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公文寫作 回函篇一
1、在20xx年歷時7個月繪制了中國民間首個“垃圾焚燒廠地圖”之后，安徽蕪湖四個關(guān)注垃圾焚燒的年輕人開始了一場新“戰(zhàn)役”：20xx年12月以來的近5個月間，她們陸續(xù)向國家環(huán)保部、全國31個省份環(huán)保部門遞交正式申請，要求公開二惡英重點排放源企業(yè)名單。
她們申請公開的致癌物二惡英被稱為“世紀之毒”，在近年來各地垃圾焚燒廠選址風波之中，二惡英信息公開一直是公眾聚焦的關(guān)鍵點。除了垃圾焚燒廠，二惡英污染源還包括氯堿工業(yè)、染料工業(yè)、造紙廢水、金屬冶煉等。
在蕪湖環(huán)保志愿者提出申請之前，河南、四川、廣東、青海四省已主動公布相關(guān)企業(yè)名單，而其他省份的申請回復均不容樂觀。直至20xx年4月17日，除了貴州省提供了一份包括317個企事業(yè)單位的重點排放源詳盡名單之外，天津、云南等六省份稱“尚無監(jiān)測能力”，上海、湖南等七省份回復“相關(guān)信息不予公開”，北京回函是“該信息屬于xxx”，而新疆則認為公開該信息“可能對社會穩(wěn)定造成不利影響”，其他省市至今未有任何形式的回復。
20xx年3月2日，國家環(huán)保部給該申請項目負責人丁潔的正式回復是：“我部尚未掌握20xx年二惡英排放源信息?！?/p>
“各個部門互相推諉自不必說，一些環(huán)保廳的電話更是從未打通?！倍嵳f。
20xx年5月1日是中國《環(huán)境信息公開辦法(試行)》正式實施四周年，“企業(yè)排放污染物種類、數(shù)量、濃度和去向”被列為“國家鼓勵企業(yè)自愿公開的信息”。但事實不容樂觀，“如果政府部門對于一些具體的信息不予公開，讓公眾如何進行監(jiān)督?”丁潔擔心。
另一個負責人田倩則說，今后還會進行長期的追蹤，“這個信息是應該公開的，我們不是一定要得到名單，而是要推動政府信息公開的力度?！?/p>
公文寫作 回函篇二
其一般要求是：文稿中第一次出現(xiàn)的人名(含職務)、地名、組織機構(gòu)名稱等應寫全稱，除符合規(guī)定者外，慎用簡稱;同一名稱在文稿中多次出現(xiàn)時，前后要統(tǒng)一。文中涉及若干人的職務時，要按有關(guān)規(guī)定正確排列次序，重量、長度計量單位名稱按國家規(guī)定書寫，對有些明文規(guī)定不用的名詞，要使用新的提法。正確使用專用術(shù)語，引用譯名以統(tǒng)一、通用的譯名為準。
其一般要求是：表示數(shù)量、長度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯數(shù)字;表示若干萬、若干億等的整數(shù)時，可以“萬”“億”為單位與阿拉伯數(shù)字并用。名詞、成語、分數(shù)中的數(shù)詞，表示序數(shù)的序詞，以及“三四個”“七八十人”等數(shù)字，用漢字;“一年四季”“理由有二”等表述，其中的數(shù)字也用漢字。引用法規(guī)中的章、節(jié)、條、款時，原來用漢字的套用漢字，原來用阿拉伯數(shù)字的，用阿拉伯數(shù)字。公文中的標題順序號可依次選用漢字、小寫數(shù)字和阿拉伯數(shù)字。通常情況下，一、二、三、四級標題，依次選用漢字小寫數(shù)字、漢字小寫數(shù)字加括號、阿拉伯數(shù)字、阿拉伯數(shù)字加括號表述。科技、財會、統(tǒng)計類公文及報表等所用數(shù)字，應根據(jù)國家規(guī)定和國際通用的方式表述。
表述時間應準確、具體。其一般要求是：避免使用一些不清楚的時間概念，如“前年”、“昨天”等等，而應寫明具體年、月、日，緊急文電還應加注時、分。公文中的年份一般用全數(shù)，不得省略。公文中出現(xiàn)歷史朝代年號時應加注公歷年份。
公文中的省略應以準確、明白、不發(fā)生誤解為原則。其一般要求是：公文中的姓名、地名、單位名、時間一般用全稱書寫，其中地名、單位名稱也可使用規(guī)范化簡稱。公文中第一次出現(xiàn)的地名、單位名稱等已使用全稱，加說明“以下簡稱為××××”，再次出現(xiàn)時可用簡稱，有些確已為普遍公認、熟悉的事物和提法，可用簡稱。時間名稱一般不用時間代名詞，外國人的姓、名一般應寫全。
公文中標點符號的使用與一般文章大致相同。需引起注意的是，公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號;公文中表示次序單獨用漢字小寫數(shù)字時，數(shù)字后使用頓號，數(shù)字加括號時不用標點符號，次序數(shù)“第×”后用逗號，整數(shù)和小數(shù)間的隔點，一般用圓黑點。
公文寫作 回函篇三
本學期的《應用寫作》課程已經(jīng)接近尾聲，在這學習的過程中用四個字總結(jié)便是受益匪淺。以往從未接觸過應用文寫作，對于公文寫作沒有概念。通過學習《應用寫作》 ，一些最基本的公文寫作知識已經(jīng)深深刻在我的腦海中?，F(xiàn)將這學期的學習總結(jié)如下：
在我看來，公文寫作是一種能力，是一名文科生必備的技能。在這課上，我學到的就是這種基本能力。我在學習中，漸漸發(fā)現(xiàn)公文中的通知、報告、請示、批復??寫法和技巧也是大同小異。標題的擬定、事由、結(jié)尾、落款很多都有統(tǒng)一的套用模式，所以在某種程度可以說公文寫作挺簡單。雖然在這課上學到的更多是這些簡單的套用模式和基本能力，但我已經(jīng)收獲不少。正如老師所說的，對于公文具體的寫作內(nèi)容是需要長期鍛煉的，不可能一蹴而就，而我學到的入門知識恰恰是為寫好一篇公文奠定扎實的基礎(chǔ)。
《應用寫作》在我看來也是比較有樂趣的課。原因在于課上的病句改錯題、公文糾錯??讓我好像回到了高中。這種咬文嚼字的感覺讓人感到十分過癮，其中一些題目有一定的難度，需要我們有較強的邏輯和文字能力，在做題中鍛煉了我們的思維，那種“柳暗花明又一村”感覺會讓人產(chǎn)生成就感，從而獲得樂趣。 這種樂趣確實讓人妙不可言！
獲得能力和樂趣的同時，我發(fā)現(xiàn)自己有許多不足之處，課余時間便將應用文寫作拋之腦后，作為需要反復練習的東西沒有付出實踐，僅僅停留在課堂層面。所學到的知識沒有進一步轉(zhuǎn)化為技能，在這一學期的《辦公自動化》實訓中體現(xiàn)得十分明顯。
整個《應用寫作》課程的學習過程，收獲多于不足。在課余時間里，我會進一步學習公文的寫作，循序漸進，爭取公文寫作能力能夠進一步提高。
公文寫作 回函篇四
工業(yè)和信息化部關(guān)于電信服務質(zhì)量的通告(20xx年第4號)
工信部信管函[20xx]466號
為推進電信服務質(zhì)量持續(xù)改善，根據(jù)《xxx電信條例》相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將20xx年第三季度電信服務有關(guān)情況通告如下：
一、電信服務基本情況
(一)服務能力持續(xù)提升。截至三季度末，全國電話用戶總數(shù)達到億戶，其中移動電話用戶億戶;固定寬帶接入用戶達到億戶，其中8mbps及以上用戶占比87%;移動寬帶用戶達到億戶，占比達，其中4g用戶維持高速增長，1-9月凈增億戶，總數(shù)達到億戶。20xx年度“寬帶中國”示范城市名單公示，確定了39個試點城市。
二、電信用戶申訴舉報情況
各級申訴受理機構(gòu)按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對用戶申訴進行了調(diào)查、調(diào)解，有效維護了電信用戶合法權(quán)益。
公文寫作 回函篇五
1、會議紀要的概念
會議紀要是黨政機關(guān)用于記載重要會議的主要精神和議定事項，要求機關(guān)各部門、有關(guān)方面或下級機關(guān)共同遵守和貫徹執(zhí)行的及時性、指導性公文。會議紀要的使用范圍很廣，任何一級黨政機關(guān)的會議都可以做紀要。會議紀要既可用做上行文，也可用做下行文。
2、會議紀要的分類
(1)辦公會議紀要。是各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位領(lǐng)導人在研究決定日常工作事項的行政會議上形成的紀要。
(2)專題會議紀要。是領(lǐng)導機關(guān)就某個方面或某一專題工作所召開的會議上形成的紀要。這類紀要要對下級機關(guān)的工作都有指導的意義，需要下級機關(guān)貫徹執(zhí)行的。
[例文]
(以下各條從略)
出席人員：略
列席人員：略
公文寫作 回函篇六
什么是公文?公文是公務文書的簡稱，它是一級機關(guān)在行政管理過程中為處理公務而按規(guī)定格式制作的書面材料。
公文是黨組織、國家機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)、團體、學校等在黨務活動、政務活動、技術(shù)活動和經(jīng)濟活動等公務活動中的產(chǎn)物;公文還是宣布和傳達政策法令、指導工作、報告和商洽國家事務的一種工具。
公文具有直接生效的指導作用。這種指導作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。
