需收取合理費用之外,實行三包維保。

        電梯定期維護保養(yǎng):

        按國家特種設備相關法規(guī)規(guī)定,在用電梯必須由具有相應維修保養(yǎng)資質(zhì)的單位的具有維保資格證的專業(yè)人員,對每一部電梯每月不少于 2 次的定期維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)是為了保證在用電梯能夠經(jīng)常定期得到維護保養(yǎng),使電梯始終處于良好安全狀態(tài),定期檢查可及時發(fā)現(xiàn)電梯故障或事故隱患,以便能及時消除,避免出現(xiàn)故障或事故。定期維護保養(yǎng)是保證電梯能夠正常安全運行的必要措施。

        維護保養(yǎng)分類:

        例行保養(yǎng)(例保):無論電梯是否故障,每月對在用每臺電梯進行不少于 2 次的例行檢查維護。

        故障應對:電梯屬于較為復雜的機電一體設備,動作部件安全保護環(huán)節(jié)較多,使用當中,由于各方面原因,如:停電、異物卡住、門被撞壞、進水漏電保護等,電梯有時會出現(xiàn)保護及故障,此時需要維修工及時趕到現(xiàn)場應急處理,并根據(jù)故障原因,采取相應的應對措施,進行防范和修復。

        修 理: 對性能下降的零部件,為確保安全,在其有可能引起故障或失效之前,對其進行必要的修理和更換。

        維護保養(yǎng)分包形式:

        全包保養(yǎng)(全保):是指除特定內(nèi)容,非本電梯公司產(chǎn)品配套部分,人為、不可抗力的自然災害外,全部由遠大電梯有限公司負責(包括油料、易損件、部件自然損壞等)。

        標準保養(yǎng)(半保):由遠大電梯有限公司負責清潔、檢查、加油、調(diào)整等工作 ( 含指定的易損件、油料,不含零件更換。

        特 別 保 養(yǎng): 指根據(jù)客戶使用中的特殊要求進行的檢測、保養(yǎng)或修理。

        電梯操作使用管理人員的培訓:

        電梯屬于特種設備類別的運輸設備,由于其特殊性,具有一定的危險性,一旦操作使用不當,會造成設備損壞,甚至人員傷亡,所以,電梯的操作使用管理人員,必須經(jīng)過一定的安全使用培訓,掌握電梯使用的一些基本要領和安全知識,以及一些必要的應急處理方法措施,以避免因不正確操作使用而造成電梯故障甚至事故。

        協(xié)助用戶建立健全電梯各項操作使用規(guī)程和管理制度

        1 電梯使用相關人員培訓考核制度。

        2 電梯操作、使用人員守則。

        3 電梯使用安全操作規(guī)程。

        4 電梯使用常規(guī)檢查制度。

        5 電梯技術檔案管理制度

        6 電梯定期報檢制度。

        電梯小修

        由于電梯使用年久,或用戶使用不當造成零部件損壞的,需要采取更換零部件材料的方式進行維修,我公司會為用戶及時、保質(zhì)并以優(yōu)惠價格解決。

        1 電梯升級改造

        2 有些老舊電梯需要改善其性能,或增加一部分新的使用功能。

        3 有些電梯用戶需要加層、加門等;

        4 電梯由雙速改為變頻調(diào)速;或提速。

        5 電梯轎廂裝潢增加或改變。

        電梯使用增加 ic 卡智能控制。等。

        以上電梯升級改造,我公司會根據(jù)客戶的不同要求,提供多種

        方案供客戶選擇。通過我們的努力,會讓客戶得到最大的滿足。

        電梯遠程監(jiān)控服務

        我公司本著“用戶至上,質(zhì)量第一,質(zhì)優(yōu)價廉,服務終身”的方針,竭誠為用戶服務。讓客戶買的放心,用的滿意,用的安全,是我們的服務宗旨。

        售后服務項目

        1 第一年免費維修保養(yǎng)(三包維修保養(yǎng)期一年)。

        2 免費維修保養(yǎng)期過后,以最優(yōu)惠價格為用戶提供電梯維修保養(yǎng)服務業(yè)務。包括可按客戶選擇的非繁忙時間提供服務、 24 小時全天維修保養(yǎng)服務。

