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辦公室的管理辦法篇一

一、空調(diào)使用實行“專人負責制”，各辦公室負責人為空調(diào)使用的負責人，主要負責掌握空調(diào)的使用時間，管理所屬空調(diào)的正確使用，避免人為損壞，以保證空調(diào)能發(fā)揮其應有作用。

二、為做到節(jié)能降耗，要求夏季室溫在30攝氏度，方可開機使用空調(diào)制冷，其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調(diào);冬季室溫在5攝氏度以下，方可開機使用空調(diào)制熱。每天下班后要及時關(guān)閉空調(diào)和電源，堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。

三、全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。除辦公室負責人外，任何人不得隨意開啟空調(diào)，不得私自拆裝空調(diào)面板，不得讓外來人員隨意開啟空調(diào)，由此造成的問題自行承擔。

四、公司將定期檢查或抽查空調(diào)的使用情況，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象，將對當事人處理，損壞還要增加賠償費用。

五、使用條件

5月10日以后連續(xù)3天天氣預報溫度超過32°方可開啟制冷，空調(diào)溫度設定28°，不得低于此溫度。原則上冬季不開空調(diào)。

六、使用要求

1、制冷時，空調(diào)設定溫度不得低于28℃。

2、空調(diào)由辦公室負責人負責管理和使用。需要使用必須申請，未經(jīng)允許，其他人不得隨意開關(guān)和調(diào)試空調(diào)。

3、空調(diào)使用過程中，為節(jié)約用電，各辦公室應關(guān)閉門窗，但要注意利用就餐時間(夏季12：00-13:30，冬季12:00-13:00)關(guān)閉空調(diào)開窗通風，以保持室內(nèi)空氣新鮮。

七、違規(guī)情況處理

行政部對各辦公室空調(diào)使用情況作不定期檢查，若發(fā)現(xiàn)有違反第六條(使用要求)中的任何一條，發(fā)現(xiàn)一次，停止使用空調(diào)3天，并對違反規(guī)定者處人民幣100元的罰款。

八、管理維護及賠償

1、空調(diào)設備使用期間，使用的部門辦公室負有保管保護的責任。

2、如在正常使用中出現(xiàn)故障，部門負責人應及時填寫維修單報送物業(yè)工程部維修。

3、如涉及使用不當或故意損壞，由使用的部門或故意損壞者負責修理或賠償?shù)呢熑危姓繉⒁曉O備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應的處理，并處于罰款處理。

五、本規(guī)定自20xx年5月16日起施行。

辦公室的管理辦法篇二

為貫徹勤儉節(jié)約、節(jié)能減排、安全使用原則，更好地為員工提供良好的辦公環(huán)境，切實加強辦公室用電管理，確保安全運行，現(xiàn)制定集團辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定，請全體員工遵照執(zhí)行。

一、科學使用 夏季室內(nèi)溫度高于32攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)，冬季室內(nèi)溫度低于5攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)(按照辦公室內(nèi)懸掛的溫度計所顯示的溫度值為準)?？照{(diào)等辦公電器設備作為辦公設施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，節(jié)假日、雙休日、晚上非工作加班不得開啟。

二、合理調(diào)控 為做到節(jié)能降耗，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設置不得低于26攝氏度(≥26℃);冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設置不得高于20攝氏度(≤20℃);以免空調(diào)長時間工作，造成壓縮機發(fā)熱、發(fā)燙，影響正常使用，根據(jù)溫差科學定時。

三、空調(diào)運行 使用空調(diào)時，應先關(guān)閉門窗，堅決杜絕開門窗使用空調(diào)現(xiàn)象。如需通風換氣要先關(guān)閉空調(diào)，實行機停人走。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào)，最后離開辦公室的人員負責關(guān)機，嚴禁開啟無人空調(diào)。

四、夏季雷雨天氣 應立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。遇上節(jié)假日，公司將統(tǒng)一切斷電源。

五、實行專人負責制 集團行政管理部物業(yè)班負責辦公室空調(diào)管理，空調(diào)開啟過程中若出現(xiàn)跳閘及異味等情況時，應立即關(guān)上空調(diào)并通知集團行政部解決，以防意外事故發(fā)生。

六、會議室空調(diào) 由行政部安排專人負責開關(guān)與管理，其他人員不得自行使用。

七、未經(jīng)批準配發(fā) 不得私自將電器帶入辦公室使用(如電風扇、取暖器、電吹風等)，如發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)人員的相應責任。

八、為了本人和他人的健康，嚴禁在空調(diào)開啟的辦公室內(nèi)吸煙。

九、違規(guī)責任

1.凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準的除外)，給與現(xiàn)場責任人罰款50元/次。

2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室人員已下班離開工作場所，空調(diào)仍開放的，最后離開辦公室的人員和部門領(lǐng)導作為第一責任人和第二責任人，將分別交納100和50元的違規(guī)使用費。

3. 如涉及使用不當或者故意損壞，由使用單位/部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任。

本規(guī)定自通知之日起執(zhí)行。

集團行政人力中行政管理部

20xx年5月23日星期五

辦公室的管理辦法篇三

為加強辦公室空調(diào)管理，確?？照{(diào)安全運行，更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境，現(xiàn)將辦公室空調(diào)的使用規(guī)定如下：

一、空調(diào)使用實行“專人負責制”，各辦公室負責人為空調(diào)使用的負責人，主要負責掌握空調(diào)的使用時間，管理所屬空調(diào)的正確使用，避免人為損壞，以保證空調(diào)能發(fā)揮其應有作用。

二、為做到節(jié)能降耗，需在辦公環(huán)境達到一定要求時方可開啟空調(diào)。每天下班后要及時關(guān)閉空調(diào)和電源，堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。由行政管理部負責定期對各辦公室空調(diào)用電費用進行統(tǒng)計比較，并根據(jù)實際情況做出相關(guān)調(diào)控。

三、全體員工必須增強安全用電意識。

四、使用條件

1.夏季室溫≥28攝氏度，方可開機使用空調(diào)制冷。

2.冬季室溫≤12攝氏度，方可開機使用空調(diào)制熱。

3.公司將在各辦公室空調(diào)開關(guān)上方配備溫度計，是否達到使用條件均以對應溫度計顯示溫度為參考。

五、使用要求

1.制冷空調(diào)設定溫度不得低于26℃;制熱空調(diào)設定溫度不得高于26℃。

2.空調(diào)由各辦公室負責人負責保管使用。未經(jīng)允許他人不得隨意開關(guān)空調(diào)。

3.空調(diào)使用過程中，為節(jié)約用電，各辦公室應關(guān)閉門窗，但要注意利用中午就餐時間(12：00-12：30)關(guān)閉空調(diào)開窗通風，以保持室內(nèi)空氣新鮮。

六、管理維護及賠償

1.空調(diào)設備使用期間，使用部門辦公室負有保管空調(diào)設備的責任。

2.如在正常使用中出現(xiàn)故障，請各部門及時聯(lián)系物業(yè)并報行政管理部備案。 東南大學成賢院物業(yè)聯(lián)系方式：62997286

3.如涉及使用不當或故意損壞，由使用的部門或故意損壞者負責修理或賠償?shù)呢熑危姓芾聿繉⒁曉O備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應的處理，并處于罰款處理。

七、本規(guī)定自20xx年3月10日起施行。

辦公室的管理辦法篇四

一、臨時人員管理辦法

第一條目的

為使臨時人員的雇用及管理有所遵循特依人事管理規(guī)則第二條規(guī)定訂定本辦法。

第二條人員申請

各部門有臨時性工作(期間在三個月以內(nèi))，須雇用臨時人員從事時，應填具“人員增補申請書”注明工作內(nèi)容、期間等呈經(jīng)理核準外，送人事部門憑以招雇。

第三條雇用限制

(一)年未滿16歲者不得雇用。

(二)經(jīng)管財物、有價證券、倉儲、銷售及會計(除物品搬運、整理及報表抄寫工作外)等重要工作不得雇用。

(三)雇用期間不得超過三個月。

第四條雇用

(一)人事部門招雇臨時人員，應填“臨時人員雇用核定表”呈經(jīng)理核準后雇用。

(二)臨時人員到工時，人事部門應填“雇用資料表”一份留存?zhèn)溆谩?/p>

第五條投保

在廠區(qū)工作的臨時人員應由人事部門辦理勞保投保后，始得入廠工作。

第六條管理

(一)臨時人員于工作期間可請公傷假、公假、事、病假以及婚、喪假，其請假期間除公傷假外均不發(fā)給工資。

(二)臨時人員的考勤、出差比照編制內(nèi)助理員辦理。

第七條終止雇用

臨時人員于工作期間如有不能勝任工作，違反人事管理規(guī)則第十四、三十六條規(guī)定，事、病假及曠職全月合計超過4天以上，或工作期滿，雇用部門應予終止雇用，經(jīng)終止雇用的臨時人員應填具“離職申請”(通知)單”(其離職應辦理手續(xù)由各公司訂定)經(jīng)主管科長核簽后連同胸章送人事部門憑以結(jié)發(fā)工資。

第八條延長雇用

臨時人員雇用期滿，如因工作未完成，必須繼續(xù)雇用時，應由雇用部門重填“人員增補申請書”敘明理由呈公司總經(jīng)理核準后始得雇用，并將核準的增補申請書一份報總管理處總經(jīng)理室備查。

第九條實施與修改

本辦法經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實施，修改時亦同。

辦公室的管理辦法篇五

為落實文件精神，促進6s管理工作，規(guī)范職工行為，提高管理水平，創(chuàng)建整潔、文明的工作環(huán)境，特制定本辦法。

一、組織領(lǐng)導

設立推行6s管理領(lǐng)導小組。負責組織領(lǐng)導我部6s管理工作，批準實施有關(guān)規(guī)定、標準、方案等，組織人員培訓，組織檢查考核。

二、物品分類及處置

各科室要根據(jù)自身業(yè)務情況，詳細列舉物品分類、使用頻次、保存周期、相應保存地點、銷毀(或處理)方式、批準人等，區(qū)分必需品及非必需品，報部推行6s管理領(lǐng)導小組批準后實施。