寫作公文不能離開政策和法律，必須符合黨和政府的方針、政策和法規(guī)、法律。只有不斷提高公文寫作水平，才能不斷提高辦文質(zhì)量，使公文發(fā)揮它的特殊的功用。
根據(jù)xxx辦公廳1993年11月發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，我國現(xiàn)行的國家行政機關(guān)公文分12類13種：①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通報;⑧報告;⑨請示; 10 批復; 11 函; 12 會議紀要。 根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國xxx機關(guān)公文處理條例》規(guī)定，我國現(xiàn)行的各級黨的機關(guān)公文有14種：①決議;②決定;③指示;④意見;⑤通知;⑥通報;⑦公報;⑧報告;⑨請示; 10 批復; 11 條例; 12 規(guī)定; 13 函; 14 會議紀要。
以上兩個文件是黨政機關(guān)公文制發(fā)的依據(jù)，同時也成為企事業(yè)單位、社會團體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。當然一些專職機關(guān)，如軍事、外交、經(jīng)濟、法律等的機構(gòu)另有一些專用公文。
公文的處理程序一般包括：①收文;②分辦、批辦;③催辦;④擬稿;⑤審核、簽發(fā);⑥編號、印發(fā);⑦立卷(歸檔);⑧銷毀。與寫作有直接關(guān)系的是擬稿。
公文的格式要素一般包括：
(一)發(fā)文機關(guān)(版頭)
版頭是發(fā)文機關(guān)的標記。目前我國使用的公文版頭有以下三種：
1、由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字組成，以大字套紅居中，印在文件首頁上端，俗稱“大版頭”。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。
2、由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標注文種名稱，俗稱“小版頭”。例如，“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委員會(函)”。
3、印有發(fā)文機關(guān)全稱的公函紙，作為版頭。
至于幾個機關(guān)聯(lián)合行文的，可用公文主辦機關(guān)一家版頭，也可用所有聯(lián)合行文機關(guān)的版頭。
(二)公文份號 〖ht公文份號是同一公文印制若干份時每份的順序編號，位于版頭左上角，用阿拉伯數(shù)字標識，用以掌握每份公文的流向。絕密、機密公文應標明份號。
(三)秘密等級 〖ht公文的秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三種，由發(fā)文機關(guān)依據(jù)《xxx保守國家秘密法》及其《實施細則》、中央和國家各部、委、辦、局制訂的國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定等確定，標注在版頭左上角“公文份號”之下。其具體標識為“”，“”前標密級，后標保密期限。沒有標上保密期限的，絕密、機密、秘密分別可按30年、20年、xx年認定。
(四)緊急程度
緊急程度是指對公文送達和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急”、“急”兩種，標注在版頭左上角“秘密等級”下。電報分別標注“特急”、“加急”。
(五)發(fā)文字號 〖ht發(fā)文字號是指發(fā)文機關(guān)編制的公文代號，簡稱文號。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號三部分組成。其中發(fā)文年度用六角括號括入。如xxx1998年制發(fā)的第12號文件，發(fā)文字號為“國發(fā)〔1998〕12號”。發(fā)文字號位于版頭與紅線之間的正中處，用公函紙制發(fā)的，位于標題右上側(cè)。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，一般只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機關(guān)行政首長名義發(fā)布的公文，由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況：一是指機關(guān)負責人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā);二是報送上級機關(guān)的請示、報告，必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況，簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號的右側(cè)：“簽發(fā)人：×××”。為使公文顯得對稱，發(fā)文字號應相應向左移位。重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導人簽發(fā)。
(七)標題
公文標題位于版頭下面居中的位置，通常在版頭與標題之間，用一紅線作區(qū)別標志。如一份公文沒有版頭，標題置于公函紙首端機關(guān)名稱下的紅線稍下居中位置。
公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題(事由)、文種三部分組成。例如，《xxx關(guān)于加強血吸蟲病防治工作的決定》，這里“xxx”是發(fā)文機關(guān);“關(guān)于加強血吸蟲病防治工作”是事由;“決定”是文種。事由一般都用介詞“關(guān)于”和表達主要內(nèi)容的詞組組成介詞結(jié)構(gòu)。
擬寫公文標題時，應特別注意以下幾點：
1、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標題，一般由批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題、文種三部分組成。如《xxx批轉(zhuǎn)國家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況報告的通知》。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文的標題，應杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊，如“關(guān)于”的“關(guān)于”，“通知”的“通知”。同時應注意，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號外，均不對原標題加書名號。
2、事由應簡明確切地概括公文的主要內(nèi)容。例如，某市人民政府對歷年來制定的規(guī)范性文件進行清理，應予廢止的共有幾十件，發(fā)文時如將這些廢止的規(guī)范性文件的標題全部列為事由，顯然不可能，即使僅寫一個，后加“等”字，也嫌過長，但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”，就顯得既明確又簡潔。
3、在擬寫標題時，一定要準確選定和標明文種，不能自造文種。
4、標題排列要對稱、美觀，除字數(shù)較少的一行字標題外，兩行以上的可排成寶塔形，也可排成長短一致的雙平行形或三平行形。在轉(zhuǎn)行時，不要把人名、地名、機關(guān)名稱等專用名詞乃至詞拆開。
5、公文標題中除書名號的使用有明確規(guī)定外，一般不加標點符號。標題過長或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。例如：
xxx關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè)
(八)主送機關(guān)
加強農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定
主送機關(guān)是發(fā)文機關(guān)要求對公文予以辦理或答復的對方機關(guān)。除了直接面向社會發(fā)布的公文之外，公文一般均應在正文之前標題左下方頂格書寫主送機關(guān)的名稱。
確定主送機關(guān)應注意：
1、政府各部門應根據(jù)本級政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定，方可對下一級人民政府直接行文。
2、請示的公文，應堅持主送一個機關(guān)的原則，不能多頭主送;除特殊情況外，不得越級請示。受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上請示，應根據(jù)內(nèi)容寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責答復。除領(lǐng)導直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導者個人。
