方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？以下是小編為大家收集的方案范文，歡迎大家分享閱讀。
制定新聞發(fā)布會方案篇一
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報(bào)，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會
3、發(fā)布時間、地點(diǎn)
（1）新聞發(fā)布會時間：20xx年12月20日下午16：30時
（2）發(fā)布地點(diǎn)：綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：院長、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(bào)（宣傳畫）。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：1、邀請?jiān)簭V播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預(yù)告，采寫1——2篇新聞報(bào)道。
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
（2）記者提問，參會負(fù)責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）。
（3）新聞發(fā)布會結(jié)束，由管理工程系老師點(diǎn)評。
制定新聞發(fā)布會方案篇二
a.12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到
b.2:00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場
c.2:10鋼琴伴奏.
d.2:20播放企業(yè)宣傳片
e.2:25主持人請來賓就座
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體
g.2:35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭
h.2:40上海藍(lán)海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話
i.3:25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請市領(lǐng)導(dǎo)講話
j.3:28新產(chǎn)品模特展示
k.3:40記者來賓提問.悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答
l.3:50會議結(jié)束，請媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）
m.4:00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向
n.4:20與媒體交流結(jié)束（贈送禮品）
o.4:10-5:50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談，簽約交押金
p.5:50各簽約經(jīng)銷商摸獎
q.6:00洽談結(jié)束，發(fā)贈房卡到共享晚餐
r.7:30晚宴結(jié)束，就寢（贈送禮品）
1.酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導(dǎo)向牌布置。
2.酒店正門，接待人員佩帶悅?cè)R帶，要擺有標(biāo)明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎品等地點(diǎn)明顯的指示牌
3.賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)В?/p>
4.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張
5.主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅?cè)獀i寫真，上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦，和麥克風(fēng)，啤酒，鮮花
6.會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架
7.主席臺和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號，臺上擺悅?cè)【坪蛯Ｓ帽?，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽
8.配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅?cè)獙懻姘?/p>
9.配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放
10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員
1、邀請嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表
2、各地經(jīng)銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請媒體（30人）
駐馬店廣播電視局
河南電視臺駐馬店攝制組
駐馬店電視臺（1套、2套、3套）
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報(bào)駐馬店分站
駐馬店日報(bào)
天中晚報(bào)
廣播電視報(bào)
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網(wǎng)
駐馬店信息港
駐馬店在線
以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：
1、會議時間項(xiàng)目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊
6、新產(chǎn)品說明資料。
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
1、組委會組長（負(fù)責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào)）；