        3 以優(yōu)惠價格為用戶提供電梯運行維修零配件、材料。

        4 為用戶的電梯使用人員進行電梯操作使用培訓。

        5 協(xié)助用戶建立健全電梯各項操作使用規(guī)程和管理制度。

        6 提供代辦電梯每年一次的由政府部門強制實行的年審,可代辦電梯年審“一條龍”服務。 7 提供在用電梯的改造升級服務。

        8 可提供遠程監(jiān)控服務。

        售后服務組織機構和服務網(wǎng)絡

        我公司的電梯產(chǎn)品無論銷售到哪里,都會在當?shù)亟⑾鄳腵售后服務網(wǎng)點,以確保用戶能夠及時得到相應的電梯售后服務。

        電梯交付客戶使用的同時,電梯售后服務部門(遠大電梯各地分公司或維修工程部)就已與其建立相應的服務聯(lián)系。

        售后服務的宗旨 :

        我公司本著“用戶至上,質(zhì)量第一,質(zhì)優(yōu)價廉,服務終身”的方針,竭誠為用戶服務。讓客戶買的放心,用的滿意,用的安全,是我們的服務宗旨。

        售后服務項目

        1 第一年免費維修保養(yǎng)(三包維修保養(yǎng)期一年)。

        2 免費維修保養(yǎng)期過后,以最優(yōu)惠價格為用戶提供電梯維修保養(yǎng)服務業(yè)務。包括可按客戶選擇的非繁忙時間提供服務、 24 小時全天維修保養(yǎng)服務。

        3 以優(yōu)惠價格為用戶提供電梯運行維修零配件、材料。

        4 為用戶的電梯使用人員進行電梯操作使用培訓。

        5 協(xié)助用戶建立健全電梯各項操作使用規(guī)程和管理制度。

        6 提供代辦電梯每年一次的由政府部門強制實行的年審,可代辦電梯年審“一條龍”服務。 7 提供在用電梯的改造升級服務。

        8 可提供遠程監(jiān)控服務。

        售后服務組織機構和服務網(wǎng)絡

        1 我公司的電梯產(chǎn)品無論銷售到哪里,都會在當?shù)亟⑾鄳氖酆蠓站W(wǎng)點,以確保用戶能夠及時得到相應的電梯售后服務。

        2 電梯交付客戶使用的同時,電梯售后服務部門(遠大電梯各地分公司或維修工程部)就已與其建立相應的服務聯(lián)系。

        ? 售后服務承諾

        我公司為用戶提供的產(chǎn)品售后服務:

        1 產(chǎn)品符合 gb7588 - 2003 《電梯制造與安裝安全規(guī)范》。

        2 電梯安裝、維修、改造按 gb10060 《電梯安裝驗收規(guī)范》。

        3 所提供的一切電梯零部件為正廠優(yōu)質(zhì)合格產(chǎn)品。

        4 維修人員在接到客戶電梯故障通知后半小時趕到現(xiàn)場處理。

        ? 售后服務保障措施

        1 我公司經(jīng)過 iso9000:2000 國際質(zhì)量管理體系認證并運行多年,體系完善、運行穩(wěn)定。 2 10000 多平方米的生產(chǎn)車間和倉庫, 1000 臺的年加工生產(chǎn)能力,充足的電梯備品備件材料庫存,為電梯售后服務提供了充足的資源。

        3 眾多的有十多年電梯設計制造安裝維修經(jīng)驗的工程師、技術人員,為電梯售后服務提供了可靠的技術保障。

        3 完善的維修工藝技術,良好的工藝裝備。

        4 完善的售后服務管理規(guī)章制度,確保我們的承諾,都能夠得以實現(xiàn)。

        電梯售后服務組織機構及服務網(wǎng)絡

        1 第一年免費維保期:

        該免費維保期由我公司具有電梯維保資格證的電梯維保專業(yè)人員,對客戶電梯除了由客戶原因造成損壞需收取合理費用之外,實行三包維保。

        電梯定期維護保養(yǎng):