3、批復下級請示，只能主送原請示機關(guān)(單位)，對相關(guān)機關(guān)(單位)，用抄送。
4、普發(fā)公文，主送機關(guān)應寫規(guī)范化統(tǒng)稱，如××省人民政府普發(fā)文件，主送機關(guān)寫為“各市、縣人民政府，各地區(qū)行政公署，省政府直屬各單位”。
(九)正文
正文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。正文緊接主送機關(guān)之后，提行空兩格書寫。(寫法見后)
(十)附件
附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料，用以對正文作補充說明或提供參考資料。附件附于正文之后。
(十一)印章
印章是機關(guān)權(quán)力的象征。公文加印，是制文機關(guān)確認公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處，上不壓正文，下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯(lián)合上報的非法規(guī)類公文，由主報機關(guān)加蓋印章，但在首頁要注明會簽機關(guān)的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文，都應加蓋印章。以行政首長名義行文的公文，前具職務，后蓋簽名章。 黨的文件，有特定版頭的普發(fā)性文件不加蓋發(fā)文機關(guān)印章。這是與國家行政機關(guān)公文的一大不同。
(十二)成文時間
一般就是公文的簽發(fā)日期，標注于正文右下方。聯(lián)合行文的成文時間，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導人的簽發(fā)時間為準。會議討論通過的公文，應以會議通過的日期為準，并寫上會議名稱及屆次，以圓括號括入，標注于公文標題之下。
(十三)附注 〖ht附注用以說明在公文其它區(qū)域不便說明的各種事項。如需要加以解釋的名詞術(shù)語，或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內(nèi)容，標注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對閱讀對象的規(guī)定，還應用六角括號括入，如〔發(fā)至省軍級〕、〔發(fā)至縣團級〕等。
(十四)主題詞 〖ht主題詞是由對這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進行檢索。制訂公文主題詞表，是為準確選用表中的詞目提供方便，防止隨意性。上報的公文，應標注上級機關(guān)公文主題詞表中所規(guī)定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個，一般不超過七個。例如，《xxx關(guān)于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文，主題詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營”、“效益”、“通知”四個。從這里也可歸納出，主題詞必須正確無誤地反映出公文的內(nèi)容特征和歸屬類別，要有層次性，并且不要與標題混同。
(十五)抄送機關(guān)
民工抄送機關(guān)是指雖然不主辦，但應該了解這件公文內(nèi)容的有關(guān)機關(guān)。抄送機關(guān)名稱應寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等長平行細實線內(nèi)。
(十六)印發(fā)機關(guān)和時間
印發(fā)機關(guān)，為發(fā)文機關(guān)的辦公部門;印發(fā)時間，一般為印刷時間，放在抄送機關(guān)細實線下。
以上的公文格式要素在一份公文中要根據(jù)規(guī)定，合理安排，以示公文的嚴肅性。隨著辦公自動化的逐步實現(xiàn)，格式要素和編排更為嚴格規(guī)范，同時還將新增一些格式構(gòu)成要素。
草擬公文正文必須符合以下要求：
(一)符合國家的法律、法規(guī)、規(guī)章，符合黨和國家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，就要切實可行，并需另紙加以說明。
(二)情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。
(三)人名、地名、數(shù)字、引文準確。時間應寫具體的年月日，如“1994年”不能寫成“94年”。
(四)公文中的數(shù)字，在堅持同一公文中保持數(shù)字使用前后一致的前提下，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都要使用阿拉伯數(shù)字。
(五)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，依次為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中應使用國家法定計量單位。
(七)引用公文，應先引標題，后引發(fā)文字號，并加圓括號。
(八)用詞準確、規(guī)范。使用簡稱時，一般應先用全稱，并注明簡稱。
(九)請示的公文應一文一事，報告中不得夾帶請示事項。
公文正文的寫法主要有兩條： 第一、通過敘述、說理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種，公文的正文一般是分敘事、說理、目的(或結(jié)論)三個方面來寫的。敘事是擺事實，說理是講道理，目的(或結(jié)論)是指要求對方做的事，或是對某一事項所作的結(jié)論。應該通過敘述，說理表明目的。具體來說：
(一)向上級機關(guān)寫請示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請上級機關(guān)審批。
(二)寫陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫做法，最后請領(lǐng)導機關(guān)或請上級對下一步做法給予指示。
(三)向平級機關(guān)寫商洽性的公文，常常是先提出因為什么事情，再根據(jù)什么規(guī)定，最后請示協(xié)助解決所要解決的問題。
(四)向下級機關(guān)發(fā)布指示性的公文，通常是先寫根據(jù)什么情況，再提應該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級貫徹執(zhí)行。
(五)寫復文(對下級請示的公文的批復)，一般先根據(jù)來文所要求解決的事項，再寫明審核的意見，最后要求下級按批復執(zhí)行。
通過敘事、說理來表明目的，就是要深入調(diào)查，真正掌握情況，進行分析、研究，使理由充足、觀點正確，提出的目的既考慮到實際的需要，也考慮到可能性。因此，材料必須真實可靠，論據(jù)確鑿，說理符合政策、方針，又有的放矢，實事求是。這樣，公文的目的就既明確又具體。
第二、文字表達簡明、確切、條理清楚。
簡明，是指簡潔、明確。公文除綜合性報告外，采取的是一文一事制。寫作時，應反復地、認真地壓縮文字，去掉可有可無的空話。較長的公文也應“開門見山”。同時，公文比一般文章對明確的要求更為嚴格。它的用語以語體文為原則，力求通俗，能說明問題。不準使用自造的簡體字。它的語言必須符合語法，還要正確地使用標點符號。 確切，是指準確、貼切。公文必須符合準確性的原則，運用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達上既重視內(nèi)容的正確性，也不忽視形式的準確性。從內(nèi)容到形式，從篇章結(jié)構(gòu)到用詞造句，都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。
條理清楚，是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長的公文，均應開門見山，首先提出要點，即于開端處，先用極簡要文句，說明全文的目的或結(jié)論(新聞學上稱為“導語”，亦即中國古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”)，喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個總概念，不得不繼續(xù)看下去。然后，再作必要的解釋。長的公文分為幾段時，每段亦應采取此法。一份公文有幾層意思或幾項要求時，必須注意條理，分清層次，以數(shù)目字標明段落和項目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張，條理分明。
公文寫作 回函篇七
參公培訓考試復習題——公文寫作課
一、分析錯誤
1、山安縣人民代表常務委員教師節(jié)的決定。