三、定置化管理

各辦公室要根據(jù)自身具體情況，對必需品制定辦公室定置圖并張貼于明顯處。必需品按定置圖要求擺放，非必需品清理出現(xiàn)常

必需品要進行分類整理、標示，做到有物必有位，有位必標示。

四、私人物品管理

為保證辦公室環(huán)境整潔，辦公室內(nèi)應盡量少地存放私人物品，并應集中放置于抽屜或不明顯處。秋冬季外衣等應掛于固定位置。

五、著裝要求

為保持工作人員良好形象，辦公時間著裝應整潔、莊重。除特殊情況外，禁止著跨梁背心、拖鞋、運動或休閑短褲、超短裙上班。

六、素養(yǎng)要求

自覺遵守社會公德、職業(yè)道德和機關(guān)各項管理制度，愛崗敬業(yè)，養(yǎng)成良好的團隊精神，使用文明用語，創(chuàng)建學習型組織，不斷提高員工素質(zhì)，并使之成為一種自覺的習慣。

七、開展每日十分鐘6s活動

按照附表1內(nèi)容及要求，開展每日上班前十分鐘清掃、清潔，下班前十分鐘整理、整頓活動，保持辦公室整潔和規(guī)范。

八、持續(xù)改進

堅持p(計劃)d(執(zhí)行)c(檢查)a(處理)循環(huán)，不斷發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，持續(xù)改進，不斷完善各項制度、標準等，提高管理水平。

九、檢查與考核

每月由部6s管理領(lǐng)導小組進行檢查考核，對每日自查情況進行抽查，抽查結(jié)果占月度檢查考核分數(shù)的30%，每月檢查結(jié)果占70%，每月公布考核結(jié)果。對檢查出來的問題，相關(guān)科室要在規(guī)定時間內(nèi)整改。月度考核內(nèi)容見附表2。

辦公室的管理辦法篇六

第一章 總則

第一條為適應我團隊的發(fā)展需要，充分發(fā)揮微信對外宣傳和信息交流的積極作用，規(guī)范管理，樹立良好的團隊形象，結(jié)合實際制定本辦法。

第二條微信管理及信息維護遵循統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責的原則。

第三條微信是本團隊重點面向社會宣傳產(chǎn)品，樹立良好團隊形象，有利于信息溝通、促進學習交流、客戶問題反饋的信息平臺。

第二章 管理機構(gòu)及職責

第四條微信團隊總管理歸安安麻麻，負責總體管理。群主設立相應文字編輯員為工作聯(lián)系人，負責督促團隊個人及時遞交信息，解決微信群里所出現(xiàn)的問題。

第五條微信信息供稿實行分工負責制，即由各人分別負責所轄工作的信息提供;各人需配合群主工作，對群主需要的資料(除本人私密資料)不得以任何理由拒絕提供。

第六條 各負責人應負責擬發(fā)布信息資料的收集、整理工作，并對發(fā)布信息的真實性、可靠性和合規(guī)性負責。

第三章 內(nèi)容要求及信息發(fā)布程序

第七條在微信上發(fā)布信息應嚴格履行審核程序，未經(jīng)審核的信息不得發(fā)布。

第八條發(fā)布、轉(zhuǎn)載有關(guān)信息必須遵守國家有關(guān)規(guī)定。涉密信息不得發(fā)布。

第九條 微信發(fā)布信息范圍

1、各種業(yè)務宣傳及促銷活動，重要活動、行業(yè)及市場動態(tài);

2、行業(yè)應用等信息化方面的宣傳和有社會影響力的項目案例

辦公室的管理辦法篇七

保險柜的管理使用各單位都配備有專用保險柜，專門存放現(xiàn)金，各種有價證券，銀行票據(jù)，印章及其他出納票據(jù)。一般來說保險柜的使用應注意以下幾點：

(1)保險柜的管理。

保險柜一般由總會計師或財務處(科、股)長授權(quán)，由出納員負責管理使用。

(2)保險柜鑰匙的配備。

保險柜要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用;另一把交由保衛(wèi)部門封存，或由單位總會計師或財務處(科、股)長負責保管，以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。

(3)保險柜的開啟。

保險柜只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險柜。如果單位總會計師或財務處(科、股)長需要對出納員工作進行檢查，如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實際庫 存現(xiàn)金數(shù)額，或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的，應按規(guī)定的程序由總會計師或財務處(科、股)長開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。

(4)財物的保管。

每日終了后，出納員應將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、銀錢收據(jù)、印章等放入保險柜內(nèi)。保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應設置和登記現(xiàn)金日記賬，其他有 價證券、存折、票據(jù)等應按種類造冊登記，貴重物品應按種類設置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等，所有財物應與賬簿記錄核對相符。按規(guī)定，保險柜內(nèi)不得存放 私人財物。

(5)保險柜密碼。

出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。出納員調(diào)動崗位，新出納員應更換使用新的密碼。

(6)保險柜的維護。

保險柜應放置在隱蔽、干燥之處，注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險柜外要經(jīng)常擦干凈，保險柜內(nèi)財物應保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障，應到公安機關(guān)指定的維修點進行修理，以防泄密或失盜。

(7)保險柜被盜的處理。

出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應保護好現(xiàn)場，迅速報告公安機關(guān)(或保衛(wèi)部門)，待公安機關(guān)勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況。節(jié)假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應在保險柜鎖孔處貼上封條，出納員到位工作時揭封。如發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應迅速向公安機關(guān)或保衛(wèi)部門報告，以使公安機關(guān)或保衛(wèi)部門及時查清情況，防止不法分子進一步作案。

辦公室的管理辦法篇八

一、培訓目的

為公司員工(勞務工除外)提供有關(guān)企業(yè)的基本背景情況，使員工了解所從事工作的基本內(nèi)容，明確工作職責、程序、標準規(guī);向員工灌輸企業(yè)及其工作部門所期望的態(tài)度、規(guī)范、價值觀和行為模式等，幫助其盡快適應企業(yè)環(huán)境和新的工作崗位。

二、培訓內(nèi)容

(一)公司基本概況

1、介紹公司的經(jīng)營歷史、宗旨、規(guī)模和發(fā)展前景，激勵員工積極工作，為公司的繁榮作貢獻;

2、介紹公司的經(jīng)營范圍、主要產(chǎn)品、市場定位、目標顧客、競爭環(huán)境等等，增強員工的市場意識;

3、介紹企業(yè)的文化、價值觀和目標的傳達，讓員工知曉企業(yè)反對什么、鼓勵什么、追求什么。

(二)公司管理制度

1、介紹公司員工行為和舉止規(guī)范，如關(guān)于職業(yè)道德、作息制度、接洽和服務用語、儀表儀容、精神面貌、談吐、著裝等的要求;

2、介紹公司的行政、人力資源、財務、生產(chǎn)現(xiàn)場等管理規(guī)章制度和崗位職責，使員工在工作中自覺地遵守公司的規(guī)章制度，工作行為符合公司的管理規(guī)則要求;

3、介紹公司的安全措施及管理規(guī)定，讓員工了解安全工作包括哪些內(nèi)容，如何做好安全防范工作，如何發(fā)現(xiàn)工作中發(fā)生的安全問題，對生產(chǎn)環(huán)境中發(fā)生的安全問題如何進行應急處理，加強其安全工作意識。

(三)企業(yè)組織架構(gòu)

介紹公司內(nèi)部組織架構(gòu)、各部門之間的服務協(xié)調(diào)網(wǎng)絡及流程，有關(guān)部門的處理反饋機制，使員工明確在企業(yè)中進行信息溝通、提交建議的渠道，了解和熟悉各個部門的職能，以便在今后工作中能準確地與各有關(guān)部門進行聯(lián)系，并隨時能夠就工作中的問題提出建議或申訴。

(四)業(yè)務培訓

1、針對所在崗位開展崗位職責、工作知識、工作方式方法、工作技能、工作標準等業(yè)務培訓，使員工熟悉并掌握完成各自本職工作所需的主要技能和相關(guān)信息，從而迅速勝任工作;

2、針對生產(chǎn)技術(shù)人員的品質(zhì)管理培訓，主要介紹品質(zhì)管理的內(nèi)容、具體要求和標準，以及工作流程，讓員工掌握品質(zhì)控制與管理工作的具體規(guī)則，確保產(chǎn)品質(zhì)量;

3、針對生產(chǎn)技術(shù)人員的產(chǎn)品知識培訓，主要介紹產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、安全技術(shù)說明書等，讓員工盡快掌握產(chǎn)品基本知識、工作中應急處理辦法，學會自我防護，確保安全生產(chǎn)。

4、針對生產(chǎn)技術(shù)人員的操作技能培訓，主要介紹安全操作規(guī)程(作業(yè)指導書)等，幫助員工盡快掌握基本的生產(chǎn)操作技能，勝任崗位的工作要求。

(五)職業(yè)化素養(yǎng)塑造

1、介紹職業(yè)化的概念，讓員工理解什么是職業(yè)化，職業(yè)化素養(yǎng)包括哪些內(nèi)容(人生價值觀、工作思維觀念等)，如何進行職業(yè)化的塑造等，明白塑造職業(yè)化對公司發(fā)展、對個人成長的積極作用;

2、介紹職業(yè)生涯規(guī)劃的概念，讓員工掌握職業(yè)生涯規(guī)劃的目的和實現(xiàn)職業(yè)目標的路徑，清楚在公司發(fā)展的路徑和方向，幫助員工少走彎路，早日實現(xiàn)職業(yè)夢想。

(六)職業(yè)化管理技能提升

針對現(xiàn)職管理者和儲備管理者，在管理工作的思維觀念、技能技巧、方式方法等方面予以培訓引導：

1、了解管理者塑造職業(yè)化素養(yǎng)和技能的重要性，并清晰、準確定位自己在組織中的角色;

2、深刻認識管理者自身職業(yè)化能力提升與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)系，并掌握相關(guān)的方法和技巧;

3、通過管理者自我管理和領(lǐng)導能力的提升，推動企業(yè)健康、高效率的向前發(fā)展。

三、培訓方式

員工培訓根據(jù)培訓內(nèi)容不同，采取不同的培訓方式：

(一)公司基本概況、管理制度、組織架構(gòu)培訓，采取圖表演示與內(nèi)容講解相結(jié)合的方式，便于員工增強知識記憶。

(二)業(yè)務培訓，采取知識講解、操作演練、師傅帶徒等相結(jié)合的方式，讓員工通過親自動手操作盡快掌握基本業(yè)務技能。

(三)職業(yè)化素養(yǎng)塑造與管理技能提升培訓，采取幻燈展示、案例講解、分析研討、角色扮演等相結(jié)合的方式，便于員工深刻領(lǐng)會其中的道理和方法。