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項(xiàng)目組分別為：
a會場接待（6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）
b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）
4、場務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)嘗設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計(jì)制作
c對于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫
d領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫
6、就餐（主要負(fù)責(zé)來賓、客商的餐飲服務(wù)安排）
7、住宿（主要負(fù)責(zé)來賓、客商的住宿服務(wù)安排）
8、主持人（主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持）
9、外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排6-8人）
1、會議手冊
2、新品文字資料（招商）
3、相關(guān)圖片筆、信箋
4、餐券和禮品券
1.3月5日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。
2．3月12日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內(nèi)容及數(shù)量
3．3月8日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4．3月12日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5．3月16日物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報(bào)、氣球、等展示資料準(zhǔn)備布展
6．3月17日最終確定場地布置，餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）等
7.3月18日中午12：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作，會議一切物品到位，樂隊(duì)到位
8．3月18日12：10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
9.3月18日12：20-1：50全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo)，分別入座
10.3月18日2：00主持人宣布新品發(fā)布會開始
2、禮儀小姐（6人；會場門口）
3、模特（8人；會場）
4、演員、主持人（3人；會場）
5、攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場內(nèi)）
6、數(shù)碼相機(jī)（3部；場內(nèi)）
7、彩虹門（1個；會場門口）
8、橫幅（4條；酒店門口及會場）
9、升空氣球（2個；酒店門口）
10、氣球條幅（2個；酒店門口）
11、彩旗（3條；酒店門品及會場）
12、鮮花（15籃；主席臺）
13、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）
14、簽到本2本，名片盒2個（接待臺；會場門口）
15、筆記本電腦（2部；接待臺和演講臺）
16、大型噴繪背景（1張；會場背景墻）
17、悅?cè)R帶（6條；接待禮儀）
18、x展架（8個；門口和會場）
19、生動化形像堆（2個；展臺）
20、贈送禮品（300份；來賓贈送）
21、產(chǎn)品vi會標(biāo)（1塊；演講臺）
22、資料袋、筆、信筏（各300份；應(yīng)邀來賓）
23、請柬（350份；邀請來賓）
24、指示牌、寫真（6張；會場門口、大堂）
25、禮品券（300張；接待臺）
26、招待煙（10條；賓客接待）
27、礦泉水（15箱；賓客接待待定）
28、蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）
28、企業(yè)宣傳幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹）
29、抽獎箱（1個；抽獎）
30、抽獎獎品、獎金（10000元；獎箱抽獎）
31、來賓證（300個；來賓識別）
32、新品vi寫真貼（350張；桌面、座椅、模特）
33、新品海報(bào)（30份；會場布置）
34、胸花（20份；部分來賓）
35、禮花（10個；新品簽約現(xiàn)場）
36、啤酒充氣的娃娃（2個；會場門口）
37、蒙紅面布（2塊；新品覆蓋）
38、錄音帶、光盤（2套；音樂播放）
39、所展產(chǎn)品、道具（1套；產(chǎn)品展示）
40、會場專用接待車（2部；接送主要來賓）
政府嘉賓
姓名
單位
職務(wù)
聯(lián)系人
備注
合計(jì)人數(shù)
新聞媒體
合計(jì)人數(shù)
酒店來賓
合計(jì)人數(shù)
總?cè)藬?shù)
藍(lán)海策劃子路
制定新聞發(fā)布會方案篇三
：聯(lián)想集團(tuán)
北京798藝術(shù)區(qū)79罐
移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會
聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實(shí)力，展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
(1)會場布置：
1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導(dǎo)出席者入會場
2、會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐
3、會場周圍設(shè)置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹
4、主席臺設(shè)置簡約符合科技?xì)庀?，并有主辦方logo
5、主席臺后設(shè)置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會場設(shè)置舒適桌臺，配有酒水點(diǎn)心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)，上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