（缺少關(guān)聯(lián)詞——關(guān)于）
2、關(guān)于對張xxx進行欺騙偽造病假條錯誤的通報。
（內(nèi)容重復羅嗦——關(guān)于張xxx偽造病假條的通報）
3、xxx公安局關(guān)于表揚xxx通知。
（文種錯誤，改為《關(guān)于表彰xx通報》
4、xx縣政府辦公室關(guān)于批轉(zhuǎn)xx市長在xx會議上的講話。
（不可用批轉(zhuǎn)，應用——印發(fā)??）
5、xxx公司關(guān)于招收退休職工子女就業(yè)，進行合理安排確保社會穩(wěn)定的通知。
（羅嗦不簡潔，——xx公司關(guān)于招收退休職工子女就業(yè)的通知）
6、我們的請示已送去一個多月有，你們?yōu)槭裁催€遲不予批復。
（口氣驕橫，改為——我單位請示于x月x日報送你單位，至今尚未得到批復。）
7、貴校府高庭闊。物實人濟，且具寬大為懷，救人之危的美德。以上區(qū)區(qū)小事，諄貴校不難難解決。（過于過腐，不是現(xiàn)代書面用語）
8、這筆錢怎么解決，你們看著辦好了。
（過于日語化，改為——此款，由你單位自行解決。）
9、會議時間是午睡以后，地點在寬敞明亮的二樓會議室。
（時間、地點要素模糊，改為——會議時間定于x年x月x日上午9點，地點在xx二樓會議室）
10、這項工作經(jīng)過咱們大家的共同努力??.）
（過于日語化，改為——在全體同志的共同努力??.）
二、單項選擇題
1、下列表述正確的一項是（a）。
a..公文的發(fā)文單位是法定的社會組織。
2、公文成文的時間（ c）
a.以打印日期不準；b.秘書起草為準；c.領(lǐng)導簽發(fā)為準：d.視實際情況而定。
3.下列科（室）中，承擔公文處理職能（d）。
局監(jiān)察室；局一科；局二科；局辦公室。
4.銷毀秘密公文應當?shù)街付▓鏊桑╝）。
a.二人以上；b三人以上；c.單位領(lǐng)導監(jiān)銷。
5.下列公文中可加蓋公章（ d ）。
a.通知：b.意見；c.議案：d.會議紀要。
6.公告是國家較高層次的領(lǐng)導機關(guān)發(fā)布和使用，其功能（a）。
a.宣布重要事項和法定事項；b.公布一般事項。
7.在十三種公文中發(fā)布的范圍最寬泛（ a ）。
a.公告；b.通告；c.通知；d.命令。
8.在各單位的對外發(fā)文中，使用頻率最高，應用范圍最廣的公文（c）
a.公告；b.通告；c.通知。
9.在公文中，（a）是一種典型的下情上達的公文。
a.報告；b.請示。
二、多項選擇題
1.命令的特點（全選）。
2.決定適用于（ 全選）。
a.對重大行動做出安排；b.對重要事項做出安排：c.獎懲有關(guān)人員；d.變更或撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。
3.決定的特點（全選）。
a.權(quán)威性；b決斷性；c.單純性。
4.公告的特點（ 全選）。
a.廣泛性；b莊嚴性；c限定性：d.單純性；e.簡潔性。
5.通告用于公布社會各有關(guān)方面應當遵守或周知的事項，其特點（全選）。
a.廣泛性；b.周知性；c.強制性；d.通俗性。
6.通知種類（全選擇）
a.指示性通知；b.規(guī)定性通知；c.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性通知；d.事務性通知；e.知照性通知；f.聘任通知。
7.通報主要用于（全選擇）。
a.表彰先進；b.批評錯誤；c.傳達重要精神或情況。
8.計劃的特點包括（全選）p181。
a.內(nèi)容的預見性；b.目標的現(xiàn)實性；c.措施的可行性；d..作用的約束性。
9.計劃的“三要素”指（全選）p183。
a.具體任務；b.措施要求；c.步驟安排。
10.總結(jié)的特點包括（全選）p196。
a.客觀性；b.過程性：c.群眾性：d.理論性。
11.大事記的特點包括（全選）p225。
a.紀實性；b.時序性：c.全面性：d.永久性。
12.調(diào)查報告的基本特點（a、b、c）p229-230。
a.針對性：b.客觀性：c.規(guī)律性；d.總結(jié)性。
三、判斷題
1.企事業(yè)單位、人民團體以及基層部門均可使用命令（錯）
或.企事業(yè)單位、人民團體以及基層部門無權(quán)使用命令（對）。
2.起草肯定性批復時，標題中應使用“同意”這個表態(tài)詞，如果批復的內(nèi)容是不同意下級機關(guān)的請示事項，標題中不宜標明“不同意”的字樣，而在正文中闡述不同意理由（對）。
3.請示是下級向上級機關(guān)請求指示、批準和批轉(zhuǎn)時使用的呈請性公文，但不能越級請示。請示是典型的上行文種（對）。
4.報告中不能夾帶請示事項（對）。
5.中國xxx系統(tǒng)的各級機關(guān)不使用議案（對）。
6.公函屬于典型的平行文種。無論平行或不相隸屬的機關(guān)之間互往來公文，不受級別限制。（對）
7.黨政機關(guān)主要用文章式計劃，公司企業(yè)則以使用圖表式計劃為主（對）。p182
8.大事記是文章化或大事記是對事加以評論（均錯）（大事記以時系事，不加評論。表達方式要條文化，不要文章化。（對）
四、簡述題
1.例舉兩例決定標題
答：（1）浙江省人民政府關(guān)于實施全省城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險統(tǒng)籌的決定
（2）紹興市人民政府關(guān)于開展向xxx同志學習的決定
2.決定正文的基本型與三段型結(jié)構(gòu)模式：
答：基本型由“原由+決定事項”兩部分組成；三段型由“原由+決定事項+號召”三部分組成。
3.批復與批轉(zhuǎn)性通知的區(qū)別有哪些？
答：（1）批復是針對請示事項的行文，只下達給提出請示的機關(guān)；而批轉(zhuǎn)性通知則針對請示事項，下達給所有需要執(zhí)行的下級機關(guān)。（2）批復既可肯定性意見，也可否定性意見；而批轉(zhuǎn)性通知則是在同意來
文所述事項的前提下制發(fā)的，均屬于肯定性意見。
4.批復的開頭和結(jié)尾的常規(guī)格式？
答：浙江省人民政府關(guān)于同意紹興市基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌實施方案的批復
浙政發(fā)[2014]xx號
紹興市人民政府：
你市《關(guān)于報請核準我市基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌實施方案的請示》（紹政發(fā)[2014]x號）收悉?，F(xiàn)批復如下：
經(jīng)省政府常務會議討論決定，原則同意《紹興市基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌實施方案》。開展基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌試點工作，是省政府作出的一項重要決策，是進一步完善基本醫(yī)療保障體系建設，也是保障和維護參保職工基本權(quán)益的一項民生工程。你市要按照省政府的要求，加強領(lǐng)導，精心組織實施。在實施過程中要注意及時研究解決出現(xiàn)的新問題，確保市級統(tǒng)籌試點工作順利推進，遇有重要情況應及時向省政府報告。
特此批復。
浙江省人民政府（?。?/p>
二〇一四年十月十五日
5.公告與通告的區(qū)別？
答：公告與通告均屬于公布性文告，發(fā)布方式基本相同，但二者有區(qū)別：一是發(fā)布范圍不同。公告是告知中外的公文，發(fā)布范圍最為廣泛；而通告是國內(nèi)特定人群、特定區(qū)域，特定專業(yè)業(yè)務范圍。二是重要程度不同。公告所涉及的均是特別重大事項；而通告所涉及的是相對較為一般的事項。三是作用性能不同。公告主要宣布重大消息；而通告不僅具有告知消息的功能，而且均具有明顯的強制力和約束力。
6.請示與報告的區(qū)別？
答：請示與報告均屬于上行文，但有區(qū)別：一是行文目的不同。請示旨在請求上級機關(guān)的指示和批準，是為了解決具體問題；而報告是為了向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，是一種陳述性文件。二是行文時間不同。請示必須在事前行文，不能“先斬后奏”或擅自處理；而報告則在事中或事后行文。三是內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容單純，必須一文一事的規(guī)則；而報告的內(nèi)容可具有綜合性的特點，可同時反映多方面情況和問題。四是處理結(jié)果不同。請示要求上級機關(guān)給予答復；而報告則不需要上級機關(guān)行文批復。
7.述職報告與工作總結(jié)的聯(lián)系和區(qū)別？
答：述職報告與工作總結(jié)相同處都采用第一人稱的方式，但兩者有明顯不同之處：一是評價的性質(zhì)不同。述職報告是干部管理部門或有關(guān)評審部門對述職者考核的依據(jù)和履行職責的鑒定。二是匯報的側(cè)重點不同。述職報告?zhèn)戎赜趨R報自己對任職崗位所規(guī)定的職責履行的情況。三是陳述的程序不同。述職報告要在一定范圍內(nèi)人員參加的會議上宣講。
