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        2022年行政前臺崗位職責及任職要求(5篇)

        格式:DOC 上傳日期:2023-06-06 17:08:23
        2022年行政前臺崗位職責及任職要求(5篇)
        時間:2023-06-06 17:08:23     小編:zdfb

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        行政前臺崗位職責及任職要求篇一

        2-了解平臺屬性,平臺規(guī)則玩法,對行業(yè)的敏銳度把握,及時調整后續(xù)賬號運營計劃;整合內外部渠道資源,優(yōu)化運營流程

        3-需對接薇婭,李佳琦等重點主播機構

        行政

        1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

        2、負責公司電話接聽接轉記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

        3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作。

        4、行政部及總經辦其他臨時工作。

        行政前臺崗位職責及任職要求篇二

        1、負責公司來訪客戶的接待,負責公司辦公環(huán)境整潔;

        2.、電話接聽轉接工作,熟悉各部門人員,根據(jù)客戶需要,主動為其留言,并落實到相關工作人員;

        3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;

        4、負責辦公設備、用品的請領、分發(fā)等工作,管理得當,辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;

        5、會議室預定、安排等相關行政支持;

        6、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

        7、協(xié)助上級開展商務接待工作;

        8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;

        9、協(xié)助負責公司印章管理。

        行政前臺崗位職責及任職要求篇三

        1、負責公司來訪客人接待;

        2、負責公司所有國內、外快遞的收發(fā)工作;

        3、負責快遞月度對賬工作;

        4、負責接待室、會議室管理工作;

        5、負責公共區(qū)域打印設備管理,二手紙整理等工作;

        6、負責茶具清潔、消毒工作;

        7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

        8、負責員工考勤管理工作;

        9、完成上級交給的其它事務性工作。

        行政前臺崗位職責及任職要求篇四

        1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

        2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

        3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

        4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

        5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

        6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

        7、會務服務(包括會議前期安排、后期跟進)

        8、完成上級主管交辦的其它工作

        行政前臺崗位職責及任職要求篇五

        (1) 負責前臺接待工作;

        (2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

        (3) 協(xié)助部門經理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

        (4) 負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理;

        (5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

        (6) 協(xié)助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

        (7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

        (8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

        6

        1、負責員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。

        2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。

        3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規(guī)劃和執(zhí)行。

        4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

        5、日常行政經費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。

        6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護,及時進行增減。

        7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。

        8、完成部門領導交代的日常事務。

        行政前臺崗位職責及任職要求篇六

        1、負責公司前臺接待及電話接轉;

        2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

        3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復印,收發(fā)傳真并進行歸檔整理;

        4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,布置會議室;

        5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

        6、 負責辦公用品采購管理及固定資產管理:包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;

        7、 負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;

        8、 負責團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;

        9、 負責相關費用的報銷工作;

        10、 領導交待的其它事項。

        行政前臺崗位職責及任職要求篇七

        1、前臺接待、電話互轉,記錄留言并及時轉達;

        2、文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

        3、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著裝管理;

        4、外出登記及外出資料管理;

        5、辦公用品采購和登記管理;

        6、起草、傳達行政通知、相關文件,協(xié)助組織和落實公司各種活動;

        7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;

        8、固定資產的管理;

        9、負責桶裝水的采購工作;

        10、節(jié)假日福利安排;

        11、領導安排的其他事宜;

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