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        2023年行政助理工作職責簡短 行政助理工作職責和任職要求大全(十篇)

        格式:DOC 上傳日期:2023-04-04 10:36:40
        2023年行政助理工作職責簡短 行政助理工作職責和任職要求大全(十篇)
        時間:2023-04-04 10:36:40     小編:zdfb

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        行政助理工作職責簡短 行政助理工作職責和任職要求篇一

        2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。

        3、負責員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

        4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。

        5、新進員工辦公桌位的安排。

        6、負責辦公區(qū)域的管理。

        7、員工日常行為規(guī)范的管理,并進行相應的獎罰。

        8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預算工作。

        9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

        10、負責會議室與活動中心的管理工作。

        11、負責為客戶和公司活動準備場地。

        12、根據(jù)公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購,超出預算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務部總監(jiān)批準后方可采購。

        13、嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。

        14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

        行政助理工作職責簡短 行政助理工作職責和任職要求篇二

        1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領(lǐng)導及行政管理部領(lǐng)導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

        2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

        3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

        4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?/p>

        5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

        6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。

        7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

        8、組織安排接待工作,負責與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

        9、協(xié)助領(lǐng)導做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

        10、完成部門日常行政事務的`處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

        行政助理工作職責簡短 行政助理工作職責和任職要求篇三

        (1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

        (2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。

        (3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務并做好管理工作。

        (4)負責編制各部門員工的花名冊。

        (5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

        (6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務管理。

        (1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

        (2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

        (3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應支持。

        (4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務。

        (5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡,做連接社會與公司的紐帶。

        (6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

        (7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作。

        行政助理工作職責簡短 行政助理工作職責和任職要求篇四

        1.定期對寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢;

        2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助;

        3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持;

        4.協(xié)助行政類費用結(jié)算,審核費用明細,按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財務制度要求等,核算審核到位;

        5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相,及時記錄并反饋給甲方及綠植供應商;

        6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境,推動各端口流程提升和優(yōu)化,做好能源節(jié)約等措施;

        1.年齡22-35周歲之間,大專及以上學歷;

        2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗;

        3.熟練操作計算機常用辦公軟件,有較強的執(zhí)行和學習能力;

        4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力;

        5.性格開朗,處理事務耐心細致,責任心強,能承受一定工作壓力;

        6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識,深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應的法律法規(guī)。

        行政助理工作職責簡短 行政助理工作職責和任職要求篇五

        1.記載員工出勤情況;

        2.記載工作時間和加班時間;

        3.考核計算扣假工資和加班工資等;

        4.處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

        5.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

        6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

        7.傳達通知、分發(fā)文件;

        8.安排公司各種會務和組織員工各種活動;

        9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

        10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

        11.履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

        12.辦理各種行政事務和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復印打印等;

        13.負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。

        1.必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說;

        2.要求書立案撞我個人電腦技術(shù)、msword、excel、powerpoint以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗;

        3.有較強的分析性思維;

        4.要有非常好的組織能力。

        可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

        行政助理工作職責簡短 行政助理工作職責和任職要求篇六

        1、公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務主管部門的各項規(guī)定

        2、制定并落實相關(guān)制度,負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

        3、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作

        4、負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計存檔

        5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

        6、負責消防器材的點檢記錄工作

        7、負責各種安全資料的完善和更新

        8、負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理,定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時處理各種突發(fā)事件

        行政助理工作職責簡短 行政助理工作職責和任職要求篇七

        1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

        2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

        3、協(xié)助人事主管管理人事工作;

        4、負責部分商品線上付款和erp訂單整理;

        5、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單;

        1、大專及以上學歷;

        2、必須熟練操作excel

        3、認真細致,有較強的執(zhí)行力和責任心;

        4、善于與人溝通,有一定的談判能力;

        5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。

        福利:底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假!一經(jīng)錄用將做為儲備干部!

        學歷要求:不限

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:無工作經(jīng)驗

        行政助理工作職責簡短 行政助理工作職責和任職要求篇八

        1、負責公司合同錄入以及考勤;

        2、配合店長的日常工作;

        3、熟練運用office等辦公軟件,表格的簡單制作;

        4、公司的人事工作

        5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;

        6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。

        行政助理工作職責簡短 行政助理工作職責和任職要求篇九

        1、負責公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

        2、固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計);

        3、辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);

        4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護及車輛管理;

        5、處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務;

        6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負責公司活動開展組織;

        7、負責接待及其他外聯(lián)工作;

        8、完成部門領(lǐng)導交辦的臨時性事務。

        行政助理工作職責簡短 行政助理工作職責和任職要求篇十

        1.協(xié)助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;

        2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責職位要求計劃;

        3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發(fā)布工作;

        4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;

        5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;

        6.負責辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;

        7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構(gòu)的合作,并與其保持良好的合作關(guān)系。

        1.具備相關(guān)知識和能力,熟悉崗位職責職位要求相關(guān)流程以及崗位職責職位要求渠道;

        2.具備較強的分析判斷能力;

        3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;

        4.具備良好的計劃以及安排能力;

        5.具備親和力和應變能力。

        1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

        2.具有1年以上崗位職責職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗;

        3.具備崗位職責職位要求方面的專業(yè)知識,熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道,熟悉國家關(guān)于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

        4.具備良好的溝通交流能力;

        5.具有親和力,能妥善安排應聘面試工作;

        6.工作認真、負責,善于學習。

        學歷要求:大專

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:1-3年

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