五、十三種公文的要點
1.命令。行政機關(guān)（縣及以上）包括人大使用，而黨的機關(guān)不使用，企事單位和人民團體及基層部門更無權(quán)使用。
2.決定。適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎勵有關(guān)人員，變更或撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。
3.批復。（下行文），要注意：請示在先，批復隨后
4.意見。比較特殊的文種：既可黨政機關(guān)共同使用，又可作上行文、下行文和平行文。
5.公告。由較高層次的領(lǐng)導機關(guān)發(fā)布和使用（省部級及以上），其功能宣布重要事項和法定事項。在十三種公文中發(fā)布范圍最為寬泛（中外）。
6.通告。用于公布各有關(guān)方面應當遵守或周知的事項（國內(nèi)）。
7.通知。用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、傳達和任免。其特性：使用頻率最高，應用范圍最廣。
8.通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況。
9.請示。典型上行文，但不能越級請示。請求主送機關(guān)只能一個。
10.報告。典型的下情上達的公文，但報告中不能夾帶請示事項。
11.議案。用于各級人民政府按照法律程序向同級xxx或人大常務委員會提請審議事項。類似平行文。但各級黨機關(guān)不使用。
12.公函。典型平行文。它不受隸屬和級別限制。
13.會議紀要。用于記載和傳達會議基本情況和議定事項等。在十三種公文中唯一不用加蓋章。
六、撰寫總結(jié)
紹興市社保局2014年社會保險工作總結(jié)
今年以來，我局按照黨的xxx提出“加快社會保障體系建設“的要求和市委、市政府提出“保增長、保民生、保穩(wěn)定”的決策，緊緊圍繞年初確定“打造社會保險全覆蓋城市”這一主旨。今年雖由于受金融危機影響和面對企業(yè)減負呼聲，但我局積極調(diào)整社保政策，擴大社保覆蓋面，加大基金治理監(jiān)管，社會保險各項目標任務全面超額完成。現(xiàn)將2014年社會保險工作總結(jié)如下：
一、推進擴面提質(zhì)，全面完成任務。（具體展開一下）
二、強化監(jiān)管措施，確?；疬\行。（具體展開一下）
三、完善社保政策，提升保障水平。（具體展開一下）
四、.落實減負措施，惠及企業(yè)群眾。（（具體展開一下）
五.優(yōu)化窗口服務，提升經(jīng)辦能力。（具體展開一下）
今年我局各項社保工作雖均全面超額完成，打造社會保險全覆蓋城市已基本實現(xiàn)，但也存在著以下問題與挑戰(zhàn)：一是城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險參保率偏低的問題；二是廣大人民群眾提高社保待遇的呼聲保與保持社保事業(yè)可持續(xù)發(fā)展之間的矛盾；三是社會保險覆蓋面不斷擴大與當今社保經(jīng)辦能力之間的矛盾等。
為此，我們必須：一要立足發(fā)展。發(fā)展是執(zhí)政興國的第一要務，是打造社會保險全覆蓋城市的根本。社會保險事業(yè)是社會經(jīng)濟建設的重要內(nèi)容之一，與社會經(jīng)濟發(fā)展密切相關(guān)。
二要解放思想。發(fā)展的關(guān)鍵在于解放思想，改革的前提也在于解放思想。三要以人為本。執(zhí)政為民是我們必須始終堅持的從政理念，我們所有工作的出發(fā)點和落腳點都是為了滿足人民群眾日益增長物質(zhì)文化生活需要，社保事業(yè)與人民群眾利益息息相關(guān)，是“以人為本”的鮮明體現(xiàn)。四要統(tǒng)籌兼顧。社保事業(yè)的發(fā)展既要強調(diào)層次性，更要注重統(tǒng)籌性。
公文寫作 回函篇八
公文是法人之間為處理各種事務而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務活動中使用和形成的一切文字材料。
1《國家機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議記要。
2《中國xxx機關(guān)公文處理條例》中規(guī)定的公文種類有十四種，即：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議記要。3企業(yè)常用應用文
通知、通報、規(guī)定、請示、報告、批復、函、會議紀要、講話稿、簡報、計劃、總結(jié)等
1策令作用2規(guī)范作用3計劃作用4組織作用5協(xié)調(diào)作用6控制作用7協(xié)調(diào)作用8聯(lián)系作用9憑證作用
1.怎樣撰寫總結(jié)
總結(jié)――是對已經(jīng)完成的工作進行全面回顧，它要對整個工作進行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗、教訓，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導今后工作。
2、總結(jié)的分類
總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。
3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)
①標題：由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種四部分組成
②開頭，即情況概述。
③主體，即經(jīng)驗體會。
④結(jié)尾，即存在的問題及今后努力的方向。
4、撰寫總結(jié)要注意以下四點：
①收集和占有材料
②實事求是，一分為二
③圍繞中心，突出重點
④敘議結(jié)合，語言簡樸
1、怎樣撰寫計劃
計劃――為做好某項工作或完成某項任務，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本單位實際情況，確定具體的目標、要求，提出相應的措施和辦法而預先作出安排時擬定的一種公文。
2、計劃分類
按時間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一周計劃；按范圍劃分單位計劃、部門計劃、車間（處室）計劃、科室計劃.
3、計劃的文章結(jié)構(gòu)
①標題：一般由單位名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容和文種四部分組成
②正文：前言，相當于導語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。 ③主體，計劃的主要內(nèi)容，由目標、措施和步驟組成。
④結(jié)束語
4、撰寫計劃要注意以下三點：
①從實際出發(fā)，量力而行
②計劃中的目標、任務、指標等要寫明確
③使用表格式表達計劃內(nèi)容，表格設計要簡明，不要在一張表格上列過多的項目，必要時，可以把計劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。
1、怎樣撰寫請示
請示――下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項，需要上級解決、批準或指示時使用的文種。
2、請示的分類
請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復性請示。
3、請示的文章結(jié)構(gòu)
①標題：要準確點出請示事項。
②主送機關(guān)：堅持“主送一個機關(guān)”的原則。
③正文：
請示緣由
請示事項
結(jié)束語
4、撰寫請示要注意以下三點：
①不越級請示
②不多頭請示
③要一文一事
1、怎樣撰寫報告
報告――向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報送材料、答復上級詢問時使用的文種，可分為綜合報告和專題報告。
2、報告的文章結(jié)構(gòu)
①標題：要準確點出報告事項。
②報告引據(jù)：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。 ③報告事項
④結(jié)尾
1、怎樣撰寫會議紀要
會議紀要――傳達會議議定事項和主要精神，要求個與會單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。
2、會議紀要的分類
會議紀要可以分為辦公會議紀要、專題會會議紀要、座談會議紀要。
3、會議紀要的文章結(jié)構(gòu)
①標題：單位名稱+會議名稱+文種；會議名稱+文種
②正文：
③總結(jié)部分
④分述部分
⑤結(jié)尾
1、怎樣撰寫述職報告
述職報告――述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領(lǐng)導及職工群眾匯報自己在一個時期內(nèi)守職、盡責和施政情況的書面報告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務文書。