四、培訓職責

(一)員工培訓由公司辦公室具體負責組織實施。

(二)公司基本概況、管理制度、組織架構(gòu)知識培訓，由公司職能部門負責講授。

(三)業(yè)務培訓中的崗位知識由用人部門負責講解，品質(zhì)管理知識由品控部門負責講授。

(四)職業(yè)化素養(yǎng)塑造與管理技能提升培訓，由公司辦公室安排相關(guān)管理人員或外聘講師負責講授。

五、培訓考核

(一)考核內(nèi)容

1、出勤記錄

(1)遲到或早退：提前請假扣2分/次，未提前請假扣5分/次;試用期內(nèi)的新員工，遲到/早退累計達3次即辭退。

(2)請假：提前請假每0.5天扣2分，未提前請假每0.5天扣5分;試用期內(nèi)的新員工，累計請假達3天扣5分，超過6天即辭退。

(3)曠會：1次(0.5天)扣10分;試用期內(nèi)的新員工，曠工1次即辭退。

2、培訓筆試：筆試測試題實行三選一方式抽選考題。

3、實操演練：以各崗位工作的實操要求進行實操演練。

(二)分值比重

1、生產(chǎn)技術(shù)崗位

出勤記錄20分，培訓筆試70分，實操演練10分。

2、行政后勤崗位

出勤記錄20分，培訓筆試50分，實操演練30分。

3、銷售崗位

出勤記錄20分，培訓筆試40分，產(chǎn)品送樣或銷售業(yè)績40分。

(三)考核周期

1、新員工于試用期屆滿前進行培訓考核;

2、在職老員工每隔半年考核一次。

六、考核成績應用

(一)綜合考核成績85分以上為及格。

(二)試用期員工

1、試用期屆滿，初試綜合成績低于85分者，試用期延長一個月;

2、試用期延長一個月屆滿，復試綜合成績?nèi)缘陀?5分者，試用期再延長一個月;

3、試用期第二個延長月屆滿，再試綜合成績?nèi)缘陀?5分者，予以辭退。

(三)在職老員工

1、初試綜合成績低于85分者，一個月后復試;

2、復試綜合成績?nèi)缘陀?5分者，自復試所在月起的連續(xù)六個月內(nèi)進行再培訓，期間基本工資按80%的標準發(fā)放;

3、在再培訓期滿所在月月底進行再試，再試綜合成績?nèi)缘陀?5分者，予以辭退。

4、考核成績將作為個人薪資調(diào)整標準的重要依據(jù)。

七、其他未盡事宜，另行補充規(guī)定。

辦公室的管理辦法篇九

一、政治堅定。對黨忠誠，聽從指揮，熱愛祖國，忠于憲法。

二、勤政為民。熱愛人民，甘當公仆，忠于職守，業(yè)精技強。

三、依法行政。遵守法律，依法辦事，嚴格執(zhí)法，文明執(zhí)法。

四、清正廉明。艱苦奮斗，克已奉公，防腐拒賄，不徇私情。

五、團結(jié)協(xié)作。顧全大局，通力協(xié)作，相互尊重，相互支持。

六、嚴守紀律。服從領(lǐng)導，執(zhí)行命令，遵守制度，保守秘密。

七、務實創(chuàng)新。解放思想，實事求是，與時俱進，開拓創(chuàng)新。

八、品行端正。著裝整齊，舉止端莊，言行一致，忠誠守信

辦公室的管理辦法篇十

為加強車輛使用和管理，提高車輛使用效率，確保業(yè)務工作正常運轉(zhuǎn)，節(jié)省車輛使用開支，結(jié)合我辦(公司)實際，特制定以下制度：

一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護，統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負責實施。

二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩，先重要后一般，確保工作順利開展和行車安全。

三、關(guān)于車輛使用管理

(一)每天上班時間，本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計劃進行調(diào)派并做好用車登記工作。

(二)因工作需要用車的，必須做好用車登記手續(xù)，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導審批，未經(jīng)批準調(diào)派的車輛不得擅自出車。

(三)單位車輛原則上不外借，特殊情況需外借時，必須經(jīng)單位領(lǐng)導批準;外借期間，車輛的用油和司機的補助，由借車方承擔。

(四)車輛調(diào)派使用時，原則上由專職司機駕駛，專職司機不夠安排時，可安排具有合法駕照的人員駕駛，其他人擅自駕車發(fā)生事故的，一切責任由其承擔。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔責任發(fā)生事故的，視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。

(五)司機行車必須嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生意外事故，司機要積極采取措施，協(xié)助處理，并及時向單位領(lǐng)導和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告。

四、關(guān)于車輛用油管理

(一)市內(nèi)行車加油，原則上持卡到加油站加油，特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時，須憑蓋有稅務、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。

(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準后進行更換，登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負責。

五、關(guān)于車輛維修管理

(一)車輛需維修、更換零配件的，先由司機提出申請，小故障由司機檢查確診，大的故障由二名以上司機會診，能自己處理的故障盡量自己處理，不能處理的，填寫《車輛維修申請表》，按程序經(jīng)領(lǐng)導審批后，到定點的維修站(廠)進行處理維修。

(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的，要及時向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告，根據(jù)實際情況就地維修，但事后必須補填《車輛維修申請表》，按程序呈報審批。

六、關(guān)于車輛管護工作

(一)車輛與司機相對固定，因工作需要調(diào)整時，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導用車相對固定，辦(公司)領(lǐng)導離開貴港不用車時，其使用的車輛和司機要照常到辦(公司)報到，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。

(二)沒有安排使用的車輛，上班時間必須停放在辦(公司)門前停車場;下班時間和節(jié)假日期間，由司機或相對明確保管該車的同志保管，無特殊情況，一般不能出車使用。

(三)司機要經(jīng)常檢查車輛狀況，及時排除安全隱患，要保持車況良好，長途用車前要做細致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生，統(tǒng)一持卡到定點地方洗車。

(四)車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理，并做好記錄，按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

(五)司機或相關(guān)人員要認真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強，造成車輛丟失或損壞的，要追究其責任，關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。

七、每個月初，由單位投資財務管理科(部)統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布，秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情況報單位領(lǐng)導。

辦公室的管理辦法篇十一

第一條為嚴明紀律，獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經(jīng)濟效率，特制訂本制度

第二條適用范圍：全體員工

第三條對員工的獎懲實行精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則

第四條獎勵辦法

第五條本酒店設立如下獎勵方法，酌情使用：

1.通告表揚;

2.獎金獎勵;

3.晉升提級;

第六條有下列表現(xiàn)的員工應給予通告表揚：

1.品德端正，工作努力;

2.維護酒店利益，為酒店爭得榮譽，防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功;

3.一貫忠于職守，積極負責，廉潔奉公;

4.有其他功績，足為其他員工楷模

第七條有以下表現(xiàn)的員工應給予獎金獎勵

1.思想進步，文明禮貌，團結(jié)互助，事跡突出;

2.完成計劃指標，經(jīng)濟效益良好;

3.向酒店提出合理化建設，為酒店采納;

4.維護財經(jīng)紀律，抵制歪風邪氣，事跡突出;

5.節(jié)約資金，節(jié)儉費用，事跡突出;

6.領(lǐng)導有方，帶領(lǐng)員工良好完成各項任務;

7.其他對酒店作出貢獻，董事局或總經(jīng)理認為應當給予獎勵的

第八條有以上表現(xiàn)，酒店認為符合晉級條件的予以晉級獎勵

第九條獎勵程序如下：

1.員工推薦、本人自薦或單位提名;

2.監(jiān)察委員會或監(jiān)察部會同勞動人事部審核;

3.董事局或總經(jīng)理批準。其中，屬董事局聘任的員工，其獲獎由監(jiān)察委員會審核，董事局批準;屬總經(jīng)理聘任的員工，其獲獎由監(jiān)察部審核，總經(jīng)理批準

第十條處罰辦法

第十一條視情節(jié)輕重，分別給以以下處罰：

1.警告;

2.記過;

3.降級;

4.辭退;

第十二條員工有以下行為給以警告處分

1.在工作時間聊天、嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情;

2.工作時間內(nèi)擅離工作崗位者或無故遲到、早退、曠工;

3.因過失以致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者;

4.妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則;

5.無故不參加酒店安排的培訓課程;

6.初次不遵守主管人員指揮;

7.浪費公物情節(jié)輕微

8.檢查或監(jiān)督人員未認真履行職責;

9.遺失員工證或員工守則者及未按要求穿戴整潔工作服和佩戴廠牌;

10.出入廠區(qū)不遵守規(guī)定或攜帶物品出入廠區(qū)而拒絕警衛(wèi)或管理人員查詢;

11.破壞環(huán)境衛(wèi)生

第十三條員工有以下行為者，給予記過處分：

1.對上級指示或有期限之命令，未申報正當理由而未如期完成或處理不;

2.因疏忽導致機器設備或物品材料遭受傷害或傷及他人;

3.在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作;

4.未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀;

5.攜帶危險物品入廠;

6.在禁煙區(qū)吸煙者;

7.投機取巧，隱瞞蒙蔽，謀取非分利益;

8.對同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端;

9.在工作時間內(nèi)擅離工作崗位，躺臥、睡覺者

10.涂改考勤卡，代替他人打卡或接受他人打卡

第十四條員工有以下行為者，給予降級處分：

1.違反國家法規(guī)、法律、政策和酒店規(guī)章制度，造成經(jīng)濟損失或不良影響的;

2.違反勞動紀律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成生產(chǎn)任務或工作任務的;

3.擅離職守，導致事故，使酒店蒙受重大損失;

4.泄漏生產(chǎn)或業(yè)務上機密;

5.違反酒店規(guī)定帶進出物品;

6.遺失經(jīng)管之重要文件、機件、物件或工具;

7.撕毀公文或公共文件;

8.擅自變更工作方法致使酒店蒙受重大損失;

9.拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督;

10.違反安全規(guī)定措施致酒店蒙受重大不利;

11.工作時間在工作場所制造私人物件;

12.造謠生事，散播謠言致酒店蒙受重大不利;

第十五條員工有以下行為者，給以辭退處分：

1.偷竊同事或公有財物;

2.于受聘時虛報資料，使本酒店誤信而遭受損害;

3.對上級或同事實施暴行或有重大侮辱之行為;

4.違反勞動合同或工作規(guī)則情節(jié)嚴重;

5.蓄意損壞酒店或他人財物;

