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        商務文員職位描述(13篇)

        格式:DOC 上傳日期:2023-03-21 09:58:51
        商務文員職位描述(13篇)
        時間:2023-03-21 09:58:51     小編:zdfb

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        商務文員職位描述篇一

        2、嚴格遵守《員工手冊》中的崗位紀律、儀容儀表,禮節(jié)禮貌的規(guī)定。

        3、按時上、下班,不遲到,不早退,不隨意曠工,做到有事提前請假,上下班按時打卡。

        4、對商務中心財、物、時間、空間等資源進行管理。

        5、傳達上級的指示,向上反映商務中心的情況,解決商務中心的實際問題。

        6、對每日、月、每年以及賓館重大接待工作的工作資料進行打字、復印、整理。

        7、與有關單位及部門進行聯(lián)系和溝通。

        8、掌握客人對商務中心要求的變化,提供對未來市場信息,為管理層的決策做參考。

        9、檢查各種設施設備,確保正常運行。

        10、起草有關文件和報告。

        11、當班出現(xiàn)的特殊情況向上級請示匯報。

        12、熟悉每天的工作,對各種未完成的工作要了如指掌。

        13、負責對客的賬務,以及賓館各部門的相關賬務。

        14、接聽電話。

        15、對設施設備故障進行報維修。

        16、負責客人,賓館的打字,復印,收發(fā)傳真、會議橫幅刻字等。

        17、檢查復印、通訊、打字設備是否處于良好的工作狀態(tài),添加復印機紙盤紙張,傳真機紙張等,整理各類的復印紙并存放備用。

        18、負責記錄進出的傳真稿件并送到有關地方。

        19、核對、制作每月商務中心的營業(yè)記錄。

        20、負責工作場所的環(huán)境衛(wèi)生及設備衛(wèi)生。

        21、了解當天會議接待方案,準備好有關資料。

        22、下班前檢查商務中心室內所有設備機器是否完全切斷電源,門窗是否已鎖好。

        商務文員職位描述篇二

        1、 負責公司商務工作,生產許可證、醫(yī)療器械經營許可證的申辦資料準備工作;

        2、負責招投標、標書制作相關工作;

        3、獨立完成整個投標文件的編制;

        4、公司領導安排的其他工作。

        1、行政管理、工商管理、醫(yī)學、藥學等相關專業(yè)全日制本科以上學歷;

        2、熟悉醫(yī)療器械質量管理規(guī)范,有生產許可證、醫(yī)療器械經營許可證辦理的相關工作經驗;

        3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標流程和規(guī)則,能獨立完成投標工作;

        4、具有高度的責任心,工作認真細致,善于工作溝通。

        商務文員職位描述篇三

        1、商務文件、檔案的建立與保管。

        2、商務的后勤工作。

        3、相關文件的'傳遞與發(fā)放及記錄。

        4、傳真機的管理及傳真文件的收發(fā)記錄,信函的收發(fā)。

        5、營銷中心各有關文件的打印,校對。

        6、相關銷售資料、空白合同的準備,保管。

        7、負責對營銷中心辦公場所衛(wèi)生管理的執(zhí)行。

        8、負責crm的相關信息的錄入工作(定單、客戶信息)。

        9、執(zhí)行保密制度。協(xié)助經理處理與各部門溝通與合作事宜。

        10、協(xié)調重點項目的執(zhí)行,協(xié)助經理進行相關外聯(lián)工作。

        11、按照營銷總監(jiān)的安排對營銷中心的資料進行整理。

        12、訂單的處理和貨物的及時配送。

        13、執(zhí)行保密制度。

        商務文員職位描述篇四

        1、負責與相關職能部門的聯(lián)系溝通;

        2、商務部文件等,負責項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準備;

        3、日常維護公共辦公區(qū)、會議室工作環(huán)境,確保辦公區(qū)的整潔有序。

        1、熟悉計算機操作,會ps,標書制作,精通word排版,熟悉使用word、excel等辦公軟件;

        2、工作細致認真,能吃苦耐勞;

        3、語言組織及溝通協(xié)調能力強;

        4、1年以上相關工作經驗等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。

        商務文員職位描述篇五

        一、嚴格要求自己,工作積極主動,文明禮貌服務,努力提高服務質量。忠于職守,講求效率、秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利。

        二、為酒店賓客提供長途電話、傳真、打字、復印、特快專遞等服務工作。

        三、服從上級指揮、努力完成交辦的每一項業(yè)務工作,力求保質保量提供各項服務。

        四、具備外語知識和打字技術、熟悉和掌握所用儀器設備的性能、保養(yǎng)和簡單維修,以便迅速、準確的為客人提供服務。

        五、熟悉長途電話、傳真、打字、復印、特快專遞等各項業(yè)務收費情況,工作中嚴格按照規(guī)程操作。

        六、微笑服務,對客人熱情有禮、有問必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的各種疑問。

        七、刻苦鉆研業(yè)務,對技術精益求精,努力提高業(yè)務工作水平,提高整體的服務質量。

        八、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度,認真做好交接班工作。

        商務文員職位描述篇六

        1、確保為所有客人提供快捷、溫馨的服務:

        1.1禮貌熱情問候所有客人,主動詢問客人的要求,并提供幫助。

        1.2為客人提供快捷、準確的秘書服務,如:傳真、復印、打字、裝訂等。

        1.3提供國際、國內文件,物品的代辦及郵票業(yè)務服務。

        1.4客人提供設備的出租服務,如:打字機、投影儀、電腦等。

        1.5為所有住店客人提供票務服務,如:機票確認、購買、航空時刻查詢等。

        1.6為所有客人提供細致的問詢服務。

        2、提供高效的傳真和長途電話服務:

        2.1替客人收發(fā)傳真,并準確的計算出收費金額。

        2.2協(xié)助客人拔打國際/國內長途電話,并準確計算出收費金額。

        商務文員職位描述篇七

        1、協(xié)助本公司有光知識產權評估、科技項目申報材料收集、準備,項目申報的跟進與協(xié)調。

        2、編輯公司參與的各類項目建議書、項目申請書,完成項目申報材料。

        3、承擔部分銷售內勤的案頭工作。

        4、完成總經理交辦的其他工作事項。

        1、本科及以上學歷,經濟、投資、財務、法律等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。

        2、具有報告、文案等相關工作經驗,以及知識產權相關學識積累或者科學背景優(yōu)先。

        3、有較強的的文字功底,語言編輯能力,思路清晰,邏輯思維能力強。

        4、性格開朗,吃苦耐勞,肯于鉆研,有進取心,團隊合作精神和溝通協(xié)調能力較強。

        5、有科技項目申報相關工作經驗者優(yōu)先。

        商務文員職位描述篇八

        1、負責客服中心日常商務工作事宜;

        2、負責對客服中心同總部下達《采購訂單》,并跟進處理及予以回復;

        3、負責對管轄的營銷人員的貨物庫存和月資金回籠情況的掌握及協(xié)助加強催收貨款力度,按要求制定《應收帳款》報表;

        4、負責按要求及時準確向營銷部各客戶發(fā)送有關文件,并保存好原始資料、歸檔;

        5、送貨單、訂購單、合同、各種協(xié)議、特價申請單、定制單、退貨單等各種單據的協(xié)助制作及原始資料的歸檔、保存;

        6、協(xié)助市場支持部制定《客戶巡檢安排》、《客戶電話回訪》;

        7、監(jiān)督各崗位人員的5s表現(xiàn),負責辦公區(qū)域的整體整潔;

        8、協(xié)助經理處理各崗位工作報表的及時上交;

        9、標書商務部分的制作、排版;售前常規(guī)常用商務資料的制作和準備;

        10、樹立營銷和優(yōu)質服務理念,突出工作效率和辦事原則;

        11、文明辦公,禮貌用語,做到接聽電話熱情,解答問題耐心。

        商務文員職位描述篇九

        1、協(xié)助項目部完成各項招投標工作,報名投標、制作標書等;

        2、協(xié)助銷售部完成銷售文件;

        3、公司資質文件管理和發(fā)送;

        4、協(xié)助行政部申辦資質;

        5、采購合同、銷售合同管理及歸檔;

        6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道,根據需要下單即可);

        7、熟悉使用crm進銷存系統(tǒng)。

        商務文員職位描述篇十

        1、負責產品報價,商務電話接聽,電話記錄與傳達;

        2、負責銷售數據統(tǒng)計;

        3、負責銷售合同的管理;

        4、負責銷售訂單及生產訂單的及時跟蹤;

        5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作;

        6、完成領導交辦臨時工作。

        商務文員職位描述篇十一

        1、接聽公司來電及訪客接待;

        2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;

        3、各部門文件的印刷;

        4、公司快遞收發(fā)和結算;

        5、員工通訊錄的更新;

        6、門禁卡管理;

        7、每月考勤、年假、調休匯總整理;

        8、公司各類合同的管理與存檔

        9、員工入手續(xù)辦理、員工的簽訂、續(xù)簽與管理;

        10、公司各類公告管理

        11、主管交代的其他行政事務。

        商務文員職位描述篇十二

        (1)負責公司電話轉接、收發(fā)快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

        (2)負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。

        (3)負責部分庫房管理工作。

        (4)負責辦公用品采購、發(fā)放、登記及辦公設備的維護等。

        (5)其他日常行政管理工作。

        (6)協(xié)助起草商務合同,以及相關資料的準備、整理、備案工作。

        (7)處理客戶咨詢、報價等工作。

        (8)部門內外部的溝通協(xié)調工作。

        (9)上級領導安排的工作。

        商務文員職位描述篇十三

        1.負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作;

        2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排;

        3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統(tǒng)計;

        4.紙質、電子文檔歸檔;

        5.合作公司配合;

        6.各采購中心注意事項等的搜集、更新,各合作公司資料更新

        7.各經營單元平臺支撐;

        8.配合公司資質申請。

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