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邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函填寫邀請(qǐng)公司請(qǐng)柬篇一
您好!xxxx年,在貴單位的大力支持下,xxx公司取得了產(chǎn)品銷售和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的長(zhǎng)足發(fā)展。為感謝貴單位的支持與厚愛,茲定于20xx年xx月xx日在xxx酒店xx廳舉辦xxxx公司xxxx年度合作伙伴答謝晚宴。參加此次宴會(huì)的嘉賓涵蓋工程、設(shè)計(jì)、咨詢、媒體等諸多領(lǐng)域精英,讓我們歡聚一堂辭舊迎新,共同傾訴xxxx年帶給我們的收獲和感動(dòng)!
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宴會(huì)時(shí)間:20xx年xx月xx日(星期一) 8:00—20:30
宴會(huì)地點(diǎn):xxxx酒店xx廳(xx市xx區(qū)xxx路)
宴會(huì)形式:桌 餐
活動(dòng)聯(lián)系人:xxx xxxxxx xxx xxxxxx
傳 真:xxx—xxxxxxxx
20xx年xx月xx日
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函填寫邀請(qǐng)公司請(qǐng)柬篇二
商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括:會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的;主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu);會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等;主要參加或參與對(duì)象;會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函(信)結(jié)構(gòu)與寫法
⒈封面通常會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函(書)或(信)”組成。
會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如:第十屆中國(guó)家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)、第十二屆中國(guó)國(guó)際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)。
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的;
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式,包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
⒌回執(zhí)回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的.回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說明等。
⒍落款會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款,通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦,則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函(信)的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函(信)的制作發(fā)布時(shí)間。⒎附件附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函(信)的附屬資料,與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:會(huì)議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)的邀請(qǐng)函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別,通常大型的展覽活動(dòng)設(shè)計(jì)到的內(nèi)容較多。例如:布展規(guī)定、進(jìn)場(chǎng)規(guī)定、商務(wù)租賃申請(qǐng)等;通常在大型展會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函(信)中,均包括在內(nèi)。而會(huì)議活動(dòng),則通常在收到回執(zhí)后,在發(fā)去相關(guān)的入場(chǎng)須知等信息。不同的會(huì)展項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函填寫邀請(qǐng)公司請(qǐng)柬篇三
深圳市坪山新區(qū)管委會(huì)將于xx年5月15日14:30在深圳市人民大廈四樓福田廳(福田區(qū)深南大道6002號(hào)國(guó)匯大酒店,五洲賓館對(duì)面、特區(qū)報(bào)社旁,深南大道與新洲路交匯處西北角)舉行“坪山新區(qū)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)投資推介會(huì)”,重點(diǎn)推介坪山新區(qū)的空置廠房、舊工業(yè)區(qū)改造、特色產(chǎn)業(yè)園區(qū)等項(xiàng)目,屆時(shí),新區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)將出席會(huì)議。
受坪山新區(qū)委托,我會(huì)特誠(chéng)邀您撥冗出席,就感興趣的話題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)交流。
敬請(qǐng)光臨!
深圳市投資商會(huì)
二〇xx年五月四日
敬請(qǐng)于xx年5月11日前將回執(zhí)發(fā)至郵箱33382260@,我們將為您安排席位。
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函填寫邀請(qǐng)公司請(qǐng)柬篇四
貴公司贊助禮金: 元、 元、 元; 貴公司參加人數(shù): 人;
望屆時(shí)光臨,請(qǐng)收到來函三個(gè)工作日內(nèi)回復(fù),再次感謝您的支持與配合!
祝:財(cái)源廣進(jìn),生意興??!
深圳市xx科技有限公司
20xx年1月 日
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