6.故意泄漏技術(shù)、營業(yè)之秘密，致使酒店蒙受損害;

7.不服從工作安排和調(diào)動、指揮，或無理取鬧，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;

8.拒不執(zhí)行董事局決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領(lǐng)導決定，干擾工作的;

9.工作不負責任，損壞設備、工具、浪費原材料、能源，造成經(jīng)濟損失的;

10.玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟損失的;

11.濫用職權(quán)，違反財經(jīng)紀律，揮霍浪費酒店資才，損公肥私，造成經(jīng)濟損失的;

12.財務人員不堅持財經(jīng)制度，喪失原則，造成經(jīng)濟損失的;

13.貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達到刑事處罰的;

14.挑動是非，破壞團結(jié)，損害他人名譽或領(lǐng)導威信，影響惡劣的;

15.泄露酒店秘密，把酒店客戶介紹給他人或向客戶索取回扣介紹費的;

16.散布謠言，損害酒店聲譽或影響股價穩(wěn)定的;

17.利用職權(quán)對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的;

18.無正當理由累計曠工三日，在外從事同類產(chǎn)品職業(yè)或在假期在外另謀職業(yè);

19.組織、煽動怠工，或采取不正當手段要挾領(lǐng)導，嚴懲擾亂酒店秩序;

20.在酒店內(nèi)賭博;

21.在酒店內(nèi)有傷風化行為;

22.在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙或引火，在工作中滋事妨害經(jīng)營秩序;

23.經(jīng)常違反酒店規(guī)定屢教不改;

24.依合同約定調(diào)派工作，無故拒絕接受;

25.因行為不當，酒店無法再對其信任;

26.其他重大過失或不當行為，導致嚴重后果;

第十六條員工有上述行為，情節(jié)嚴重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理

第十七條員工有上述行為造成酒店經(jīng)濟損失的，責任人除按上條規(guī)定承擔應負的責任外，按以下規(guī)定賠償酒店損失;

1.造成經(jīng)濟損失5萬元以下(含5萬元)，責任人賠償10%一50%;

2.造成經(jīng)濟損失5萬元以上的，由監(jiān)察部或監(jiān)察委員會報總經(jīng)理或董事局決定責任人應賠償?shù)慕痤~

第十八條企業(yè)領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)本企業(yè)員工犯有本《制度》第三百九十三條規(guī)定的行為時，應及時向監(jiān)察部或監(jiān)察委員會報告;員工也可向上述部門檢舉、揭發(fā)任何人的違紀違章行為，要求處理

第十九條監(jiān)察部監(jiān)察委員會接到報告、檢舉、揭發(fā)，立即報經(jīng)總經(jīng)理或董事局批準后進行調(diào)查處理。調(diào)查完畢，監(jiān)察部或監(jiān)察委員會提出《處理意見書》呈報總經(jīng)理或董事局批準，交有關(guān)部門執(zhí)行并通知受處分人

第二十條給予員工行政處分和經(jīng)濟處罰，應當慎重決定。必須弄清事實，取得證據(jù)，經(jīng)過一定會議討論，征求有關(guān)部門意

辦公室的管理辦法篇十二

一、 新進人員面臨的問題

1.對所有同事感覺非常陌生。

2.對新工作是否有能力做好抱有疑問。

3.對于新工作的意外事件感到膽怯。

4.不熟悉的噪音使他分心。

5.由于不熟練對新工作有力不從心。

6.不熟悉公司法令規(guī)章。

7.對新工作環(huán)境陌生。

8.他不知道所遇的上司屬那一類型。

9.害怕新工作將來的困難很大。

二、友善的歡迎

管理層去接待新進雇用人員時，要有誠摯友善的態(tài)度。

1、介紹同事及環(huán)境

2、 要使新進人員喜歡上這份工作。

3、與新進人員做朋友。

4、 詳細說明公司政策和法規(guī)

5、 第一天工作班后的關(guān)心與溝通。

6、以下政策需仔細說明

發(fā)薪方法。 升遷政策。 安全法規(guī)。

休假規(guī)章。 員工福利。 工作時間。

獎懲制度。 申訴流程。 薪資構(gòu)架。

公司禁令。 組織構(gòu)架。 企業(yè)介紹。

三、工作內(nèi)容介紹。

1、說明工作當中可能發(fā)生的意外。

2、各種事件的處理原則與步驟。

3、仔細介紹安全常識。

4、經(jīng)由測試，檢查對“安全”的了解程度。

5、各項工作流程說明。

6、上下班時間，用餐時間介紹。

7、宿舍環(huán)境及生活區(qū)更衣等的詳細介紹。

8、崗位職責說明。

辦公室的管理辦法篇十三

為加強安全生產(chǎn)監(jiān)督，防止和減少交通事故，保障他人和自己的生命、財產(chǎn)安全，強化安全保障措施，確保運輸任務完成，科學化地管理車輛，根據(jù)相關(guān)規(guī)定所有危險品運輸車輛必須配備車載gps設備。通過gps定位對車輛運行過程位置、速度、方向、行駛線路、運行軌跡、規(guī)范行駛等實施安全運行監(jiān)控，從而規(guī)范車輛運行，規(guī)避風險，實現(xiàn)生產(chǎn)運行過程的受控管理，有效制止違章行車和預防控制交通事故的發(fā)生?，F(xiàn)根據(jù)公司生產(chǎn)實際情況，制定本管理制度：

一、監(jiān)控原則與適應范圍

1、車輛gps監(jiān)控是指帶有g(shù)ps衛(wèi)星定位功能，能實時記錄和傳輸車輛所在位置、行駛路線、行駛速度等，具有定位、監(jiān)控、記錄、警示、指揮調(diào)度、營運管理、信息、網(wǎng)絡、通訊等綜合功能的汽車行駛記錄監(jiān)控管理系統(tǒng)。包括車輛gps車載終端、各級監(jiān)控平臺相關(guān)設備及監(jiān)控管理軟件系統(tǒng)。

2、公司所有危險貨物運輸車輛都必須按國家相關(guān)規(guī)定配備車載gps設備和必要的通訊工具。

3、凡公司車輛安裝了車輛gps車載終端的車輛，均應遵守本制度規(guī)定。

二、監(jiān)控員和駕駛員職責

(一)監(jiān)控員職責

1.負責統(tǒng)一管理公司車輛gps監(jiān)控管理平臺，負責平臺正常使用及維護，保證監(jiān)控平臺運轉(zhuǎn)正常。

2.監(jiān)控公司車輛的運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的違章車輛駕駛員進行處罰處理，并做好相關(guān)記錄。

3.監(jiān)控平臺由專人操作，無關(guān)人員不得隨意操作。

4.教育從業(yè)人員樹立“安全第一”的思想，使從業(yè)人員認識運用車輛gps監(jiān)控管理系統(tǒng)對運輸安全生產(chǎn)的重要性，自覺接受公司的跟蹤監(jiān)控。

(二)駕駛員職責

1.確保gps車載終端處于開機狀態(tài)，嚴禁人為破壞車載終端的正常使用，嚴禁私自拆除或改變車載終端結(jié)構(gòu)。出現(xiàn)故障應及時報告，以便及時解決。

2. 行駛中保持終端信息通暢，嚴禁無故或惡意手動報警，擾亂平臺正常工作。

3.遵守各項行車安全制度，對監(jiān)控平臺提醒糾正的違章行為應及時改正。

4.保護好gps車載終端，使其始終處于正常工作狀況。

三、監(jiān)控管理

(一)日常監(jiān)控管理內(nèi)容，包括車輛超速處理、偏離規(guī)定線路檢查、夜間車輛運行監(jiān)控、定點停放、長時間著車等監(jiān)控。

車載終端設備的管理由本車駕駛?cè)藛T全權(quán)負責，公司在日常監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)設備運行不正常，應及時通知設備運營商進行維護。

車載終端設備不能正常運行，經(jīng)查證系人為破壞的，由本車駕駛?cè)藛T承擔設備維修或更換設備的費用，并處以損失額2倍罰款。要求駕駛員將gps檢查和使用納入車輛“三檢”范圍。如發(fā)現(xiàn)損毀、丟失情況應立即匯報，查明原因和責任人。

3.駕駛?cè)藛T不得自行斷開gps車載終端電源，確因車輛檢修需斷開電源的，要及時告知公司監(jiān)控人員，并做記錄備查。車輛送修后取車時應對gps設備進行檢查，如有損壞應由修理廠予以恢復。

4.駕駛員或車上乘座人員，不得無故按緊急報警開關(guān)，以免日后影響判斷，貽誤警情，對隨意報警人員將按照運輸公司不執(zhí)行相關(guān)制度項予以考核。

(二)gps報警設置

1.超速報警：以交通執(zhí)法部門以及本公司的時速設置為準，最高時速不能超過80km/小時，路段有限速規(guī)定的，不能超過規(guī)定時速。

2.車輛故障和事故報警：要求發(fā)生上述問題時要第一時間向公司相關(guān)部門匯報。并積極采取措施，避免延誤時限和擴大損失與影響。

(三)報警的處理

公司或各分公司在監(jiān)控時接到報警信號后，要迅速查明報警原因，及時處理，并將做好記錄。

1.超速報警：及時告訴本車駕駛?cè)藛T糾正，減速慢行，消除隱患;

2.異常報警及緊急報警：及時與駕駛?cè)藛T聯(lián)系，查明報警原因，了解求助內(nèi)容，及時救助;

3.事故報警：及時與駕駛?cè)藛T聯(lián)系并了解現(xiàn)場情況，并及時上報公司安全科，安全科要及時根據(jù)事故發(fā)生情況立即做出相應處理。

四、違章行為及處罰

(一)違章行為

1.私自拆動和損壞監(jiān)控系統(tǒng)的各部件，使其無法正常工作。

2.無故按緊急報警開關(guān)報警的。

3.駕駛員超范圍或超路線行車，私自改變行車路線(特殊情況向公司匯報后方可改線)脫離監(jiān)控。

4.在運行中被監(jiān)控中心警告有違章行為，沒有立即中止違章行為的。

5.未按規(guī)定停放車輛的。

(二)違章處罰：

1.以公司相關(guān)管理規(guī)定為依據(jù)，對以上違章行為進行階梯式處罰，第一次予以警告，第二次罰款50元，第三次罰款100元，以此類推;對一個月出現(xiàn)五次以上違章行為或情節(jié)嚴重的從業(yè)人員予以開除。