制定新聞發(fā)布會方案篇四
會議目的：以天龍公司在業(yè)內(nèi)首家通過haccp質(zhì)量認(rèn)證為新聞由頭，塑造、宣傳企業(yè)形象，樹立企業(yè)品牌，擴(kuò)大企業(yè)影響，加強(qiáng)haccp體系認(rèn)證的公眾受知度，溝通傳媒與公眾。
會議時間：預(yù)計(jì)9月20日9：30（以取得haccp證書為準(zhǔn)）
會議地點(diǎn)：新聞大酒店5樓會議廳
主辦單位：天龍實(shí)業(yè)有限公司
協(xié)辦單位：中國質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評審中心
擬請參會領(lǐng)導(dǎo)：
中國質(zhì)量認(rèn)證中心主任
天龍湖南公司領(lǐng)導(dǎo)
湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局局長
湖南省烘培協(xié)會會長
中國質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評審中心主任
長沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗(yàn)中心主任
擬邀請媒體及記者：
新華社、湖南日報(bào)、三相都市報(bào)、瀟湘晨報(bào)、長沙晚報(bào)、家庭導(dǎo)報(bào)各兩人
湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞頻道各三人
當(dāng)代商報(bào)、東方新報(bào)、今日女報(bào)、紅網(wǎng)各一人
共計(jì)約33人
會議流程：
1. 9：00前會場布置完成 （南天綜合部、食品部綜合室）
2、9：30所有與會人員準(zhǔn)點(diǎn)入場
3、主持人致歡迎詞及開場白 (介紹參會的領(lǐng)導(dǎo)及媒體)3分鐘 （×××）
4、haccp體系原理及南天公司建立和實(shí)施haccp情況介紹 10分鐘 （×××）
5、中國質(zhì)量認(rèn)證中心×主任為南天公司頒發(fā)haccp證書
6、天龍領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局x局長發(fā)言
8、湖南省烘培協(xié)會×?xí)L發(fā)言
9、與會記者提問
10、主持人致結(jié)束語，記者與與會嘉賓自由交流
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1、場地租用費(fèi):500元
2、邀請函及資料制作費(fèi)：5×40＝200元
3、會場布置：200元
4、與會記者及嘉賓勞務(wù)費(fèi)：約40×200＝8000元
合計(jì)：9000元左右
會前準(zhǔn)備：
1、隨時與認(rèn)證中心保持聯(lián)系，確保20日前完成取證工作 （×××）
2、制作與發(fā)放邀請函 18日前完成 （×××）
3、會場布置，包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設(shè)置、橫幅的制作等，準(zhǔn)備一個簽到本，會議用飲料、茶水、水果的準(zhǔn)備，會場布置一月餅展示臺。會場布置應(yīng)突出天龍的企業(yè)形象，多使用帶有天龍標(biāo)識的宣傳畫。此外，建議調(diào)用4-6名可以代表天龍形象的空姐著統(tǒng)一服裝進(jìn)行具體接待工作。
4、宣傳資料的準(zhǔn)備：a.新聞通稿 ×記者執(zhí)筆，×××交評審中心審閱，16日前完成
b、 haccp體系原理及南天公司建立和實(shí)施haccp情況，×××執(zhí)筆，18日前完成
c、各嘉賓的發(fā)言，提前通知到本人，由各嘉賓準(zhǔn)備
d、參會人員名錄
e、公司簡介及公司形象宣傳資料等
制定新聞發(fā)布會方案篇五
1、鼓勵學(xué)生通過多途徑收集新聞，培養(yǎng)搜集新聞的興趣和能力。
2、在互動、合作的口語交際情境中，著重實(shí)踐能清楚地講述自己的見聞，并說出自己感受和想法的課程目標(biāo)。
3、通過交流、評議，激勵學(xué)生關(guān)心家事、國事、天下事，激發(fā)學(xué)生關(guān)注社會，熱愛生活的思想感情。
1收集新聞，談?wù)効捶ā?/p>
課前通過各種途徑，如看電視、讀報(bào)紙、上網(wǎng)、觀察生活等，收集有關(guān)新聞，如國際新聞、國內(nèi)新聞身邊的新鮮事等，從收集到的新聞中挑選出自己感興趣的，想想怎樣說得清楚明白，簡明扼要，多練說幾遍，再想想對這些新聞有什么看法。
教學(xué)過程：
1小游戲：看誰反應(yīng)快
2談對聯(lián)
3小結(jié)，了解新聞的基本特點(diǎn)：新和真。
1讀教材，明確搜集新聞上的要求
2說新聞（指名）
3從同學(xué)說的新聞中你知道了什么？
（時、人、事等）
（板書：講清楚 聽清楚）
4再讀教材，明確本課其他要求
（板書：談看法 積極評）
5小結(jié)
1觀看發(fā)布會錄像
2討論:發(fā)布會上有什么樣的人物？主持人怎么做？
3小組活動，嘗試進(jìn)行發(fā)布新聞會
4選擇主持人，簡單培訓(xùn)
5全班交流
1記者采訪：發(fā)布會進(jìn)行到現(xiàn)在，同學(xué)們有什么感想？
2小結(jié)
1評選一批受歡迎新聞發(fā)言人
出示要求：請根據(jù)今天學(xué)校和班級所發(fā)生的情況發(fā)布一則新聞
自己練習(xí)－指名發(fā)布－集體評議
根據(jù)今天學(xué)校和班級所發(fā)生的新鮮事向家人發(fā)布幾則新聞。
小小新聞發(fā)布會
新
真
講清楚
談看法
認(rèn)真聽
積極評
制定新聞發(fā)布會方案篇六
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報(bào)，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1、主辦單位：
2、發(fā)布主題：
3、發(fā)布時間、地點(diǎn)
（1）新聞發(fā)布會時間：
（2）發(fā)布地點(diǎn)：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景：
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
（2）記者提問，參會負(fù)責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）。
制定新聞發(fā)布會方案篇七