2、述職報告的文章架構(gòu)
①標題
②稱謂
③正文：
④開頭部分
⑤主體部分
⑥結(jié)尾
⑦落款
3、撰寫述職報告要注意以下兩點：
①實事求是
②語言要恰當、得體
公文寫作的基本套路三段式：
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦
即：提出問題――分析問題――解決問題
打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：
1、正確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖
2、擬定寫作提綱
公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點上的和面上的
4、直接的和間接的
從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為：
開頭――主體――結(jié)尾
公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。
1、根據(jù)式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時間式
6、事實式
結(jié)尾是對全文的總結(jié)，應簡明概括，意盡言止。
1、總結(jié)式2、展望式3、號召式4、要求式5、特定式
公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進行審核和管理，從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā)公文，沒有法定效力。
1、公文標題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號外，一般不用標點符號。
2、公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。
3、公文除“會議紀要”以外，都應加蓋印章。
4、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準。
發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即：
草擬→本處室負責人簽字→會簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發(fā)
※必須明確的幾個問題：
1.引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號
2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
3.應當適用國家法定計量單位
4、公文中的數(shù)字
5、擬制公文
6、裝訂要求
7、公文的版面要求
公文寫作 回函篇九
1、全縣各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣直各單位從事文字材料工作和喜愛公文寫作的財政供養(yǎng)人員（不含教師身份人員）；
2、年齡在30周歲以下，具有國家承認的普通高校大專以上學歷。
本次大賽分初賽和復賽兩輪進行，均實行百分制評分。第一輪為調(diào)研報告，第二輪進行現(xiàn)場命題答卷。
（一）初賽：圍繞加快建設宜居、宜業(yè)、宜游三省結(jié)合部中等城市，提前實現(xiàn)全面建成小康社會目標，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本單位工作實際撰寫一篇調(diào)研報告，字數(shù)控制在3000字以內(nèi)，既要分析問題、查找原因，又要提出有價值的意見建議。
（二）復賽：實行現(xiàn)場命題、現(xiàn)場答卷。政府辦對所有參賽者答卷聘請市、縣專家集中閱卷，最終評選出的優(yōu)秀試卷將報送縣政府主要領(lǐng)導親自審閱。
根據(jù)參賽人員公文寫作質(zhì)量，評出一、二、三等獎和優(yōu)秀獎若干名，對獲獎者，頒發(fā)榮譽證書，全縣通報表彰，并建立寫作人才庫，作為今后機關(guān)單位選拔用人的依據(jù)。
各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門要高度重視此項工作，必須認真組織好大賽宣傳發(fā)動工作，務必保證參賽人數(shù)。報名地點設在縣政府辦公室資料科。報名時間：7月8日—7月19日。具體比賽時間、地點另行通知。
公文寫作 回函篇十
3月26日，兩辦聘請市政府辦綜合科暢滿增主任，對全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門所有從事文字工作的人員進行了一次培訓。通過培訓，感觸頗深，收獲很多。作為秘書組的一名成員，經(jīng)過暢主任輔導，心情豁然開朗，猶如濃重的天幕拉開了一道縫隙，透出了一絲光亮。主要體會是，要提高公文寫作的能力和水平，必須燒旺勤學、苦練兩把火，切實做到兩手抓、兩手硬，兩提高、兩促進。
一、抓住關(guān)鍵，重點突破，全力以赴燒旺勤于學習這把火。
加強學習，善于學習，不斷充電，是工作性質(zhì)的客觀需要，是形勢發(fā)展的必然要求。秘書人員主要從事文字工作，為領(lǐng)導起草會議講話、工作總結(jié)、年度計劃等材料，就必須站在全縣的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家里手，統(tǒng)攬全局，獨挑大梁，真正提高單兵作戰(zhàn)的能力，必須圍繞學習這條紅線，重點解決好學什么、怎么學的問題。
一是熟悉上情，吃透下情。學習各級政府的文件、會議、領(lǐng)導講話，對上級的路線、方針、政策了然于胸、熟記于心，對全縣工作情況了如指掌、如數(shù)家珍，才能將上級的路線、方針、政策和本縣的工作聯(lián)系好、嫁接好，找準上情下情的結(jié)合點、切入點，把上級的精神變成本縣的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合，把本縣的工作任務擺進去、放進來，文章才有可操作性，才有高度和深度。
二是領(lǐng)會意圖，掌握動態(tài)。形勢千變?nèi)f化，工作日趨推進，領(lǐng)導的決策部署也會因勢調(diào)整，快步跟進，以便更好地駕馭全局，推進工作。黨政報刊雜志是領(lǐng)導工作動態(tài)的傳話筒、宣傳員，因此，學習黨政報刊雜志就成為掌握上級工作動態(tài)的主渠道，也應該成為秘書人員每天的必修課。通過認真學習黨政報刊雜志，及時掌握上級領(lǐng)導的工作動態(tài)、指揮方向，做到該瀏覽的瀏覽，該精讀的精讀，該摘抄的摘抄。要了解全縣發(fā)展概況，勤于參加部門會議，掌握各部門工作動態(tài)和進展情況，做到既要窺一斑，又要見全豹。要及時領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，調(diào)整工作思路，把握全縣大局，洞察全縣情況，這樣才能與時俱進，緊跟形勢，制定出切實可行的規(guī)劃，撰寫出切合實際的總結(jié)。
三是學習身邊現(xiàn)有材料。包括講話總結(jié)、計劃、匯報、體會、祝酒詞、主持詞、歡迎詞等等。這些材料經(jīng)過了層層把關(guān)，反復修改，高度提煉，領(lǐng)導審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識，具有相當?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃?，思想深刻，結(jié)構(gòu)嚴謹，語言精練，文風鮮活，規(guī)劃合理，剖析到位，緊扣實際，是必不可少的學習內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量的活化石，高標準的范文，與自己的思維成功對接，融為一體，快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。
二、堅定不移，苦練內(nèi)功，不遺余力燒旺刻苦練習這把火。
實干是方法，干實是關(guān)鍵。任何事都是干出來的，而不是看出來、說出來的。只有干，才能打開局面，積累經(jīng)驗，提高水平。公文寫作就是要在勤于學習的基礎(chǔ)上，堅持經(jīng)?！皾櫣P”，真正把學來的東西寫出來、用到位、講清楚，在夯底功、強內(nèi)功的過程中，切實提高公文寫作的能力和水平。
首先，要做到持之以恒，樣樣精通。公文的體裁種類繁多，寫作時要想胸有成竹，信手拈來，必須做到兩個務必。一是務必堅持天天寫日記，經(jīng)常寫體會，主動寫簡報、信息、總結(jié)等，在堅持不懈地練筆中，夯實基礎(chǔ)，提高水平，開拓創(chuàng)新。二是務必樹立循序漸進，螺旋上升的意識。冰凍三尺非一日之寒，公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想和做法，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念，踏踏實實抓練筆，勤勤懇懇強基礎(chǔ)。通過始終如一的練筆，達到量的積累，實現(xiàn)質(zhì)的飛躍，在不知不覺中完成由跟班“小工”向?qū)懽鳌按蠊ぁ钡钠赁D(zhuǎn)身。