2.監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)象gps監(jiān)控平臺車輛數(shù)據(jù)不能正?；胤牛瑧c重慶金坤實業(yè)有限公司客服中心聯(lián)系(023-62947666)，并查找原因及時匯報給總經(jīng)理，三天內(nèi)無數(shù)據(jù)回放又未能及時查找原因的，每次對監(jiān)控人員處以20元罰款。

五、gps監(jiān)控管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1、監(jiān)控員負責gps日常監(jiān)控，安全科長負責每周不少于兩次的定期抽查。

2、自gps上統(tǒng)計的報警，違章，違紀情況應及時制止及處理，并做好相應記錄。

3、監(jiān)控員應于每月底將gps反映出的數(shù)據(jù)匯總報主管領(lǐng)導審核。同時根據(jù)gps上產(chǎn)生的即時數(shù)據(jù)制作分析報告。

4、各分公司應根據(jù)公司要求指定專人負責設備管理及監(jiān)控管理。

5、車輛轉(zhuǎn)移或報廢，車管人員應及時請示上級，對gps設施予以拆卸、變更使用車輛或予以暫時保存。

辦公室的管理辦法篇十四

一、門禁卡的領(lǐng)用：門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理，發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門禁卡時，辦理相關(guān)確認領(lǐng)用手續(xù)。

二、門禁卡的補辦：使用不當損壞或遺失，須辦理相關(guān)補辦手續(xù)，損壞卡由辦公室收回。

三、門禁卡的注銷：

1、門禁卡屬于智能ic卡，卡內(nèi)存儲了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。如遺失，請速到辦公室辦理注銷手續(xù)。

2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續(xù)引起的后果，由領(lǐng)用人全部承擔。

3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時，需上交所領(lǐng)用門禁卡，辦公室需加以核對編號無誤后，辦理相關(guān)離職手續(xù)。

四、門禁卡的使用：

1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實現(xiàn)人、車進出小區(qū)的身份識別功能;

2、進出小區(qū)時，需持卡靠近讀卡器，經(jīng)身份識別后，門禁可自動開啟;

3、門禁卡僅限領(lǐng)用人工作時間內(nèi)使用，實行早領(lǐng)用晚交回制度;

4、禁止將本人所使用的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，以避免造成不必要的安全隱患;

5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場，因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。

以上內(nèi)容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調(diào)整。

辦公室的管理辦法篇十五

一、目的：

為保證公司財產(chǎn)及員工人身財產(chǎn)安全，保障公司正常工作及秩序，根據(jù)公司實際情況，特制訂辦公大樓安全管理規(guī)定。

二、適用范圍：

辦公大樓安全管理工作。

三、定義：

1、原則

1.1 分類原則即可控可不控分類原則。

1.2 事前預防原則。

1.3 誰使用誰負責。

1.4 檢查處理到位。

2、組織架構(gòu)

3、崗位職責

3.1 機關(guān)安全主管對機關(guān)安全負管理責任，有制訂機關(guān)安全管理制度及有關(guān)事務直接調(diào)查、調(diào)配、宣傳、處理的權(quán)利，對其下屬有安全考核權(quán)利。

3.2 機關(guān)安全主任、機關(guān)安全助理對機關(guān)安全負直接管理及培訓責任，對辦公室安全工作有調(diào)查、協(xié)調(diào)、宣傳權(quán)利，對其下屬人員有直接領(lǐng)導權(quán)。

3.3 辦公室各部領(lǐng)導對其所屬轄區(qū)負間接安全責任，對安全制度、安全工作有配合及咨詢權(quán)，對自身下屬有安全培訓及安全管理權(quán)利。

3.4 機關(guān)安全員執(zhí)行機關(guān)安全管理制度，對辦公室安全負直接安全責任，有培訓、警告、

巡查權(quán)利。

3.5 機關(guān)人員執(zhí)行機關(guān)安全管理制度，對自屬安全負直接責任，有接受安全培訓、咨詢安全工作的權(quán)利。

四、管理辦法

1、類別

1.1 可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故：電腦操作不當引起的安全事故、電源使用不當引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產(chǎn)被盜等。

1.2 不可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故：使用設備的老化、

被搶劫、被暴力侵害、自然災害等。

2、具體工作

2.1 日檢：機關(guān)安全員每天晚上十二點進行巡檢，并填寫巡檢表，如遇突發(fā)且不能解決的問題，及時向上級安全管理人員回報。機關(guān)安全助理當日審核巡檢表。

2.2 周檢：機關(guān)安全管理人員每月對辦公室安全不定期進行四次檢查，并出檢查報告。報告闡述一下內(nèi)容：檢查項目、問題、處理方式、合理性意見。

2.3 月會：機關(guān)安全人員及各部領(lǐng)導每月進行一次安全會議，會議闡述以下內(nèi)容：工作

概述、已解決的問題、未能解決的問題、合理性意見、下月工作。

2.4 監(jiān)控室安全：監(jiān)控室由機關(guān)安全主任及機關(guān)安全助理管理，由機關(guān)安全助理對監(jiān)控室使用人進行操作培訓。

2.5 三樓化驗室安全：三樓化驗室定為危險區(qū)，唐總直接負責。

2.6 出現(xiàn)安全事故應保護好現(xiàn)場。 3、考核辦法

3.1 損失承擔：由于可控類別工作未做到而導致的安全事故，根據(jù)損失額度，直接責任人承擔60%責任，直屬領(lǐng)導負5%責任，安全專員負10%責任，機關(guān)安全主任負10%責任、機關(guān)安全助理負10%責任，機關(guān)安全主管負5%責任。承擔不了者法律處辦。

3.2 免責條款：不可控事項免除安全責任，但應建立公司是我家意識。

3.3 日檢工作未做、日檢表不真實均扣除1分/次，月度匯總納入績效考核;日檢表未審核扣除1分/次，月度匯總納入績效考核。

3.4 周檢工作工作未做、周檢報告不真實均扣除1分/次，月度匯總納入績效考核。 3.5 月會未舉行扣除機關(guān)安全人員5分/次，部門領(lǐng)導未參加或未委派下屬參加扣部門月度績效3分/次。

3.6 監(jiān)控室安全工作：任何人員未經(jīng)同意不得擅自使用，否則進行5元至500元罰款。數(shù)據(jù)丟失、設備非正常損壞，機關(guān)安全人員扣除當月考核。

3.7 安全事故發(fā)生后，機關(guān)安全人員應立即到達現(xiàn)場，未來者應電話通知機關(guān)安全主管，否則取消當月考核，現(xiàn)場未保護視具體情況扣除5-20分當月考核。

3.8 月度未出安全事故，機關(guān)安全人員當月考核獎勵10分;年度未出現(xiàn)安全事故，給予年度安全獎金。

辦公室的管理辦法篇十六

中國石油化工股份有限公司加油站保險柜使用及管理辦法(試行) 為進一步健全加油站資金管理，規(guī)范加油站保險柜使用流程，特制定本辦法。所有加油站員工必須嚴格遵守本辦法的有關(guān)規(guī)定。

一、銷售系統(tǒng)所有在營加油站應統(tǒng)一配置投幣式保險柜和普通保險柜，投幣式保險柜用于存放加油員、收銀員和計帳員收取的營業(yè)款項，包括現(xiàn)金、支票;普通保險柜用于存放備用金、印章、發(fā)票等重要物品。

二、保險柜必須在安裝在符合安全要求的收銀室或辦公室內(nèi)，投幣式保險柜應固定安裝，不允許移動使用。

三、保險柜由各單位統(tǒng)一采購。保險柜質(zhì)量應符合國家標準并滿足加油站實際需要。

四、鎖匙及密碼的保管

(一)保險柜鑰匙和密碼必須分開保管。

(二)密碼保管人員變動時，必須立刻更改保險柜密碼。

五、保險柜提示

為防范搶劫風險，保障員工安全，各單位應統(tǒng)一制作保險柜提示“保險柜僅由公司專門人員開啟”。加油站應在保險柜上方、營業(yè)室、辦公室的統(tǒng)一位置張貼該提示。

六、投幣式保險柜使用流程

(一)收到現(xiàn)金管理

1、各省市分公司要根據(jù)《備用金額度及管理辦法》確定加油員、收款員攜帶現(xiàn)金最高上限及找零金標準。

2、營業(yè)現(xiàn)金由加油員負責收取的站點，按下列程序投進投幣式保險柜。

1)加油員將需要投放的現(xiàn)金以整百、整千為單位進行整理。

2)加油員按規(guī)定將需要投款的金額整理好放入投款袋，并封好封口。

3)交接班時，加油員應立即清點手中現(xiàn)金，將油款封入投款袋，并投入保險柜。

4)投款袋按顏色分班，須編號并標明姓名，確保不會同其他員工混淆。

5)加油員應對每筆投款進行登記，并及時投入保險柜。

3、營業(yè)款由收銀員負責收取的站點，按下列程序投進投幣式保險柜。

1)收銀員將需要投放的現(xiàn)金以整百、整千為單位進行整理。

2)收銀員按規(guī)定將需要投款的金額整理好放入投款袋，并封好封口。

3)交接班時，收銀員應及時歸集加油員或顧客手中的油款，清點完畢后應及時投入保險柜。

4)投幣式保險柜：收銀員應對每筆投款進行登記，并及時投入保險柜。

如遇工作繁忙時，員工應在接待完該批顧客后立即將現(xiàn)金按上述程序投入保險柜，以降低被搶劫的風險。 投款時注意應將款項完全投入保險柜內(nèi)，以確保安全。

(二)收到支票管理

一般支票(除應收、預收款外)由站長或記帳員負責收取。收到支票時應做好登記，同時填寫《每班保險柜存款記錄表》，支票需用信封封好后投入保險柜。

(三)收到應收款項管理

加油站應收款由加油站站長或記帳員二人負責收取，前庭不予收款。收到應收款項后應按現(xiàn)金和支管理流程操作，并及時投入保險柜。

(四)開啟保險柜清點貨款

投幣式保險柜由站長和記帳員共同開啟，營業(yè)款項取出后，移至符合安全要求的房間內(nèi)交給記帳員核實清點?，F(xiàn)金清點查核后，填寫《保險柜現(xiàn)金核實表》，由加油站站長和記帳員共同簽字。當站長不在場時，經(jīng)手人簽字后，站長需補簽。