        按國家特種設備相關法規(guī)規(guī)定,在用電梯必須由具有相應維修保養(yǎng)資質(zhì)的單位的具有維保資格證的專業(yè)人員,對每一部電梯每月不少于 2 次的定期維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)是為了保證在用電梯能夠經(jīng)常定期得到維護保養(yǎng),使電梯始終處于良好安全狀態(tài),定期檢查可及時發(fā)現(xiàn)電梯故障或事故隱患,以便能及時消除,避免出現(xiàn)故障或事故。定期維護保養(yǎng)是保證電梯能夠正常安全運行的必要措施。

        維護保養(yǎng)分類:

        例行保養(yǎng)(例保):無論電梯是否故障,每月對在用每臺電梯進行不少于 2 次的例行檢查維護。

        故障應對:電梯屬于較為復雜的機電一體設備,動作部件安全保護環(huán)節(jié)較多,使用當中,由于各方面原因,如:停電、異物卡住、門被撞壞、進水漏電保護等,電梯有時會出現(xiàn)保護及故障,此時需要維修工及時趕到現(xiàn)場應急處理,并根據(jù)故障原因,采取相應的應對措施,進行防范和修復。

        修 理: 對性能下降的零部件,為確保安全,在其有可能引起故障或失效之前,對其進行必要的修理和更換。

        維護保養(yǎng)分包形式:

        全包保養(yǎng)(全保):是指除特定內(nèi)容,非本電梯公司產(chǎn)品配套部分,人為、不可抗力的自然災害外,全部由遠大電梯有限公司負責(包括油料、易損件、部件自然損壞等)。

        標準保養(yǎng)(半保):由遠大電梯有限公司負責清潔、檢查、加油、調(diào)整等工作 ( 含指定的易損件、油料,不含零件更換。

        特 別 保 養(yǎng): 指根據(jù)客戶使用中的特殊要求進行的檢測、保養(yǎng)或修理。

        電梯操作使用管理人員的培訓:

        電梯屬于特種設備類別的運輸設備,由于其特殊性,具有一定的危險性,一旦操作使用不當,會造成設備損壞,甚至人員傷亡,所以,電梯的操作使用管理人員,必須經(jīng)過一定的安全使用培訓,掌握電梯使用的一些基本要領和安全知識,以及一些必要的應急處理方法措施,以避免因不正確操作使用而造成電梯故障甚至事故。

        協(xié)助用戶建立健全電梯各項操作使用規(guī)程和管理制度

        售后人員工作內(nèi)容篇四

        一、業(yè)務人員在國外采購商的詢價,做出產(chǎn)品報價前,應了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求,我公司是否能夠生產(chǎn)等。這項工作,隨著外貿(mào)管理軟件的研發(fā)應用,信息化工具的不斷完善,已經(jīng)能夠自動化統(tǒng)計顯示。在富通天下、暢想等外貿(mào)管理軟件中,都具備這樣的功能,相對富通天下在這個功能挖掘得更深一些,做得更成熟一些。

        二、對于外商的郵件、傳真,原則上在24小時內(nèi)答復;特殊情況需要延期的,應及時向外商解釋及大概需要的時間。外貿(mào)業(yè)務員工作繁雜,詢盤郵件眾多,難免有遺忘的時候。但是隨著富通天下等外貿(mào)管理軟件功能不斷完善,系統(tǒng)能自動提醒業(yè)務人員:哪些郵件未回復?哪些郵件已經(jīng)多時未跟蹤?這很好地起到了一個提示的作用。

        三、對于外商的產(chǎn)品報價,原則上按照公司財務部門經(jīng)核算后的價格表(外銷)執(zhí)行;公司財務部門根據(jù)市場狀況及生產(chǎn)成本,定期進行核算,對產(chǎn)品價格進行調(diào)整。

        四、對于定單數(shù)量較大,外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的,業(yè)務人員應先上報部門經(jīng)理批準實施;部門經(jīng)理不能批復的,報總經(jīng)理批準后實施。

        五、對于c&f及cif報價,需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項,業(yè)務人員應事先聯(lián)系相關中介機構進行確定,選擇中介機構應考慮業(yè)務熟練、服務效率高及收費合理。

        六、對于外商的寄樣要求,原則上要求到付;對于樣品數(shù)額較大,原則上對方承擔成本費用。在正式定單后,可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況,如關系比較好的老客戶,我方可以預付并免收樣品,報部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。費用較大的,可報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