其次，要做到抓住關(guān)鍵，深挖細嚼。常言道，會看的看門道，不會看的看熱鬧。練筆也要明確目標、有的放矢，才會事半功倍、穩(wěn)步提高，否則只能是事倍功半，甚至南轅北轍。具體說要從四個方面下苦功夫、真功夫、硬功夫。一是結(jié)構(gòu)的嚴謹性。寫文章猶如蓋房子，要先把握大框架、大方向、大目標。比如，一片文章可以先定為幾大塊，每大塊又各分幾小點，每小點又分幾個層次，然后把要寫的內(nèi)容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。這樣既可以做到脈絡清晰，又不會眉毛胡子一把抓。二是文風的鮮活性。通過平時的讀書看報，掌握時代性語言，用時代性語言表述文章的內(nèi)容，切忌幼語、舊語。比如暢滿增主任列舉的例子，“火車跑得快，全憑車頭帶”這句話已成為過去，現(xiàn)在的表述是“龍頭怎么擺，龍尾怎么甩”，就很有代表性。三是語言的流暢性。尤其是會議講話，更要做到鏗鏘有力、瑯瑯上口，讀來如行云流水、一瀉千里。這樣讀的人順口，聽的人也容易受到感染。因此，學習中要積累摘抄、熟記于心，練習中要反復推敲、多次錘煉，寫作時就會唾手可得、一揮而就。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度一致，又要符合實際，嚴格貫徹落實上級的方針、政策，用以指導實踐，開展工作。平時練筆就要注意把握好上情下情的結(jié)合點，將上情下情無縫對接，這樣才能體現(xiàn)高度和深度。
總之，要盡快提高公文寫作的能力和水平，必須把勤學苦練作為方法常用常新，作為關(guān)鍵扭住不放，作為根本堅定不移，在勤學苦練的過程中，增強感性、提升理性、提高水平。
公文寫作 回函篇十一
精準扶貧督查情況通報
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府，區(qū)直各有關(guān)單位：
為更好地推進我區(qū)精準扶貧脫貧攻堅工作，順利完成年初制定的目標任務，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的要求，由區(qū)四家班子有關(guān)領(lǐng)導擔任組長、區(qū)政府辦、區(qū)督考局、區(qū)精準扶貧指揮部辦公室有關(guān)人員組成五個督查小組，于6月21-23日對全區(qū)20個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))開展精準扶貧工作進行專項督查。督查組通過現(xiàn)場應知應會測試、聽取匯報、查看檔案、進村入戶核查、產(chǎn)業(yè)項目實地查看等形式對各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))精準扶貧脫貧攻堅工作開展情況進行全面督查。督查結(jié)果反映，大部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府能重視精準扶貧脫貧攻堅工作，人力物力財力保障到位，精準幫扶、精準脫貧工作嚴格按照規(guī)定的程序開展，工作有創(chuàng)新有亮點，精準幫扶工作取得一定的成效?，F(xiàn)將督查情況通報如下：
一、總體情況
(一)加強領(lǐng)導，落實責任。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))均成立領(lǐng)導機構(gòu)，制定精準脫貧工作方案，特別是今年預脫貧摘帽的“15+5”的貧困村均制定有20xx年的脫貧計劃或工作方案。根據(jù)“十三五”時期脫貧攻堅工作要求，結(jié)合興賓區(qū)實際，按照“321”的要求，即處級干部至少結(jié)對聯(lián)系3戶貧困戶，科級干部至少結(jié)對聯(lián)系2戶貧困戶，一般干部和村委干部至少結(jié)對聯(lián)系1戶貧困戶。明確工作職責，上下聯(lián)動，組織機關(guān)干部和駐村第一書記進村入戶，集中精力抓好精準幫扶、精準脫貧工作。
(二)精準幫扶工作有序推進。一是貧困村黨組織第一書記均已到位，大部分第一書記積極開展工作，認真履行工作職責，對自己掛點的貧困村屯情況都基本掌握，較熟悉實情。在入戶調(diào)查過程中，群眾知曉率較高，日常工作表現(xiàn)出色得到群眾普遍認可的有：高安鄉(xiāng)高連村第一書記、鳳凰鎮(zhèn)武宜村第一書記、三里村第一書記;正龍鄉(xiāng)屯口村第一書記、蒙村鎮(zhèn)洪江村第一書記、南泗鄉(xiāng)下莫村第一書記、石陵鎮(zhèn)上球村第一書記、橋鞏鎮(zhèn)毛塘村第一書記、良江鎮(zhèn)松柏村第一書記和權(quán)村第一書記等。二是各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))作戰(zhàn)圖大都能夠按照要求制作，從基礎(chǔ)設施建設到產(chǎn)業(yè)發(fā)展、貧困人口分布標識清楚，沒有漏項、漏村、漏戶、漏人等現(xiàn)象。做得較好的有七洞鄉(xiāng)、石陵鎮(zhèn)、高安鄉(xiāng)、陶鄧鄉(xiāng)等四個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))。三是精準識別和建檔立卡數(shù)據(jù)質(zhì)量好。錄入系統(tǒng)戶表、村表、屯表、移民搬遷等數(shù)據(jù)準確、完整，采集的信息和錄入信息高度一致，準確率高，如城廂鎮(zhèn)、石牙鄉(xiāng)。四是工作務實有創(chuàng)新。為更好推進精準幫扶、精準脫貧工作，各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在嚴格遵守精準幫扶、精準脫貧工作的程序基礎(chǔ)上，群策群力，在一些環(huán)節(jié)上也進行工作創(chuàng)新，以點帶面，取得良好成效。鳳凰鎮(zhèn)政府積極與銀行洽談，為貧困戶申請小額信貸做好準備，鼓勵武宜村貧困戶利用山地優(yōu)勢，種植林木，勤勞致富;高安鄉(xiāng)依灘村鼓勵農(nóng)戶自主開辦小型養(yǎng)殖場，并初見成效;橋鞏鎮(zhèn)毛塘村的幫扶單位即來賓市住房公積金管理中心通過與廣西育茂農(nóng)業(yè)有限公司洽談合作，免費贈送貧困戶每戶1—4頭小乳豬，年底前由育茂農(nóng)業(yè)公司以每頭2500元的價格向貧困戶回收,積極幫助貧困戶脫貧致富;七洞鄉(xiāng)產(chǎn)業(yè)扶貧(種桑養(yǎng)蠶)，初具規(guī)模，已給貧困戶帶來實際收入，發(fā)展前景較好。
二、督查發(fā)現(xiàn)存在的問題
(一)重視程度不夠。一是部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨政主要領(lǐng)導和其他班子成員對扶貧工作重視不夠，缺乏工作主動性，工作的思路不清、措施不力，成效不明顯;二是在測試應知應會過程中，仍有部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導班子成員、扶貧助理及工作人員、第一書記和村委干部對貧困戶脫貧標準的“八有一超”、貧困村脫貧摘帽標準“十一有一低”的要求和內(nèi)容都不清楚，答題效果不理想;三是部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))扶貧專職人員配備不足或業(yè)務不熟悉，使精準扶貧工作進度緩慢。
(二)對結(jié)對幫扶干部滿意度測評效果不理想。多數(shù)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))部分群眾對脫貧的標準和幫扶的相關(guān)政策知曉率低，對幫扶的單位和干部不熟悉，不滿意，給今后的精準扶貧、精準脫貧工作增加了難度。
(三)材料歸檔不夠完善。在前期的精準識別和建檔立卡的信息采集表中，一鄉(xiāng)(鎮(zhèn))仍存在諸多填寫不規(guī)范、不完整，數(shù)據(jù)不一致，不按照督查文件中的檔案目錄整理歸檔，沒有把檔案材料分類裝訂成冊。
(四)作戰(zhàn)圖制作不規(guī)范，內(nèi)容有錯漏。大部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在制作作戰(zhàn)圖時，沒有按照要求制作，形式不規(guī)范，內(nèi)容不統(tǒng)一，規(guī)格參差不齊。戰(zhàn)圖上的數(shù)據(jù)、文字不夠準確，幫扶需求、幫扶措施邏輯不符，如幫扶需求寫低保，幫扶措施又填產(chǎn)業(yè)扶貧，“八有一超”攻堅項目沒有及時跟蹤、及時更新，造成脫貧計劃和攻堅情況不明。
(五)幫扶聯(lián)系卡問題多。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))幫扶聯(lián)系卡制作模式不統(tǒng)一，所寫內(nèi)容有差錯。同時仍有一些貧困村幫扶聯(lián)系卡沒有上墻。