營業(yè)額較大的加油站，站長應在下午繳行或銀行上門收款前對當天的營業(yè)款作一次清點，一并繳行。同時需將營業(yè)款按相應的形成日期分別填寫交款單，以便交款單金額和《銷售日報表》金額進行核對。如當天現(xiàn)金清點后不能立刻送入銀行或需等待銀行上門收款，記帳員必須將現(xiàn)金封包存入保險柜。

辦公室的管理辦法篇十七

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司的風險管理，建立規(guī)范、有效的風險控制體系，提高風險防范能力，保證公司安全、穩(wěn)健運行，提高經(jīng)營管理水平，按照《公司法》、《會計法》及中國人民銀行相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司經(jīng)營和管理實際，制定本制度。

第二條 本制度所稱公司風險，指未來的不確定性對公司實現(xiàn)其經(jīng)營目標的影響。公司風險一般可分為戰(zhàn)略風險、財務風險、市場風險、運營風險、法律風險等;也可以能否為公司帶來盈利等機會為標志，將風險分為純粹風險(只有帶來損失一種可能性)和機會風險(帶來損失和盈利的可能性并存)。

第三條 本制度所稱風險管理，指公司圍繞總體經(jīng)營目標，通過在公司管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風險管理的基本流程，培育良好的風險管理文化，建立健全公司風險管理體系，包括風險管理策略、風險管理的組織職能體系、風險管理信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng)，從而為實現(xiàn)風險管理的總體目標提供合理保證的過程和方法。

第四條 本制度所稱風險管理基本流程包括以下主要工作：

(一)收集風險管理初始信息;

(二)進行風險評估;

(三)制定風險管理策略;

(四)提出和實施風險管理解決方案;

(五)風險管理的監(jiān)督與改進。

第五條 本制度所稱內(nèi)部控制系統(tǒng)，指圍繞風險管理策略目標，針對公司各項業(yè)務管理及其重要業(yè)務流程，通過執(zhí)行風險管理基本流程，制定并執(zhí)行的規(guī)章制度、程序和措施。

第六條 公司開展風險管理工作，注重防范和控制風險可能給公司造成損失和危害，把機會風險視為公司的特殊資源，通過對其管理，為公司創(chuàng)造價值，促進經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

第七條 公司本著從實際出發(fā)，務求實效的原則，以對重大風險、重大事件(指重大風險發(fā)生后的事實)的管理和重要流程的內(nèi)部控制為重點，積極開展風險管理工作。

第二章 風險管理的目標、原則與框架

第八條本制度旨在公司為實現(xiàn)以下目標提供合理保證：

1.將風險控制在與總體目標相適應并可承受的范圍內(nèi)。

2. 確保法律法規(guī)的遵循。

3. 提高公司經(jīng)營的效益及效率。

4. 確保公司建立針對各項重大風險發(fā)生后的危機處理計劃，使其不因災害性風險或人為失誤而遭受重大損失。

第九條公司風險管理應當遵循健全、合理、制衡、獨立的原則，確保風險管理的有效性。

(一) 健全性：風險管理應當做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一;覆蓋公司的所有業(yè)務、部門和人員，滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)，確保不存在風險管理的空白或漏洞。

(二) 合理性：風險管理應當符合國家有關(guān)法律法規(guī)和中國證監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定，與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、風險狀況及公司所處的環(huán)境相適應，以合理的成本實現(xiàn)風險管理目標。

(三) 制衡性：公司部門和崗位的設置應當權(quán)責分明、相互牽制，一線業(yè)務運作與二線管理支持適當分離。

(四) 獨立性：承擔風險管理監(jiān)督檢查職能的部門應當獨立于公司其他部門。

第十條公司的風險管理通常應涵蓋經(jīng)營活動中所有業(yè)務環(huán)節(jié)，包括公司戰(zhàn)略、規(guī)劃、產(chǎn)品研發(fā)、市場運營、業(yè)務運營、財務、內(nèi)部審計、法律事務、人力資源、采購、加工制造、銷售、物流、質(zhì)量等各項業(yè)務管理及其重要業(yè)務流程。

第十一條公司內(nèi)控制度及風險管理除涵蓋對經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)的控制及風險管理外，還包括貫穿于經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)之中的各項管理制度，包括但不限于：印章使用管理、票據(jù)領(lǐng)用管理、預算管理、資產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、職務授權(quán)及代理制度、定期溝通制度及信息披露管理制度的管理制度等。

第三章 風險管理組織體系

第十二條 公司風險管理的組織體系由公司總裁辦公會、審計部、風險管理部、法律顧問、各部門內(nèi)設的有風險職能的部門或崗位構(gòu)成。

第十三條總裁辦公會負責提出公司經(jīng)營管理過程中防范風險的指導意見，審定公司風險控制制度;對公司風險狀況和風險管理能力及水平進行評價，提出完善公司風險管理和內(nèi)部控制的建議。

第十四條 審計部獨立于公司各部門,負責協(xié)助公司識別和評價重大風險問題，幫助公司改進風險管理與控制系統(tǒng);通過評價控制的效率與效果、促進其持續(xù)改善等工作，幫助公司維持有效的控制系統(tǒng);評價公司治理過程并提出改進公司治理的恰當建議，履行檢查與評價、咨詢與服務的職能。

第十五條風險管理部，全面負責公司的風險管理，建立健全公司風險防范、監(jiān)控體系，負責公司風險管理制度建設，并監(jiān)督執(zhí)行情況;負責公司各業(yè)務風險的日常管理，對公司經(jīng)營管理活動中的各類風險實施有效的事前評估和過程監(jiān)控，有效化解和降低公司運營風險。

第十六條 法律顧問承擔公司的政策法律事務，為領(lǐng)導決策和公司業(yè)務開展提供法律參考意見;審核相關(guān)法律文書及合同，防范法律風險;負責牽頭處理公司訴訟事務和經(jīng)濟糾紛事務，代表公司對外處理相關(guān)法律事務，維護公司的合法權(quán)益。

第十七條 公司各部門負責人為風險控制的第一責任人，履行風險控制職能，執(zhí)行具體的風險管理制度，建立部門內(nèi)權(quán)責明確、相互制衡的崗位職責和部門內(nèi)全面、合理的風控制度，并針對業(yè)務主要風險環(huán)節(jié)制定業(yè)務操作流程。

第四章 風險評估

第十八條 公司應建立風險管理綜合信息的收集與積累機制。風險管理綜合信息包括與風險及風險管理相關(guān)的宏觀經(jīng)濟、政策法規(guī)、市場狀況、技術(shù)革新、公司資源、財務狀況、人力配置、管理措施、工具應用、信息報告等方面的信息。公司及各部門應廣泛地、持續(xù)不斷地收集與公司風險及管理相關(guān)的信息，并送交風險管理部對相關(guān)信息進行整理和修訂，以建設和更新公司的風險管理綜合信息庫。

第十九條 公司對公司各項業(yè)務管理及其重要業(yè)務流程進行風險評估。風險評估包括風險辨識、風險分析、風險評價三個步驟。

第二十條 風險評估由公司組織各部門實施。

第二十一條 風險辨識是指查找公司各業(yè)務單元、各項重要經(jīng)營活動及其重要業(yè)務流程中有無風險，有哪些風險。風險分析是對辨識出的風險及其特征進行明確的定義描述，分析和描述風險發(fā)生可能性的高低、風險發(fā)生的條件。風險評價是評估風險對公司實現(xiàn)目標的影響程度、風險的價值等。

第二十二條 進行風險辨識、分析、評價時，采用定性與定量方法相結(jié)合的方式進行。定性方法可采用問卷調(diào)查、集體討論、專家咨詢、情景分析、政策分

析、行業(yè)標桿比較、管理層訪談等。定量方法可采用統(tǒng)計推論(如集中趨勢法)、計算機模擬(如蒙特卡羅分析法)、事件樹分析、壓力測試等。

第二十三條 進行風險定量評估時，統(tǒng)一制定各風險的度量單位和風險度量模型，并通過測試等方法，確保評估系統(tǒng)的假設前提、參數(shù)、數(shù)據(jù)來源和定量評估程序的合理性和準確性。要根據(jù)環(huán)境的變化，定期對假設前提和參數(shù)進行復核和修改，并將定量評估系統(tǒng)的估算結(jié)果與實際效果對比，據(jù)此對有關(guān)參數(shù)進行調(diào)整和改進。

第二十四條 風險分析包括風險之間的關(guān)系分析，以便發(fā)現(xiàn)各風險之間的自然對沖、風險事件發(fā)生的正負相關(guān)性等組合效應，從風險策略上對風險進行統(tǒng)一集中管理。

第二十五條 在評估多項風險時，根據(jù)對風險發(fā)生可能性的高低和對目標的影響程度的評估，繪制風險坐標圖，對各項風險進行比較，初步確定對各項風險的管理優(yōu)先順序和策略。

第二十六條 公司對風險管理信息實行動態(tài)管理，定期或不定期實施風險辨識、分析、評價，以便對新的風險和原有風險的變化重新評估。

第五章 風險管理策略

第二十七條 本制度所稱風險管理策略，指公司根據(jù)自身條件和外部環(huán)境，圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略，確定風險偏好、風險承受度、風險管理有效性標準，選擇風險承擔、風險規(guī)避、風險轉(zhuǎn)移、風險轉(zhuǎn)換、風險對沖、風險補償、風險控制等適合的風險管理工具的總體策略，并確定風險管理所需人力和財力資源的配置原則。

第二十八條 一般情況下，對戰(zhàn)略、財務、運營和法律風險，可采取風險承擔、風險規(guī)避、風險轉(zhuǎn)換、風險控制等方法。對能夠通過金融手段進行理財?shù)娘L險，可以采用風險轉(zhuǎn)移、風險對沖、風險補償?shù)确椒ā?/p>

第二十九條 根據(jù)不同業(yè)務特點統(tǒng)一確定風險偏好和風險承受度，即公司愿意承擔哪些風險，明確風險的最低限度和不能超過的最高限度，并據(jù)此確定風險的預警線及相應采取的對策。確定風險偏好和風險承受度，要正確認識和把握風險與收益的平衡，防止和糾正忽視風險，片面追求收益而不講條件、范圍，認為風險越大、收益越高的觀念和做法;同時，也要防止單純?yōu)橐?guī)避風險而放棄發(fā)展機遇。

第三十條 公司根據(jù)風險與收益相平衡的原則以及各風險在風險坐標圖上的位置，進一步確定風險管理的優(yōu)選順序，明確風險管理成本的資金預算和控制風險的組織體系、人力資源、應對措施等總體安排。