（一）新聞發(fā)布會策劃方案活動簡介
本次新聞發(fā)布會場址擬訂于**賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。
（二）活動時間:**年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
（三）活動地點(diǎn):**賓館(暫定)
（四）活動流程
1、前期準(zhǔn)備:（1）會場安排（2）會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）（3）到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）
（4）媒體準(zhǔn)備（會前30分鐘）（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場，保安查核，位置安排等）（5）入場（會前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）
2、活動進(jìn)行（1）開場前（10分鐘）活動策劃方案①.主持人上臺（走入方式，會前交代）②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
（2）開場:主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）**省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）主持人串詞(撰寫3)
（5）由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫4)（6）主持人串詞(撰寫5)（7）**省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7主題婚禮策劃方案)
（9）贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)
（11）主持人串詞（撰稿9）（12）**宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）（13）由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表（撰寫12）
（14）主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結(jié)束語，感謝參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14策劃案)（15）由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束（撰寫15）
（16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機(jī)動時間(35分鐘—40分鐘)
（五）活動細(xì)則：
1、人員配置：
2、新聞發(fā)布會物品擺放
3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會人員配置：
5、突發(fā)事件處理
（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）
由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
（4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
新聞發(fā)布會策劃
一、發(fā)布會基本內(nèi)容：時間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會議程序
（一）主持人宣布發(fā)布會開始；
（二）各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點(diǎn)
（三）發(fā)布會結(jié)束后，自由采訪。
三、會場布置
（一）中英文會標(biāo)：大型活動策劃方案
（二）場地規(guī)模：
（三）設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供
（四）提供資料陳列、發(fā)送場地
（五）會場供應(yīng)飲料
四、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會由（某個機(jī)構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機(jī)構(gòu)）參加的工作班子。
1、人員邀請負(fù)責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門
3、翻譯負(fù)責(zé)部門、婚禮策劃方案范文
4、來賓接待負(fù)責(zé)部門
5、請柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門
6、會場落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門
五、工作進(jìn)度
確定方案，明確分工，落實(shí)責(zé)任，確定會場，召開會議。
基本完成邀請參會人員，完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實(shí)來賓、記者邀請工作；
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會代表抵達(dá)，并將有關(guān)介紹材料送抵開會現(xiàn)場報(bào)到處，統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
（一）講話稿；
（二）發(fā)布稿；
（三）介紹材料
制定新聞發(fā)布會方案篇八
發(fā)布主題：新聞發(fā)布會
發(fā)布時間及地點(diǎn)：20xx年11月29日
形式：新聞發(fā)布會
活動目的：1．贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在市民中影響力，從而奠定品牌的市場基礎(chǔ)。
2．通過媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大品牌影響力，打造餐飲的標(biāo)桿企業(yè)形象。
3．宣傳公司實(shí)力，樹立良好的企業(yè)形象，重點(diǎn)把握此次發(fā)
布會參與媒體，并通傳播帶動新的客戶群；
4．為后續(xù)新穎、獨(dú)特、隆重的活動充分造勢，營造超越其他任何類似餐飲企業(yè)
的龐大氣勢。
組織工作：主辦：
協(xié)辦：