        七、對于外商需要打樣的,業(yè)務人員應和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào),確保樣品的.質(zhì)量及規(guī)格符合要求;樣品需要部門經(jīng)理審核后寄出;外商對于產(chǎn)品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經(jīng)外商確認。

        八、付款方式上,原則上考慮前tt全部或部分作為定金,剩余見提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務員負責對信用證做形式和內(nèi)容的檢查,發(fā)現(xiàn)差異的,應及時通知外商修改。信用證審查無誤后,報部門經(jīng)理復核。

        九、原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經(jīng)復核無誤后,開始安排生產(chǎn)計劃,組織貨源,進行生產(chǎn)。

        十、在定單生產(chǎn)階段,業(yè)務人員應到生產(chǎn)車間會同生產(chǎn)主管對產(chǎn)品生產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;或由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)解決,或部門經(jīng)理上報總經(jīng)理解決。嚴格把握產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、包裝、生產(chǎn)時間符合同外商的約定。

        十一、對于c&f、cif價格條款的,業(yè)務人員應在生產(chǎn)結束前一周,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝柜、運輸。

        十二、需要委托中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的,業(yè)務人員應及時準備相關資料交中介機構辦理;辦理過程中,業(yè)務人員可以協(xié)助。

        十三、收匯方式為信用證的,業(yè)務人員必須細心操作,謹慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯。

        十四、 全部收匯后,業(yè)務人員請對相關資料進行整理,將相關單據(jù)較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅。并注意對外商的售后服務,進行跟蹤,以建立長期的可信賴合作伙伴關系。

        售后人員工作內(nèi)容篇五

        1、登記售后考勤,掌握售后人員動向以及售后情況;

        2、接聽售后電話,登記售后問題,反饋給相關領導;

        5、下單訂做售后項目中所需的配件,跟蹤進度,發(fā)貨;

        6、登記好更換的配件信息,催促客戶把更換的寄回來,辦理退貨手續(xù);

        7、回訪客戶;

        售后技術人員崗位說明書

        部 門:售后部門

        一、員工素質(zhì)要求:

        1. 本著“顧客是上帝”的服務宗旨,認真對待每一客戶;

        2. 要用積極、飽滿的工作熱情做好每天的工作,在工作上不斤斤計較;

        3. 有上進心,能主動學習工作內(nèi)容,并能較好的掌握學習和工作內(nèi)容;

        5. 能吃苦,能獨立出差并較好的完成工作任務;

        7. 普通話較標準,鋼筆字和粉筆字書寫工整。

        二、主管工作崗位要求與職責

        直接上級:總經(jīng)理

        主管要求

        1.認同公司企業(yè)文化,忠誠度高;

        2.了解不同類型的客戶及本行業(yè)的發(fā)展狀況;

        3.注重內(nèi)部工作協(xié)調(diào);

        4.有學習意識和團隊意識;

        5.了解公司各類產(chǎn)品,熟悉公司各項業(yè)務。

        主管職責

        1.負責根據(jù)公司實際情況制定售后服務工作計劃,報主管領導審批;

        2.負責對售后服務人員進行監(jiān)督和評審;

        3.負責售后服務流程的改進與服務質(zhì)量改善等工作;

        4.負責解決售后服務糾紛及突發(fā)事件的處理工作;

        5.負責安排售后服務專員做好回訪工作,保證服務質(zhì)量;

        6.負責受理客戶投訴等客戶關系維護與管理工作;

        7.負責分析與整理售后服務反饋的資料、信息等,并向主管領導匯報;

        8.負責對所屬員工進行售后服務規(guī)范的培訓工作;

        9. 負責公司各類工程項目實施;

        10.完成上級領導臨時交辦的工作。

        三、部門員工崗位要求與職責

        直接上級:售后主管

        根據(jù)員工實際工作能力,將其分為三個等級,本部門所有職員在晉升方面享有均等的機會。

        (1)初級售后服務人員要求:

        1. 熟悉圖書館學的基本知識以及圖書館工作流程和實際操作。

        2. 熟悉軟件的安裝和使用。

        3. 能獨立出差進行軟件安裝和操作培訓,并能取得用戶認可。

        4. 能解決客戶簡單服務電話。

        5. 了解基本的弱電知識

        1. 負責產(chǎn)品售后的裝機服務。

        2. 負責圖書管-理-員培訓班輔助教學。

        3. 負責接聽電話并做好電話記錄、辦公室接待工作。

        4. 負責簡單文檔的處理。

        5. 完成部門主管分配的所有工作。

        6. 完成弱電的基本安裝

        (2)中級售后服務人員要求:

        1. 掌握圖書館工作流程和方法。

        2. 掌握軟件的安裝和各功能操作。

        3. 能獨立出差進行軟件安裝和操作培訓,并能取得用戶認可。

        4. 熟悉軟件的運行環(huán)境(windows 2000和sql sever),能勝任技術服務工作;或者能較好的進行圖書管-理-員的培訓,并能取得用戶的認可。

        5. 能完成弱電設計與安裝,售后服務。

        中級售后服務人員職責:

        1. 負責公司產(chǎn)品的售后裝機服務。

        2. 負責圖書管-理-員培訓班的教學活動。

        3. 負責產(chǎn)品的售后技術服務。

        4. 完成部門主管分配的所有工作。

        5. 能獨立完成弱電系統(tǒng)的安裝與調(diào)試

        (3)高級售后人員要求:

        1. 掌握公司產(chǎn)品工作流程和方法。

        2. 掌握公司產(chǎn)品的安裝和各功能操作。

        3. 能獨立出差進行軟件安裝、操作培訓。

        4. 熟悉軟件的運行環(huán)境(windows 2000和sql sever),能勝任技術服務工作。

        5. 能完整進行公司產(chǎn)品的培訓。

        6. 有豐富的知識,能勝任多項工作。

        7. 具有豐富的弱電知識,能獨立完成項目經(jīng)理的工作職能。

        高級售后服務人員職責:

        1. 負責本部門新員工的.技術培訓指導。

        2. 負責公司產(chǎn)品培訓班的教學活動。

        3. 負責公司內(nèi)部計算機技術支持,例如公司網(wǎng)站管理。(視各人能力而定)。

        4. 負責產(chǎn)品的售后技術服務。

        5. 完成部門主管分配的所有工作。

        6. 完成弱電系統(tǒng)設計與安裝,售后服務。

        為了明確售后服務部崗位內(nèi)容,有效履行職責,特制定此崗位職責。

        2.指導用戶產(chǎn)品使用方法及注意事項等事宜;

        10. 無條件執(zhí)行公司領導有關利益為目標的售后服務指示。

        售后人員工作內(nèi)容篇六

        售后服務工作流程及管理制度

        一、售后服務管理目的

        5 決不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求

        3. 維護現(xiàn)有客戶,提升客戶服務質(zhì)量,提高客戶滿意度和忠誠度,確保與客戶合作的長期性和有效性。

        4. 跟蹤400公司資源,進行簽單維護。0.06

        5. 每周常規(guī)性對課劃課,處理投訴,退費,轉(zhuǎn)課,凍課等服務。

        6. 打新會員及老會員的回訪電話,

        7. 審核合同,核實渠道來源。

        售后人員工作內(nèi)容篇七

        2.負責參??蛻舻暮罄m(xù)服務工作;

        3.受理和接待客戶投訴,協(xié)調(diào)相關資源進行處理;

        6.定期完成相關報表;

        7.完成客戶其他各類臨時性客戶服務工作。

        售后人員工作內(nèi)容篇八

        《》

        通過阿里旺旺和客戶售后溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。

        (3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員

        (4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況

        (5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系

        (7)配合售前進行店內(nèi)vip的折上折

        (8)財務/快遞公司/倉管員客服、主管聯(lián)系人進行相應溝通

        (9)配合售前進行掌柜說、微博等的運營推廣

        計整理進行相應處理

        行評價與解釋,對出現(xiàn)的差評即時溝通與匯總

        每周對下出貨單 4、 5、

        淘寶售后工作流程 1:客戶聯(lián)系

        服的里面。我們收到客戶退回的衣服后要及時檢查,質(zhì)量問題客戶只需承擔差價,非質(zhì)量問題客戶需承擔差價及其郵費。

        第三種問題是屬于快遞原因造成。就是在運輸途中因快遞原因造成的質(zhì)量問題。這類問題的解決方法是讓客戶拒簽。同時聯(lián)系我們說明。我們這邊收到客戶的說明后需要給客戶備注,等衣服退回后我們會給客戶從新發(fā)出,由于快遞原因造成的質(zhì)量問題我們這邊會追究快遞公司責任。