第三十一條 定期總結(jié)和分析已制定的風險管理策略的有效性和合理性，結(jié)合實際不斷修訂和完善。其中，重點檢查依據(jù)風險偏好、風險承受度和風險控制預警線實施的結(jié)果是否有效，并提出定性或定量的有效性標準。

第六章 風險的監(jiān)控報告與預警

第三十二條 公司建立風險報告和預警制度。通過有效的溝通和反饋，使公司領(lǐng)導和有關(guān)部門及時了解公司業(yè)務和資產(chǎn)的風險狀況，相應調(diào)整風險管理政策和管理措施。

第三十三條 風險管理部對各部門的經(jīng)營計劃、方案的實施進行實時監(jiān)控，及時對各類信息進行記錄、匯總、分析和處理，并保留風險管理記錄。各部門或崗位向風險管理部報送本部門業(yè)務風險情況。各部門所有涉及風險管理的相關(guān)資料必須向風險管理部報備，或向風險管理部開放信息系統(tǒng)。風險管理部有權(quán)檢查原始資料。

第三十四條 公司的風險報告分為定期風險報告和不定期的專項風險報告。定期風險報告是對一個階段公司經(jīng)營發(fā)展中存在的風險和糾正的情況進行的匯總報告;不定期專項風險報告是對監(jiān)控中或風險專項檢查中發(fā)現(xiàn)的重大風險或風險隱患問題進行的專項報告。風險報告要按照規(guī)定的報告程序報送公司領(lǐng)導、相關(guān)部門和履行垂直管理職責的管理部門。

第三十五條 在風險監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)問題時，風險管理部可以進行風險專項檢查，必要時可進行重點審計或組織專項審計。對其它不屬于審計監(jiān)察部職責范圍內(nèi)的事項，風險管理部可以向公司有關(guān)部門提出風險管理建議。

第三十六條公司相關(guān)部門應建立風險預警系統(tǒng)，以發(fā)現(xiàn)并應對可能出現(xiàn)的風險：

(一) 建立財務預警系統(tǒng)：公司的財務中心，通過設置并觀察一些敏感性財務指標的變化，對可能或?qū)⒁媾R的財務危機實現(xiàn)進行預測預報。

(二) 建立經(jīng)營管理預警系統(tǒng)：公司的經(jīng)營管理人員，根據(jù)各個業(yè)務環(huán)節(jié)特有的性質(zhì)來設計不同的風險控制機制，徹底掌握風險的來源和可能的影響。

(三) 建立風險信息管理系統(tǒng)。各部門有責任及時、無保留地向公司風險管理部報告有關(guān)風險的真實信息。

1、風險管理信息系統(tǒng)應涵蓋風險管理基本流程和內(nèi)部控制系統(tǒng)各環(huán)節(jié)包括信息的采集、存儲、加工、分析、測試、傳遞、報告、披露等。

2、公司須采取措施確保向風險管理信息系統(tǒng)輸入的業(yè)務數(shù)據(jù)和風險量化值的一致性、準確性、及時性、可用性和完整性。對輸入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，未經(jīng)批準，不得更改。

3、風險管理信息系統(tǒng)能夠進行對各種風險的計量和定量分析、定量測試;能夠?qū)崟r反映風險矩陣和排序頻譜、重大風險和重要業(yè)務流程的監(jiān)控狀態(tài);能夠?qū)Τ^風險預警上限的重大風險實施信息報警;能夠滿足風險管理內(nèi)部信息報告制度和公司對外信息披露管理制度的要求。

4、風險管理信息系統(tǒng)須實現(xiàn)信息在各部門之間的集成與共享，既能滿足單項業(yè)務風險管理的要求，也能滿足公司整體和各部門的風險管理綜合要求。

5、公司確保風險管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和安全，并根據(jù)實際需要不斷進行改進、完善或更新。

第七章 風險管理解決方案

第三十七條 公司根據(jù)風險管理策略，針對各類風險或每一項重大風險制定風險管理解決方案。方案一般需要包括風險解決的具體目標，所需的組織領(lǐng)導，所涉及的管理及業(yè)務流程，所需的條件、手段等資源，風險事件發(fā)生前、中、后所采取的具體應對措施以及風險管理工具(如：關(guān)鍵風險指標管理、損失事件管理等)。

第三十八條 制定風險解決的內(nèi)控方案，滿足合規(guī)的要求，堅持經(jīng)營戰(zhàn)略與風險策略一致、風險控制與運營效率及效果相平衡的原則，針對重大風險所涉及的各管理及業(yè)務流程，制定涵蓋各個環(huán)節(jié)的全流程控制措施;對其他風險所涉及的業(yè)務流程，要把關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為控制點，采取相應的控制措施。

第三十九條 公司制定內(nèi)控措施，一般至少包括以下內(nèi)容：

(一) 建立內(nèi)控崗位授權(quán)制度。對內(nèi)控所涉及的各崗位明確規(guī)定授權(quán)的對象、條件、范圍和額度等，任何組織和個人不得超越授權(quán)做出風險性決定;

(二) 建立內(nèi)控報告制度。明確規(guī)定報告人與接受報告人，報告的時間、內(nèi)容、頻率、傳遞路線、負責處理報告的部門和人員等;

(三) 建立內(nèi)控批準制度。對內(nèi)控所涉及的重要事項，明確規(guī)定批準的程序、條件、范圍和額度、必備文件以及有權(quán)批準的部門和人員及其相應責任;

(四) 建立內(nèi)控責任制度。按照權(quán)利、義務和責任相統(tǒng)一的原則，明確規(guī)定各部門、崗位、人員應負的責任和獎懲制度;

(五) 建立內(nèi)控審計檢查制度。結(jié)合內(nèi)控的有關(guān)要求、方法、標準與流程，明確規(guī)定審計檢查的對象、內(nèi)容、方式和負責審計檢查的部門等;

(六) 建立內(nèi)控考核評價制度。把各部門風險管理執(zhí)行情況與績效薪酬掛鉤;

(七) 建立重大風險預警制度。對重大風險進行持續(xù)不斷的監(jiān)測，及時發(fā)布預警信息，制定應急預案，并根據(jù)情況變化調(diào)整控制措施;

(八) 建立健全公司法律顧問制度，大力加強公司法律風險防范機制建設，形成由公司決策層主導、公司法律顧問提供業(yè)務保障、全體員工共同參與的法律風險責任體系，完善公司重法律糾紛案件的備案管理制度;

(九) 建立重要崗位權(quán)力制衡制度，明確規(guī)定不相容職責的分離。主要包括：授權(quán)批準、業(yè)務經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查等職責。對內(nèi)控所涉及的重要崗位可設置一崗雙人、雙職、雙責，相互制約;明確該崗位的上級部門或人員對其采取的監(jiān)督措施和應負的監(jiān)督責任;將該崗位作為內(nèi)部審計的重點等。

第四十條公司建立靈敏高效的危機處理和應急管理機制，以降低風險損失。對新出現(xiàn)的、缺乏風險應急預案的重大風險，風險管理部應立即與公司相關(guān)部門協(xié)調(diào)，組織人員研究制定風險應對方案，并報公司總裁辦公會審批后實施。

第四十一條 當風險已經(jīng)發(fā)生，風險單位負責人必須立即向公司風險管理部報告。風險管理部應及時對風險進行初步的評判，確定是屬于一般性內(nèi)部風險，還是對企業(yè)聲譽、經(jīng)營活動和內(nèi)部管理造成強大壓力和負面影響的企業(yè)危機。對一般性風險，責成負責人或有關(guān)人員負責組織處理;對企業(yè)危機，必須按照下列程序處理：

(一) 第一時間成立危機處理小組，該小組應由公司總裁或副總裁擔任組長。小組成員至少應包括：發(fā)生危機單位的第一負責人，公司法律顧問、財務中心、總裁辦公會成員、人力資源部、風險管理部等部門負責人及其他相關(guān)人員，小組應配備小組秘書及后勤保障人員。公司董事會應授權(quán)危機處理小組為處理危機事件的最高權(quán)力機構(gòu)和協(xié)調(diào)機構(gòu)，有權(quán)調(diào)動公司可用資源，有權(quán)獨立代表公司作出聲明、承諾或妥協(xié)。

(二)危機處理小組應及時根據(jù)現(xiàn)有的資料和情報，以及企業(yè)擁有或可支配的資源來制訂危機處理計劃。計劃必須體現(xiàn)出危機處理目標、程序、組織、人員及分工、后勤保 障、行動時間表以及各個階段要實現(xiàn)的目標，同時還應包括社會資源的調(diào)動和支配、費用控制和實施責任人及其目標。計劃制訂完成并獲通過后，應立即開始進行物 質(zhì)資源調(diào)配和準備，展開全面的危機處理行動。

(三)危機應按如下程序處理：

1. 對于尚未造成社會影響的事件，在對危機事件進行詳細的調(diào)查了解和核實的基礎(chǔ)上，根據(jù)法律和公理，果斷做出處理決定，以避免事態(tài)的進一步惡化。

2. 對于已造成社會影響的事件，應保持與社會各方的良好溝通，及時披露事實真相，以有助于對事件做出客觀公正的報道和評價。

3. 在處理過程中，應處理好與危機事件對方當事人的關(guān)系，及時按撫，避免出現(xiàn)糾紛。

4. 在事件處理的全過程，危機處理小組均應與當?shù)卣?、監(jiān)管機構(gòu)保持緊密聯(lián)系，及時通報事件進展。

(四) 危機事件處理完成后，危機處理小組應及時提交總結(jié)報告，如實反映事件的起因、發(fā)生過程、處理方法和結(jié)果、責任認定、反映的問題等，并提出整改建議或意見，以避免新的風險和危機發(fā)生。

第四十二條 對因決策失誤、管理失職、行為失當?shù)仍蛑率构境霈F(xiàn)風險或危機，并造成有形或無形損失的責任人及部門負責人，公司應追究其直接責任或領(lǐng)導責任。

第四十三條 公司按照各部門的職責分工，認真組織實施風險管理解決方案，確保各項措施落實到位。

第八章 風險管理的監(jiān)督與改進

第四十四條 公司以重大風險、重大事件和重大決策、重要管理及業(yè)務流程為重點，對風險管理初始信息、風險評估、風險管理策略、關(guān)鍵控制活動及風險管理解決方案的實施情況進行監(jiān)督，采用壓力測試、返回測試、穿行測試以及風險控制自我評估等方法對風險管理的有效性進行檢驗，根據(jù)變化情況和存在的缺陷及時加以改進。