(六)“雨露計劃”宣傳有待加強。大部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村“雨露計劃”宣傳不到位，未能做到家喻戶曉、老幼皆知。
(七)部分第一書記履職能力不強。有的駐村第一書記對自己的職責不夠明確，工作態(tài)度不夠端正，怨言多，積極性不夠，沒有緊迫感，未能積極與所掛點貧困村的貧困戶之間進行交流，為貧困戶謀劃脫貧的主動性不夠，群眾對第一書記的知曉率和滿意度很低。甚至個別鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的貧困村駐村第一書記沒有到位。
三、下一步工作要求
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))必須以本次專項督查為契機，逐一對照貧困戶貧困村精準扶貧工作整改清單，舉一反三，加快落實整改，以嚴的要求、實的作風，堅決打贏我區(qū)“十三五”脫貧攻堅的開局之戰(zhàn)。
(一)整改要求。
1.統(tǒng)一思想，提高認識。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導干部要提高認識，統(tǒng)一思想，把精準扶貧脫貧攻堅工作擺到更加突出的位置，不斷提高扶貧工作的精準性。政策宣傳要到村、到屯、到人，進一步提高精準扶貧工作的知曉率，便于群眾監(jiān)督。
2.加強領(lǐng)導，靠前指揮。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨政主要領(lǐng)導要深入一線，親自過問，做好安排部署，分管領(lǐng)導親自抓，業(yè)務人員具體做，一級抓一級，層層抓落實。做到自上而下的層級管理機制和自下而上的層層負責制，確保整改工作落到實處。
3.落實責任，加強督查。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))要加強對各村的督導力度，督促及時查漏補缺，進一步搞準精準扶貧工作，確保貧困對象準確無誤、脫貧任務完成情況真實可靠，加快工作步伐。
4.強化考核，嚴格獎懲。把脫貧攻堅的實績，作為各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府和區(qū)直各部門領(lǐng)導班子和領(lǐng)導干部年度考核的重要內(nèi)容。嚴格實行獎懲制度，對在幫扶工作中有實招、干實事、見實效的先進單位和個人，給予通報表揚，對工作不力、進展緩慢的單位和個人，給予通報批評，對領(lǐng)導班子予以問責，并要求限期整改。
(二)整改時限。此次整改必須于20xx年7月15日前完成，并撰寫整改落實情況匯報(鄉(xiāng)、村級作戰(zhàn)圖拍照片上傳至區(qū)指揮部辦公室郵箱)，由主要領(lǐng)導簽字并加蓋單位公章后報送興賓區(qū)精準扶貧指揮部322辦公室。匯報材料電子版發(fā)到區(qū)精指辦郵箱：。
公文寫作 回函篇十二
xxx永興縣委辦公室
永興縣人民政府辦公室
關(guān)于進一步加強全縣黨政電子公文管理工的通 知
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府，縣直機關(guān)各單位、各人民團體、縣屬以上企事業(yè)各單位：
為進一步做好全縣黨政電子公文管理工作，確保電子公文傳輸規(guī)范、高效、安全，提高工作質(zhì)量和效率，保障全縣政令暢通,經(jīng)縣委、縣政府同意，現(xiàn)就進一步加強電子公文
管理工作有關(guān)事項通知如下：
一、加強領(lǐng)導，強化保障
二、落實制度，強化管理
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位要按照電子公文操作規(guī)程，制定嚴格的公文管理相關(guān)工作制度，并認真執(zhí)行。
(二)嚴格電子公文辦理程序。電子公文管理人員要按照“積極主動、嚴謹細致、規(guī)范有序、快速高效”的原則，認真做好電子公文的來文登記、辦理和管理工作。到縣委、縣政府領(lǐng)取的電報要限時辦理，“緊急重要”電報要隨到隨辦，2小時內(nèi)反饋;“特提”電報要在4小時內(nèi)辦理好;“特急”電報24小時之內(nèi)處理好。
(三)加強涉密文電的管理工作。要加強電子公文安全保密管理，秘密文件要實行專人管理，建立專門的密件收發(fā)登記本，保密員要按照“三鐵”要求認真落實密件管理制度。
在密件傳閱過程中，要按照密件規(guī)定的傳閱范圍進行傳閱，傳閱時限一般在一星期之內(nèi)，不復制、翻印、攜帶外出和外傳密件。
公文寫作 回函篇十三
考評組的各位領(lǐng)導、同志們：
今年x月，我被組織任命為辦公室副主任。主要分管秘書一科、督查科，側(cè)重辦公室行政事務。x個多月來，在主任的領(lǐng)導下，在同志們的配合支持下，我圍繞辦公室的工作特點和工作規(guī)律，努力適應新的崗位要求，認真履行自己的職責，集中大家的智慧，凝聚大家的力量，不敢有絲毫的懈怠，扎扎實實地開展了各項工作，較好地完成了工作任務。
下面，將我任職以來的學習、工作情況向大家作一簡要述職，請予評議。
一、主要工作目標
1、根據(jù)集團公司整體部署，搞好調(diào)查研究，掌握上級政策和基層情況，抓好辦公室擬辦的有關(guān)信息刊物，為集團公司領(lǐng)導決策提供信息服務。
2、起草集團公司行政方面的工作報告、領(lǐng)導講話、文件等有關(guān)材料。
3、對集團公司文件、會議決定事項及領(lǐng)導指示的執(zhí)行情況進行督促檢查。
4、組織秘書人員的業(yè)務和政治學習，不斷提高秘書的工作質(zhì)量和工作效率。
5、完成集團公司領(lǐng)導及辦公室主任安排的其它工作任務。
二、工作措施和效果
一是加強文稿起草工作，進一步提高了文字質(zhì)量。積極開展“傳、幫、帶”和崗位練兵活動，組織秘書班子完成了大量的寫作任務。先后起草了“勞模會報告”、“重點工程建設動員報告”、“轉(zhuǎn)變干部作風動員報告”、“向省委巡視組的匯報材料”、“全國煤炭行業(yè)人才工作會議經(jīng)驗材料”、“下半年安全工作報告”、“下半年工作會報告”、“大中專畢業(yè)生就業(yè)動員報告”、“全國煤炭行業(yè)發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟工作會議經(jīng)驗材料”、“集團公司現(xiàn)場辦公匯報材料”等等。
二是落實督查督辦職能，促進了集團公司政令暢通。緊緊圍繞集團公司黨政的重大決策和重要工作部署，開展督查工作。重點突出了對集團公司職代會確定的15項重點工程的督查，堅持每月了解工程進展情況和存在的問題，通過《信息》及有關(guān)渠道，及時向領(lǐng)導進行了反饋。集團公司轉(zhuǎn)變干部作風動員會后，根據(jù)黨委安排，對各單位貫徹會議精神情況進行了督查。
三是認真參與調(diào)查研究，積極為領(lǐng)導決策服務。根據(jù)集團公司領(lǐng)導指示，先后組織了兩次關(guān)于機關(guān)作風建設的座談會，分機關(guān)部門和基層單位對改進機關(guān)作風進行了調(diào)研，對最終形成《加強和改進機關(guān)作風建設實施細則》起到了重要的作用。8月中旬，積極參與了安全生產(chǎn)調(diào)研，摸清了九礦七廠今年后幾個月的生產(chǎn)預計完成情況、明年的生產(chǎn)準備情況，以及各單位十年生產(chǎn)規(guī)劃的制定情況，為領(lǐng)導正確決策提供了可靠的依據(jù)。
四是服務黨政中心工作，協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務。在集團公司的重大工作方面，積極協(xié)助范主任做好協(xié)調(diào)服務。先后參與了第七次黨代會的會務組織工作、中央12家新聞采訪的接待工作、周邊農(nóng)民封堵公路、鐵路的處理工作、科技創(chuàng)新大會的籌備工作以及董事會秘書處的日常事務性工作，發(fā)揮了參謀和助手作用。
五是加強信息溝通工作，努力為領(lǐng)導、機關(guān)和基層提供服務。堅持加強信息建設，將集團公司領(lǐng)導的重要指示通過《信息》及時進行傳達，對基層單位的工作起到了積極的指導作用。同時，通過相關(guān)的信息渠道，隨時了解掌握方方面面的情況，特別是基層單位一些好的作法和經(jīng)驗，依托《信息》及時向領(lǐng)導反映，為領(lǐng)導把握全局、正確決策提供了依據(jù)。今年以來，《信息》已經(jīng)編發(fā)23期。另外，還新編了《副處級以上領(lǐng)導干部通訊錄》，為全集團公司提供了通訊聯(lián)絡方面的良好服務。
三、廉潔自律情況
我一貫對自己要求嚴格，能夠認真遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定和集團公司“五條禁令”。工作中守原則，講公道，時刻提醒自己，“不該說的話堅決不說，不該辦的事堅決不辦”，沒有吃拿卡要的行為，沒有違反規(guī)定用公款進行高消費娛樂活動，沒有參與過任何形式的賭博活動。
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