        2:查證情況,并處理。

        主要分為三個方面,有的.上面已經(jīng)說明,分為折價、換貨、退貨。

        折價:衣服有質(zhì)量問題。但是影響不大??蛻粢膊辉虻⒄`時間換貨。我們可以給客戶點補償。但是補償通常不能超過郵費。要是實在不行的話可以請示下主管。主管同意得花可以再后面?zhèn)渥ⅲ菏裁促|(zhì)量問題、補償金額、處理人、時間、并且需要把客戶帳號發(fā)給退款充值或者財務格式是店鋪、帳號、原因、金額、時間。通常這種得處理需要先讓讓客戶確認收貨,不用評價。等收到我們給她充值的補償金額后再評價。

        備注什么原因,

        質(zhì)量問題需要備注:破損、款式、需要換的款式、郵費金額、是否充值、是否錄入、處理人、處理時間。

        非質(zhì)量問題需要備注:買家退回原因、款式、需要換的款式、是否需要補郵費、郵費金額、是否錄入、處理人姓名、處理時間。

        質(zhì)量問題我們會給財務發(fā)去讓他們盡快充值郵費。非質(zhì)量問題通常給售前客服或者直接給客戶留言讓他們給客戶發(fā)消息補郵費。

        無論是不是質(zhì)量問題我們最好是先錄入再找客戶補償郵費。

        退貨:退貨我們收到后會檢查是否是質(zhì)量問題。備注方法是退貨原因、款式、退給客戶的金額、處理人、處理時間。這類備注好后需要把客戶賬號給退款充值以及財務發(fā)去。這樣可以讓她們及時給客戶退款。

        一、客服與客人對話的主要內(nèi)容

        1.答疑解惑

        主要是客戶會有很多不同類型的問題,如產(chǎn)品材質(zhì)、發(fā)貨速度、物流運費、訂購說明等。需要客服極為耐心的解答。

        2.討價還價

        這是客戶最喜歡做的事。哪怕砍價低了1塊錢,都會覺得自己有成就感.

        3.提開銷量

        4.情感維系

        要想讓一個客戶成為你的老顧客。跟他做朋友是最好的選擇.在某些特殊的日子,或者促銷前夕,提前跟他用最柔性的方式說一聲,打個招呼,或者給點優(yōu)惠.是一種情感的延續(xù).這種情感,蘊含在商業(yè)關系里,將是無比巨大的財富。

        5.問題處理

        做客服,經(jīng)常會遇到各種突發(fā)事件,如老顧客投訴,大單買家要急貨,客戶態(tài)度蠻不講理.如何處理好,讓他們轉(zhuǎn)憂為喜是客服必須的責任。

        二、掏寶客服必備四字技巧

        1、謙

        自己的錢袋變薄的.

        2.誠

        指的是客戶答疑的時候,態(tài)度坦誠。不夸大,同時給出最良好的建議.讓客戶有一種高度的信賴感.因此哪怕你推薦的是競爭對手家的產(chǎn)品,也會讓客戶對你產(chǎn)生好感。故誠——讓人花錢買信賴。

        3.速

        指的是反應快速.當旺旺上有人找你的時候,作為客服,必須在第一時間反應過來。跟客服對話,現(xiàn)在的社會講求的是效率,網(wǎng)絡購買,也是一種方便和足不出戶的選擇。如果客戶覺得跟你家買東西反應太慢,就等于浪費了他的時間,自然不會再過來。故速——讓人花錢買時間。

        4.親

        指的是親和的對話.跟客戶做成朋友是最好的選擇.有些客人,生性比較開朗隨和.跟她在推薦產(chǎn)品的時候,突然拉兩句家常.說說自家哥哥在外面曾經(jīng)被人騙過,所以也要買家小心不要犯錯.這時候你們兩個就不會處于對立面,而是統(tǒng)一戰(zhàn)線。東西自然也就好賣了。故親——讓人花錢買感情。

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