活動安排：前期籌備→活動執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1．籌備階段
時間：11月26日——-11月29日
地點(diǎn)：
目的：籌備活動所需物品
工作內(nèi)容及分工：
1）確定邀請嘉賓人員名單協(xié)助
2）合作公司的選擇確定協(xié)助
3）制作、發(fā)放邀請函協(xié)助
4）媒體投放資料準(zhǔn)備
5）制作活動宣傳品系列
6）活動場地選擇
2．執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會當(dāng)天）
時間：11月29日9：00～14：30
地點(diǎn)：
工作內(nèi)容及分工：
1）現(xiàn)場人員的接待
2）簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3）禮品、紅包的發(fā)放
4）幻燈播放
5）現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)
6）現(xiàn)場酒水的供給
儀式流程：
時間內(nèi)容
11月28日會場布置
11月29日10：00～11：05會場布置及媒體簽到
11：25～12：00與會人員簽到（配背景音樂）
12：10～12：20主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場嘉賓
12：20～12：30領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（會議主要內(nèi)容公布）
12：30～12：40協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
12：40～12：50先生發(fā)言
12：50～13：10媒體記者對、領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行采訪
13：15主持人宣布結(jié)束
來賓在出口處領(lǐng)取紀(jì)念品（宣傳資料、禮品）
3．炒做階段
時間：11月29日以后
地點(diǎn)：項(xiàng)目組辦公室
目的：(論文范文 )通過新聞媒體炒作吸引大眾的注意
工作內(nèi)容及分工：
1）11月30
2）11月30日在疆外、疆內(nèi)知名論壇分別刊發(fā)題為的軟文進(jìn)行炒做。
3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、騰訊），分別刊發(fā)題為等抓人眼球的軟文進(jìn)行炒做。粉絲突破500人。
4）11月30至12月10日在
5）11月30至12月30日
前期準(zhǔn)備
背景布置：巨幅彩墨噴畫作為主席臺的背景
懸掛橫條幅，上面寫到“”
投影屏幕，以便觀看影像資料
會場布置：主席臺（視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定）
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺設(shè)司儀臺、話筒架及花籃
主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡
記者來賓設(shè)置25個座椅（不設(shè)小桌）
記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋
記者來賓席備兩個無線麥克風(fēng)，方便記者來賓提問
酒店正大門旁、電梯旁，設(shè)置一個宣傳通告牌，上面寫道“新聞發(fā)布會，在舉行”
電梯進(jìn)入大廳門前，兩側(cè)擺放花籃，旁邊設(shè)置來賓簽字處
禮儀小姐，負(fù)責(zé)來賓的指引
錄像攝影交由專人負(fù)責(zé)
安排貴賓休息室休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電，茶幾上擺放煙灰缸打火機(jī)、礦泉水，供貴賓在此休息等候
嘉賓
邀請流程：擬定邀請嘉賓、記者名單
邀請嘉賓記者名單交審批專人送請柬
通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況
最終確定到會嘉賓名單
邀請媒體：
（事先與媒體朋友進(jìn)行溝通，避免現(xiàn)場問到不適合的問題）
資料袋內(nèi)容：新聞發(fā)布會日程安排
領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
先生講話稿
人員安排：
禮儀：10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè) ②.兩名禮儀在進(jìn)大廳電梯門口接待簽到，發(fā)放資料 ③.四名禮儀在酒店門口接待 兩名禮儀歡迎（穿著服飾）
兩名禮儀引導(dǎo)來賓入電梯
保安及工作人員： ①.保安負(fù)責(zé)人1名，處理突發(fā)事件能、及場面調(diào)度 ②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名 ③.保安4人 ④.咨詢?nèi)藛T2人
主持人1名
主持人串詞：
開場語：
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、女士們、先生們，大家上午好！
非常感謝大家的到來，現(xiàn)在我宣布新聞發(fā)布會正式開始。
在這個寒冷的冬日，讓我們用激動的心情共同見證。在的精心組織下，新疆協(xié)會的帶領(lǐng)下，我市著名機(jī)構(gòu)成功奪得“”。
首先我介紹一下今天到會的.嘉賓：
領(lǐng)導(dǎo)***
行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)***
行業(yè)代表***
媒體******
我們知道，
結(jié)語：各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓，非常感謝你們在百忙之中抽空來參加今天的新聞發(fā)布會，在此請?jiān)试S我用最真摯的話向各位表示感謝。我相信企業(yè)通過努力會越做越好。
新聞發(fā)布會到此結(jié)束，謝謝大家！
物料支出：
邀請函30
橫條幅1
巨幅噴畫1
宣傳告示牌3
投影儀1
投影屏1
嘉賓胸花20
礦泉水100
資料袋50個
司儀臺1
簽到臺1
立式話筒1
桌上話筒2個
無線麥克風(fēng)2
貴賓姓名牌4
花籃10
煙灰缸2
打火機(jī)2
簽字筆5
禮品袋50（內(nèi)裝宣傳資料、禮品）
紅包30
新聞發(fā)布會
新聞通稿
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