第四十五條 公司建立貫穿于整個風險管理基本流程，連接各上下級、各部門的風險管理信息溝通渠道，確保信息溝通的及時、準確、完整，為風險管理監(jiān)督與改進奠定基矗

第四十六條 公司各部門定期對風險管理工作進行自查和檢驗，及時發(fā)現(xiàn)缺陷并改進，其檢查、檢驗報告及時報送公司風險管理部。

第四十七條 公司風險管理部定期對各部門的風險管理工作實施情況和有效性進行檢查和檢驗，要根據(jù)本制度第三十條要求對風險管理策略進行評估，對跨部門的風險管理解決方案進行評價，提出調(diào)整或改進建議，出具評價和建議報告，及時報送公司總裁或其委托分管風險管理工作的高級管理人員。

第四十八條 公司審計部至少每年一次對包括風險管理部在內(nèi)的各部門能否按照有關(guān)規(guī)定開展風險管理工作及其工作效果進行監(jiān)督評價，監(jiān)督評價報告直接報送總裁辦公會及董事會。此項工作也可結(jié)合年度審計、任期審計或?qū)ｍ棇徲嫻ぷ饕徊㈤_展。

第九章 風險管理文化

第四十九條 公司須注重建立具有風險意識的公司文化，促進公司風險管理水平、員工風險管理素質(zhì)的提升，保障公司風險管理目標的實現(xiàn)。

第五十條 風險管理文化建設須融入公司文化建設全過程。大力培育和塑造良好的風險管理文化，樹立正確的風險管理理念，增強員工風險管理意識，將風險管理意識轉(zhuǎn)化為員工的共同認識和自覺行動，促進公司建立系統(tǒng)、規(guī)范、高效的風險管理機制。

第五十一條 公司在內(nèi)部各個層面營造風險管理文化氛圍。從董事會開始高度重視風險管理文化的培育，總裁負責培育風險管理文化的日常工作。高級管理人員須在培育風險管理文化中起表率作用。重要管理及業(yè)務流程和風險控制點的管理人員和業(yè)務操作人員應成為培育風險管理文化的骨干。

第五十二條 大力加強員工法律素質(zhì)教育，制定員工道德誠信準則，形成人人講道德誠信、合法合規(guī)經(jīng)營的風險管理文化。對于不遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、弄虛作假、徇私舞弊等違法及違反道德誠信準則的行為，嚴肅查處。

第五十三條 公司全體員工尤其是各級管理人員和業(yè)務操作人員須通過多種形式，努力傳播公司風險管理文化，牢固樹立風險無處不在、風險無時不在、嚴格防控純粹風險、審慎處置機會風險、崗位風險管理責任重大等意識和理念。

第五十四條 風險管理文化建設與薪酬制度和人事制度相結(jié)合，有利于增強各級管理人員特別是高級管理人員風險意識，防止盲目擴張、片面追求業(yè)績、忽視風險等行為的發(fā)生。

第五十五條 建立重要管理及業(yè)務流程、風險控制點的管理人員和業(yè)務操作人員崗前風險管理培訓制度。采取多種途經(jīng)和形式，加強對風險管理理念、知識、流程、管控核心內(nèi)容的培訓，培養(yǎng)風險管理人才，培育風險管理文化。

第十章 附則

第五十六條 本制度由公司總裁辦公會組織制定并負責解釋。

第五十七條 本制度自印發(fā)之日起施行。

辦公室的管理辦法篇十八

為合理有效使用耗材，加強辦公耗材管理，嚴格控制耗材費用，特制定本規(guī)定。

一、辦公耗材是指除電腦硬件設備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標、cpu風扇、網(wǎng)線等。

二、辦公耗材管理細則

1、本著節(jié)約成本的原則，對于噴墨、激光打印機的耗材，必須做到物盡其用。

2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡管理員檢驗后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標等電腦耗材的領(lǐng)用，由部門內(nèi)勤填制《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門負責人簽字后到網(wǎng)絡管理員處以壞換新。

4、網(wǎng)絡管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后方可處理。

5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)情況，由網(wǎng)絡管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調(diào)整并提供專業(yè)建議，杜絕資源浪費。

6、辦公耗材歸口行政部門統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡管理員負責采購。

三、耗材費用考核標準

1、公司20xx年每月耗材費用標準為：1500元/月。

2、各部門耗材費用標準(單位：元/月)

3、新增或部門變更，由行政部門參照原標準制定新標準，報公司領(lǐng)導審批，產(chǎn)生的費用另行考核。

4、各部門耗材費用按上表以年度為周期進行考核，超出部分由部門承擔，并作為部門負責人節(jié)約管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單，由財務部從其部門經(jīng)費中扣除，并在全公司發(fā)文通報。

四、附則

本管理規(guī)定從頒布之日起實施，由行政部門負責解釋與修訂。

辦公室的管理辦法篇十九

第一章 總則

第一條 為加強辦公環(huán)境管理，創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍，完善日常監(jiān)督考核機制，明確檢查考核標準，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定包括管理職責、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。

第三條 本規(guī)定適用于 所有部門(單位)及員工。

第二章 管理職責

第四條 院長辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務歸口管理部門，負責其有關(guān)制度、標準的制定和管理工作。

第五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核工作，由院長辦公室牽頭，會同機關(guān)各部門共同組成檢查組實施。

第六條 辦公安全、消防工作由院長辦公室組織協(xié)調(diào)，高新物業(yè)具體負責日常工作。

第七條 各部門、各單位綜合崗(管理科室)具體負責本部門(單位)辦公環(huán)境的管理工作，根據(jù)有關(guān)要求做好本部門(單位)該項工作的日常管理和自檢自查工作。

第三章 辦公安全管理

第八條 除吸煙室外，大樓其他區(qū)域嚴禁吸煙。

第九條 大樓內(nèi)設施、設備調(diào)改及施工作業(yè)由院長辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實施，嚴格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》，按有關(guān)程序申請辦理審批手續(xù)，嚴禁擅自調(diào)改、施工。

第十條 大樓內(nèi)的強弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責任公司(簡稱中油瑞飛)、集團公司機關(guān)服務中心通信處(簡稱通信處)統(tǒng)一組織實施，嚴禁員工私自改動辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡、通信線路。

第十一條 嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品進入辦公區(qū)域;按照有關(guān)規(guī)章制度，嚴格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品在實驗室的應用。

第十二條 愛護辦公區(qū)內(nèi)的消防設備、器材、標識，嚴禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個人不得占用或堵塞消防疏散通道。

第十三條 嚴禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。

第十四條 遵守各類安全標識，無關(guān)人員不得進入安全圍欄、專用機房、配電室、設備間。

第十五條 所有電線電纜應完好無損，排列整齊，遠離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。

第四章 環(huán)境衛(wèi)生管理

第十六條 自覺維護室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈整潔，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果皮，不堆放雜物。

第十七條 員工個人桌面資料擺放整齊，個人物品應妥善保管，地面干凈無污損，無廢棄物。員工下班、出差或休假前，應將個人電腦、打印機、復印機等設備關(guān)閉。

第十八條 不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū)，除應急值班等特殊需要外，禁止在辦公室內(nèi)用餐。

第十九條 精心布置室內(nèi)環(huán)境，員工座右銘和保密禁則應擺放在統(tǒng)一位置，物品擺放要做到合理、整齊、有序。

第二十條 員工應將消防應急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置，不得損壞、遺失。

第二十一條 辦公資料、文件、物品原則上均應入柜，確有困難的要裝箱擺放整齊。

第二十二條 大樓內(nèi)所有辦公家具由院長辦公室統(tǒng)一配置、編號、擺放，不得私自購置、隨意擺放。

第二十三條 嚴禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作、海報、宣傳品、掛鐘或擺放物品，確因工作需要的，應經(jīng)院長辦公室審批同意后，由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。

第二十四條 嚴禁擅自占用、挪動、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫作等。

第二十五條 要自覺維護室內(nèi)外的綠植花卉，不準自行配置、調(diào)整、更換，不準往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。

第五章 日常秩序管理

第二十六條 關(guān)于門禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求，員工必須

憑門禁卡出入大樓;因工作需要臨時借用人員，由部門(單位)負責人簽字確認，院長辦公室審核后，到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來訪人員出入大樓必須在一層服務臺辦理訪客卡領(lǐng)取和注銷手續(xù)。

第二十七條 保持整潔的儀容儀表，工作時間內(nèi)嚴禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。

第二十八條 員工就餐要嚴格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容，厲行節(jié)約、反對浪費、按需取食，不得私自將食物帶出餐廳。

第二十九條 非經(jīng)允許，不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進行攝影、攝像。

第三十條 各類辦公家具、辦公設備(便攜式電腦除外)及大件物品運送出入大樓，必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應自覺接受安保人員的檢查，所運送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準內(nèi)容相一致。

第三十一條 車輛出入必須按交通標識行駛，嚴禁車輛逆行。機動車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹觳囄痪幪柾７?，嚴禁無證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹臁?/p>

第三十二條 各部門(單位)應嚴格執(zhí)行《科技園會議服務須知》，預訂會議室不用的，需及時電話辦理退訂。不得通過反復預定會議室的形式長期占用會議室。

第六章 檢查考核及評分方法

第三十三條 辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項檢查和年度檢查考核組成。

第三十四條 院長辦公室可根據(jù)實際需要，根據(jù)本規(guī)定的相關(guān)條款，定期組織專項檢查工作，檢查結(jié)果作為年度檢查考核相關(guān)指標的計算依據(jù)。

第三十五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次，檢查范圍為各部門(單位)的所有辦公用房。

第三十六條 辦公環(huán)境年度檢查考核分數(shù)為各分項分值之和，滿分為100分。

(一)辦公安全管理總分值20分，此項為一票否決制，凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項的，該部門(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項記為0分。

(二)環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。

(三)日常秩序管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。

(四)考核中，各單項分值扣完為止，不記負分。

第三十七條 辦公環(huán)境管理檢查考核的獎懲措施

(一)各部門(單位)的考核結(jié)果在院門戶網(wǎng)上進行通報。

(二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進單位”榮譽稱號，并頒發(fā)獎牌。

(三)檢查考核中辦公安全項得分為0的單位，下達整改通知，責令其限期整改。

第七章 附則

第三十八條 本規(guī)定由院長辦公室制訂并負責解釋。

本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

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